如何监控公司员工对外发送的邮件

如何监控公司员工对外发送的邮件

想看到公司员工每天外发了哪些邮件，以及外发邮件的内容怎么设置？

2022年06月14日 | 894人阅读

回答 | 共 2 个

按点赞量排序

安企神软件

如何监控企业电子邮件?公司一般都有许多内部电子邮件，日常电子邮件有些都是机密邮件，不能外传或者泄密，但难免有时会造成损失。针对一些企业管理人员而言，如何监控企业电子邮件?许多那时候对员工的一些行为造成公司损失，乃至将会会危害公司的运势。随后运用便捷的社交软件或是是发送邮件到竞争者的电子邮箱，这针对一切一家公司而言全是极大的损害，针对一些中小企业而言也是破坏性的严厉打击，乃至将会让一家中小企业因而倒闭。如何监控企业电子邮件?是许多公司的难题。

　　相对性于人力资源管控而言，公司安装使用安企神电子邮件监控软件是一个好方法，电子邮件监控软件，它也是电脑监控软件的一种。另外在企业局域网中，对企业的绝密文件开展一系列的数据加密解决，都不危害职工的浏览，就以安企神监控软件为例，这个软件能够在一定水平上开展数据加密，避免材料的泄露，另外可以设定浏览频次，电子邮件的收发记录，这些安企神都可以记录监控到及其限定电子计算机的外置插口，避免一些外地人硬件配置储存材料这些，这都有利于一些企业管理人员防止关键材料的外流。

安企神电脑电子邮件监控软件功能简介

　　1、实时屏幕监控：实时监控员工电脑屏幕，员工的一举一动尽收眼底，可同时监控16台员工电脑屏幕的电脑监控软件，防泄密版本新增摄像头监控，员工摄像头集中监控管理。

　　2、邮件监控：能实时记录员工所有收发的邮件，并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容，包括对WEB网页邮件、FOXMAIL,OUTLOOK,OUTLOOK 等进行邮件监控。

　　除此之外，电子邮件监控软件还可以轻松实现计算机的实时管理和控制，可以实时查看员工的电脑，了解员工的工作状态;禁止视频、聊天等与工作无关的软件运行、网站访问，提高企业管理效率和员工工作效率;文件防泄密功能和实时报警功能，监控文件的拷贝，提高企业安全度;让您的企业更加健康、安全地发展，在日趋激烈的竞争中脱颖而出。

2022年06月15日

请先登录 · 注册

匿名用户

即使许多公司都为其员工设置了电子邮件策略，但使用办公Internet接收和发送与工作无关的电子邮件的趋势仍在继续。这使我们许多人感到怀疑，企业是否可以对员工电子邮件监控。

许多员工误以为他们的企业无权监控他们通过工作场所Internet访问的电子邮件和网站。员工还倾向于错误地认为他们对电子邮件的使用和访问是私人的，不应被企业所违反。但是，法律在此问题上似乎有不同的看法。

在商业秘密和商业信息被视为“知识产权”的世界中，对办公室发送的电子邮件进行监控也就不足为奇了。如果企业可以使员工签署保密和保密协议，那么他们就有权利监控员工的办公室电子邮件。

电子邮件监控合法吗？

过去，基于侵犯隐私权和《第四修正案》禁止政府人员，政府企业和主管进行“不合理的搜查和扣押”，员工对私人企业提起了多次诉讼。法院支持企业，并认为监控员工向员工发送电子邮件的行为具有企业特权，但前提是应向员工发出有关公司做法的通知。

企业必须有电子邮件监控

企业必须有明确书面的电子邮件政策，并且必须将监控员工电子邮件的做法通知员工。因此，一旦通知员工有关监控电子邮件的公司政策，他们便无法在合理的隐私期望下主张权利。

实施此类监控的公司必须维护一份员工手册，其中明确提及了公司在电子邮件监控和其他限制方面的政策。这样的手册通常会详细说明公司正在实施的监控范围。它还通知员工在工作期间处理电子邮件时不要期望隐私。此类说明公司政策的手册被认为是通知员工的充分步骤。

法律允许对电子邮件进行监控

法律并未赋予员工特权，要求对与工作无关的电子邮件和Internet使用进行隐私保护。只要电子邮件处于传输状态，就可以将其截获，并且还可以对电子邮件进行审核。但是，ECPA限制企业故意拦截存储在计算机服务器上的电子邮件。此电子邮件拦截禁令有三个例外，这使公司有权监控其员工的电子邮件。

企业不得拖延执行此类电子邮件策略，因为该策略可以充当针对隐私声明的便捷工具，并可以防止敏感业务信息被泄露或泄露。

因此，这意味着作为企业管理者，我们可以选择一些员工监控软件，例如安企神软件，以帮助您提高员工的工作效率和生产力。

2022年06月15日

请先登录 · 注册

游客