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pdf文件防复制 (如何使pdf不能复制)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “pdf文件防复制” 相关的内容,主要有 如何使pdf不能复制, pdf设置禁止打印、pdf设置禁止复制、pdf如何防止修改的方法, PDF如何禁止复制PDF文档、福昕pdf如何防止复制、word转pdf禁止复制的方法, pdf如何禁止复制、pdf防止复制、word转pdf禁止复制、pdf文件加密软件的选择, 如何给pdf文档添加水印, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

pdf文件防复制

1、如何使pdf不能复制

在工作上我们有时会遇到一些涉密pdf不被复制篡改的需求,今天就分享给大家几个方法,教一下大家如何设置PDF不可复制。

方法一:打印防复制法(批量应用及企业用户请看方法二)

1、首先打开一个PDF编辑器(本文以金舟为例,其他编辑器同理)。

如何使pdf不能复制(图1)

2、点击编辑器后,点击右下角的【打开PDF文件】。

如何使pdf不能复制(图2)

3、然后找到你想要设置不被复制的PDF文件打开。

如何使pdf不能复制(图3)

4、打开PDF文件后,点击左上角的打印按钮。

如何使pdf不能复制(图4)

5、然后在弹出的设置页面中勾选【打印为图像】选项。

如何使pdf不能复制(图5)

6、勾选后点击右下角的打印按钮。

如何使pdf不能复制(图6)

7、然后会弹出一个保存的弹窗,自定义设置保存位置和名称进行保存即可。

如何使pdf不能复制(图7)

8、保存完如下图,pdf内的文字就会变成图片将不能被复制。

如何使pdf不能复制(图8)

弊端:此方法弊端非常明显,不但不能批量对多个pdf进行防复制设置,而且设置完成后再次进行编辑将非常繁琐,十分影响工作效率。

方法二:利用安企神软件

1、首先进入首页,点击进入策略模板管理页面,点击编辑策略模板。

如何使pdf不能复制(图9)

2、进入策略模板管理后,点击左侧列表中的【文档加密】,然后在右侧策略内容中勾选【启用文档加解密功能】,并将加密模式选择为【透明加密模式】,然后在图中的列表中找到并勾选pdf类型即可。

如何使pdf不能复制(图10)

此方式加密后,不影响公司内部员工的正常办公使用,并且可以有效杜绝文档被复制、被非法外发、被篡改等问题。



2、pdf设置禁止打印、pdf设置禁止复制、pdf如何防止修改的方法

现在很多单位,为了保护电脑文件安全,会经常将电脑的一些文件进行格式转换,比如将Word转换成PDF格式,以此来保护文件的安全。同时,很多单位都有自己的内部文件服务器,经常会共享一些文件供局域网用户访问,如何可以让用户打开共享文件但又要阻止其另存为本地,或者可以读取共享文件但又要阻止其复制共享文件,甚至允许修改共享文件但又要阻止删除共享文件,就成为当前企业局域网文件安全管理的重要方面。

本文介绍两种禁止PDF文档复制、禁止PDF打印的方法:

方法一、通过Office自带的文档保护功能来保护文件内容的安全、防止复制文件内容、阻止修改文件内容以及阻止打印文件。
具体方法:在word里,点工具-保护文档,在右边出现一个框,在第二个打勾,下拉菜单选择“填写窗体”(默认的是未作任何修改“只读”),如果选这个,文档不能编辑,但可以复制)。然后点击强制保护,再填保护密码。这样就完成了



 

方法二、借助于专门的文件管理软件、文件打印禁止软件来实现。
 
如果觉得上面的PDF文档加密的方法比较复杂,则也可以通过部署专门的文件管理软件来实现。例如有一款“安企神共享文件夹管理软件”(下载地址:/gxwjjm.html),只需要在服务器上安装之后,就可以对PDF文档进行加密保护,然后禁止修改PDF文档、禁止打印PDF文档以及禁止复制PDF文档。操作极为简单,在顶部的“浏览”这里,选择要加密保护的文档,然后在左侧选择用户名,右侧选择要赋予的权限(打勾即赋予相应权限,不打勾则不赋予),然后点击右下角的“保护”即可,如下图所示:

 

图:设置文档无法修改、复制或打印

 
同时,通过安企神共享文件夹管理软件不仅可以阻止复制PDF文档、禁止修改PDF文档以及禁止打印PDF文档,而且还可以有效控制其他格式文档的操作行为,从而极大地保护了电脑文件的安全。
 
总之,无论是通过PDF文档自身的保护加密功能,还是通过专门的文档加密软件,都可以实现对文档的防护,具体采用哪种方法,用户可以根据自己的需要进行抉择。
 

3、PDF如何禁止复制PDF文档、福昕pdf如何防止复制、word转pdf禁止复制的方法

PDF如何禁止复制、禁止拷贝PDF文件、福昕pdf如何防止复制、word转pdf禁止复制的方法

作者:安企神  日期:2022.6.8

 
    在公司局域网中,经常会通过文件服务器共享一些文件供局域网用户访问使用,而很多共享都是单位的无形资产和机密信息。因此,保护这些共享文件的安全就至关重要,而在共享文件管理中,一个很重要的方面就是常常需要设置用户可以读取共享文件但禁止复制共享文件,防止将共享文件复制到本地,然后存放在访问者自己的电脑,或者通过U盘、移动硬盘、手机等USB设备私自携带出去的行为,从而威胁到共享文件的安全。
 
    因此,企事业单位纷纷采用了一些安全举措来防止访问者复制共享文件、禁止拷贝共享文件的行为。总记起来,主要有以下两种方式:
 
    一、通过将共享文件进行文件格式转换,阻止复制共享文件的行为。
 

    将共享文件进行格式转换,甚至加密共享文件,防止拷贝共享文件,是企事业单位局域网常用的防止共享文件泄密的方法。例如,可以将word、excel、ppt等共享文件转换为pdf格式,从而阻止复制共享文件。方法也比较简单:通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。操作也比较简单,打开word后,点击另存为的时候,选择保存为“Adobe PDF”即可,如下图所示:

图:保存word转换成PDF文档

 
或者,在word里面选择“打印”,然后在打印机里面选择“Adobe PDF”,然后按照提示保存PDF文档就可以了。

 

图:打印PDF文档防止复制共享文件

 
    二、通过专门的共享文件防复制软件、禁止拷贝共享文件软件来阻止复制共享文件、不让复制共享文件的行为。
 

    目前国内有一些专门的共享文件管理软件、局域网共享文件权限设置软件,可以实现允许查看共享文件但不能复制共享文件、可以读取共享文件但禁止拷贝共享文件的行为。例如,有一款“安企神共享文件夹管理软件”(下载地址:/gxwjjm.html),通过在设置共享文件的电脑或服务器上安装之后,就可以设置共享文件访问权限,可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件了,操作也比较简单,方法如下:首先,点击“浏览”,选择你要保护的共享文件夹,然后在左侧选择设置访问共享文件的用户权限,然后在右侧权限这里勾选你许可的权限即可(注:打勾即赋予其相应的权限,而不打勾则表示禁止的权限)。因此,我们在下面勾选“读取”、“修改”、“新建”、“重命名”,然后不勾选“删除”、“剪切”、“复制”、“另存为”和“打印”权限。这样局域网用户在访问共享文件时就无法复制、无法另存为和无法删除共享文件了。如下图所示:

图:赋予共享文件只读、修改、重命名权限

 
    也就是说,通过“安企神共享文件夹管理软件”你可以实现只让读取共享文件而不能复制共享文件、只让打开共享文件而不能另存为本地、只让修改共享文件而不能删除共享文件,从而极大地保护了共享文件的安全,保护了单位的无形资产和商业机密。
 
    总之,有效地防止复制共享文件,尤其是不能复制Office共享文件,不能复制word内容、不能复制excel共享文件,防止复制PDF文档内容。一方面可以通过进行文件格式转换,从而防止随意复制共享文件的行为,另一方面也可以借助专门的共享文件管理软件、共享文件加密软件来进一步增强共享文件安全,防止一些懂技术的员工通过一定的技术手段来复制PDF文档的内容,达到阻止复制PDF文件内容的功能,从而真正实现了共享文件安全防护和管理。
 
 


4、pdf如何禁止复制、pdf防止复制、word转pdf禁止复制、pdf文件加密软件的选择

作者:安企神  日期:2022.7.14

很多单位经常会有一些重要的文件不希望被人复制,尤其是很多单位在服务器上共享一些文件供局域网用户访问,这些共享文件常常是企事业单位的无形资产和商业机密。但出于工作需要,又不可能不让员工查看。因此,如何在让局域网用户访问共享文件、读取共享文件时又不能复制共享文件的内容、禁止拷贝共享文件以及禁止将共享文件另存为本地磁盘呢?

本文以PDF文档为例说明如何防止复制PDF文件、怎样禁止拷贝PDF文档,以保护PDF文件的安全。

这里我介绍下我经常用到的一些方法,仅供大家参考。

平台:win2k+acrobat 6 professional 首先要注意的是我使用的是professional 专业版本而不是reader,如果你有standard 也可 以。

1、给文档加密acrobat 提供了给文档加密的功能,在这里可以对文档的打开,打印,删除,旋转等操作进行加密以此来禁止复制PDF文档、防止PDF文档被复制。

如果你设定的是文档打开密码,现在市面上的passwrod recover 相关的软件是不能破解的。

具体做法:documents-security-restrict opening and editing

2、将文档转为图像方式来禁止复制PDF内容、实现PDF文档防复制。

通过虚拟打印机PDF 将转好的pdf 再次打印,打印时选择作为图像打印,这样做可以将文字像 素化,也就是说生成的pdf 是没有办法使用Ctrl+C,Ctrl+V 拷贝文字的。当然,如果别人使用 第三方orc 软件,也可以做到识别。不过比较麻烦而已。

具体做法:print-advanced- print as image 备注:使用第三方打印软件,如pdffactory,一般都是直接将文件打印成图像

3、数据标识 第二种做法如果对方有orc 软件依然能够将大部分文档拷贝出来。

因此可以通过数据标识,首先设置一个自己的id,然后通过将你需要保护的文本使用加密和自定义的logo来覆盖。这样就可以在保护的数据上看到自己的数字签名和加密标识

做法:documents-security-encript for certain identities certificates 创建自己的数字签 名 在documents-digital signatures-sign this document 选用刚才创建的数字签名即可

4、加水印 在pdf 中加入自己创建的水印或背景,不过建议还是先将文件转为图像后再加水印。

做法:document-add watermark & background

5、通过专门的共享文件访问控制软件、共享文件权限设置软件来禁止复制PDF文件、防止拷贝PDF文档。

上述几种方法的操作,都需要对PDF软件有所了解才可以。如果你不想那么复杂,则可以通过第三方软件的方式来实现PDF文档防复制、禁止复制PDF文件。例如,有一款“安企神共享文件夹管理软件”(下载地址:/gxwjjm.html),只需要在开启共享文件的电脑或服务器上安装之后,就可以设置共享文件只可以读取而禁止复制共享文件内容、只可以查看共享文件而禁止另存为本地磁盘、只可以修改共享文件但禁止删除共享文件,从而极大地保护了共享文件的安全。如下图所示:



 图:共享文件夹管理软件只赋予“读取”权限

在这里勾选“读取”,则意味着不仅是PDF文档,而且还包括word、excel、ppt以及文本文件等所有主流的文件内容都会被阻止复制。这是由于这个软件是通过禁用电脑的剪切板和复制功能,使得用户根本无法复制打开的共享文件内容,从而实现了PDF文档防止复制的功能了。

同时,还可以防止将共享文件拖拽到本地磁盘,从而极大地保护了共享文件的安全,防止通过U盘、网盘、QQ发文件以及FTP工具上传等将共享文件发送出去的行为了。

总之,防止复制PDF文档、阻止拷贝PDF文档的方法很多,同时对本机PDF文档的防复制和对共享的PDF文档防复制功能有所不同,企事业单位可以根据自己的需要选择合适的PDF文档防止复制、PDF文件加密软件,从而更好地保护PDF文档的安全,保护单位无形资产和商业机密。

 

 


5、如何给pdf文档添加水印

我们平常在网上找资料的时候,会看见有很多的pdf文档都有水印,而添加水印的目的就是为了防止文档资料信息被随意的使用,能够起到不错的版权效果;pdf文件在企业中的应用也是比较广泛的,那么企业如何给电脑中的pdf文档添加水印呢?
 

如何给pdf文档添加水印呢
 

除了企业之外,有好多人都想要对自己的文件添加水印效果,目的就是为了保证自己的文档不被他人轻易的使用,对于给pdf文档添加水印效果的操作用网管家就可以实现的,比如通过给电脑屏幕添加水印的方式保护电脑中的文档数据被屏幕截图或者是拍照的形式泄露,能够起到不错的预防效果。

还有一种方法就是设置打印机的打印水印的内容,比如电脑的IP地址、日期及使用者等数据,这样在数据泄露后我们能做及时的处理,通过这种方法能够使pdf打印之后出现水印的效果,可以说是比较方便的,而且有助于企业更好的保护信息安全。
 

给pdf文档添加水印的方法有哪些
 

无论是通过屏幕水印的方式,还是通过设置打印机水印内容的方式,都可以对pdf文件进行水印打印的,不光是pdf文件,只要是打印的文件我们都是可以设置的,可以与文件加密的形式相结合,更好的对企业内部数据进行保护。