办公电子文件防泄密软件 (公司防泄密软件有哪些？分别有什么优势？)

公司防泄密软件有哪些？分别有什么优势？

在无纸化办公时代，企业和个人在生活的方方面面都依赖电子软件和设备的使用。特别是对于企业来说，日常工作中产生的所有文件都会以电子文档的形式存储在计算机中。通常企业都会选择使用数据防泄密软件来保护这些文档，接下来，我来给大家分享数据防泄密软件的使用和优势。

一、为什么要使用数据防泄密软件？

如果企业没有使用防泄密软件，员工可以自由复制企业内所有数据文件，这可能成为数据泄露的风险源头，也是企业面临的更严重的内部安全威胁之一。

由于企业管理者对信息安全认识、管理和保护的疏忽，导致商业秘密在无意中被窃取或泄露。因此，当今的互联网企业需要非常重视数据安全保护。

二、数据防泄密软件的功能使用：

数据防泄密软件的功能使用涵盖了多个方面，这些功能旨在确保企业数据的安全性和保密性。以下是一些主要功能及其使用方式：

1、数据加密： 数据防泄密软件可以将敏感数据转化为无法理解的密文，只有授权用户才能解密和访问。这种加密功能确保了数据在存储和传输过程中的安全性，即使数据被非法获取，也无法被轻易解密。

2、数据监控与审计： 软件能够实时监控数据的访问和操作，记录审计日志以便追踪和审计数据使用情况。这有助于企业发现潜在的安全风险，及时采取措施进行防范。

3、数据备份与恢复： 定期备份数据，以防止数据丢失，并能够在需要时快速恢复数据。这为企业提供了数据保护的双重保障，即使面临数据丢失的风险，也能迅速恢复数据，确保业务的连续性。

4、访问控制： 限制对数据的访问权限，确保只有授权用户可以查看和修改数据。这可以防止未经授权的用户访问敏感数据，降低数据泄露的风险。

5、数据分类与标记： 软件可以对数据进行分类和标记，以便更好地管理和保护不同级别的数据。例如，可以将重要数据标记为“机密”，并为其设置更严格的访问控制和加密措施。

6、数据泄露预防： 通过监测和阻止数据泄露行为，减少数据泄露的风险。软件可以检测异常的数据访问和操作行为，及时发出警报并采取相应的防护措施。

三、数据防泄密软件推荐：

1、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法，能够对企业数据进行高效的加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能，可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，有效防止敏感数据的非法访问。

2、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护，包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术，对文档进行深度加密，确保即使文档被非法获取，也无法被轻易打开或修改。

3、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术，能够对企业敏感数据进行有效保护，防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能，帮助企业及时发现潜在的安全隐患，并采取相应的预防措施。

四、总结

综上所述，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势，可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理，还是专注于文档安全或网络安全，这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。

安企神文件加密软件

安企神文件加密软件是一款专业的加密工具，它致力于保护企业文件的安全性和机密性。以下是对该软件的一些详细介绍：

首先，安企神软件采用先进的加密技术，确保文件在存储和传输过程中始终保持加密状态，有效防止黑客攻击和数据泄露。这种强大的加密保护可以覆盖各种文件格式，包括Word、Excel、PPT等常见的办公文件，满足企业不同场景下的加密需求。

其次，安企神软件提供灵活的权限控制功能。企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。这种细粒度的权限管理有助于防止未经授权的访问和误操作，保障文件的安全。

此外，安企神软件还具备全面的审计功能。它可以记录所有文件的访问历史和操作行为，以便企业进行监控和追溯。这对于发现异常操作、防止信息泄露以及追究责任人的责任具有重要意义。

值得一提的是，安企神软件还支持移动设备的使用。员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。同时，软件还支持多种安全防护机制，如防拷贝、防截图、防录屏和防病毒破坏等，进一步增强了文件的安全性。

最后，安企神软件还具备文件自动备份功能。当员工对文件进行修改时，软件可以自动备份修改后的文件，防止数据丢失或被篡改。这种备份功能为企业的数据安全提供了额外的保障。

总的来说，安企神文件加密软件是一款功能强大、操作简便、安全可靠的加密工具。它可以帮助企业实现文件的安全存储、传输和访问控制，有效防止信息泄露和数据丢失。如果您正在寻找一款高效的文件加密软件，安企神无疑是一个值得考虑的选择。

员工删除电脑文件如何找回，如何防止员工删除电脑文件

在日常办公中，无论是由于个人失误还是其他原因，丢失或误删重要文件的情况都时有发生。特别是当员工离职时，他们可能会删除自己的办公资料，从而给企业带来数据丢失的风险。今天小编就来分享几种防止员工误删文件及找回的方法。

一、借助回收站找回删除的文件

删掉的文件在哪里找到并恢复？通常情况下，电脑删除的文件都会先被收入回收站中，用户可尝试使用回收站来找回它们。操作起来是比较方便快捷的。

1、点击桌面上【 回收站】 ，打开回收站窗口；

2、借助搜索功能定位到需要恢复的文件，并单击右键将它们【 还原 】。

二、借助软件找回或禁止删除软件

在这里用到的是安企神软件，这是一款全面的企业电脑桌面管理解决方案，集终端安全、数据防泄密、文件加密、员工行为审计、上网行为管理、电脑屏幕监控等功能于一体。

1、软件的文件恢复功能

软件具备强大的文件恢复功能，能够迅速找回被员工误删的文件。只需简单几步操作，您就可以轻松恢复误删文件，确保工作顺利进行。

2、文件恢复功能

除了备份功能外，软件还提供了文件恢复功能。当员工误删或丢失文件时，企业可以利用这一功能快速找回被删除的文件，从而避免数据丢失的风险。

3、一键锁屏功能

员工在离职的时候，管理员可以一键锁定员工电脑屏幕，只用输入管理员密码才能进入系统，防止员工在离职未交接时删除办公资料。

4、数据加密与权限控制

软件还提供了数据加密和权限控制功能。通过数据加密，企业可以确保文件在传输和存储过程中的安全性，防止数据被非法获取。而权限控制功能则能够限制员工对文件的访问和操作权限，避免敏感数据的泄露和滥用。

三、总结

员工误删电脑文件是日常办公中常见的问题，但借助文件保护软件，这个问题将不再困扰您。软件以其强大的文件恢复功能、简单易用的操作体验以及全面的数据安全保护功能，成为了企业保护数据安全、找回误删文件的得力助手。

办公电子文件在当代企业中，是每一家企业重要的数据资产，这些数据文件不可以泄漏，在企业电脑中存在，要有有效的安全防护，所以现在市场上出现了文件防泄密软件，那么对于企业来讲，如何选择一款好用的文件防泄密软件呢？
 
对于企业而言，对存储在员工办公电脑上的文件，在未施加任何安全措施的情况下，就会造成数据的泄密，数据泄密的方式是也很多的，员工可以随意的带防企业的重要电子文档，这对会对企业的发展有一定的影响，所以企业在保护电子文件上必须采取一定有效的防护的措施，现在大部分企业采用的是透明加密软件，这种加密的方式是对企业中电脑上的重要电子文件进行加密，加密后的电子文件就会得到有效的保护，当然有很多企业管理者认为加密后的文件，在企业内部使用会很麻烦，会影响员工的工作效率。

其实，对于加密过的文件，只能在公司内部用，并且对员工来讲是无感应的，员工在公司内部使用加密文件时无需输入任何密码，无需任何过多的操作步骤，员工在公司内部使用加密文件时与无加密时一样的操作即可，不改变员工的任何操作习惯。
当然如果出现加密后的电子文件带离公司，那么在外面加密后的文件是打不开的或打开是乱码，企业在使用加密文件时，需要外发怎么办？
透明加密对加密后的电子文件需要外发，有多少解密方式。常见的解密方式如下：
 
在线审批解密
 
当有员工需要外发文件时，只要将需要解密的文件点右键申请解密，填写相关理由， 则会向审核人（设置好的审批管理员）提出申请并带有此文件附件以备查看；审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件；反之，则拒绝。

邮件解密
 
1、通过邮件匹配发件人邮件id或收件人邮件id解密，进行邮件外发解密通过验证发件人或验证收件人的方式，系统匹配到会自动解密发送；反之，其打开的文件都为乱码。
2、通过对发送的带加密文件的邮件进行管理员在线审批，当管理员对所发送的邮件审批通过后，此邮件可解密发送出去。
 
手机端审批
 
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况，审批端有 ios 和安卓版本的，可以让管理员通过手机进行解密！