涉密文件防泄密 (公司防泄密软件有哪些？分别有什么优势？)

公司防泄密软件有哪些？分别有什么优势？

在无纸化办公时代，企业和个人在生活的方方面面都依赖电子软件和设备的使用。特别是对于企业来说，日常工作中产生的所有文件都会以电子文档的形式存储在计算机中。通常企业都会选择使用数据防泄密软件来保护这些文档，接下来，我来给大家分享数据防泄密软件的使用和优势。

一、为什么要使用数据防泄密软件？

如果企业没有使用防泄密软件，员工可以自由复制企业内所有数据文件，这可能成为数据泄露的风险源头，也是企业面临的更严重的内部安全威胁之一。

由于企业管理者对信息安全认识、管理和保护的疏忽，导致商业秘密在无意中被窃取或泄露。因此，当今的互联网企业需要非常重视数据安全保护。

二、数据防泄密软件的功能使用：

数据防泄密软件的功能使用涵盖了多个方面，这些功能旨在确保企业数据的安全性和保密性。以下是一些主要功能及其使用方式：

1、数据加密： 数据防泄密软件可以将敏感数据转化为无法理解的密文，只有授权用户才能解密和访问。这种加密功能确保了数据在存储和传输过程中的安全性，即使数据被非法获取，也无法被轻易解密。

2、数据监控与审计： 软件能够实时监控数据的访问和操作，记录审计日志以便追踪和审计数据使用情况。这有助于企业发现潜在的安全风险，及时采取措施进行防范。

3、数据备份与恢复： 定期备份数据，以防止数据丢失，并能够在需要时快速恢复数据。这为企业提供了数据保护的双重保障，即使面临数据丢失的风险，也能迅速恢复数据，确保业务的连续性。

4、访问控制： 限制对数据的访问权限，确保只有授权用户可以查看和修改数据。这可以防止未经授权的用户访问敏感数据，降低数据泄露的风险。

5、数据分类与标记： 软件可以对数据进行分类和标记，以便更好地管理和保护不同级别的数据。例如，可以将重要数据标记为“机密”，并为其设置更严格的访问控制和加密措施。

6、数据泄露预防： 通过监测和阻止数据泄露行为，减少数据泄露的风险。软件可以检测异常的数据访问和操作行为，及时发出警报并采取相应的防护措施。

三、数据防泄密软件推荐：

1、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法，能够对企业数据进行高效的加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能，可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，有效防止敏感数据的非法访问。

2、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护，包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术，对文档进行深度加密，确保即使文档被非法获取，也无法被轻易打开或修改。

3、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术，能够对企业敏感数据进行有效保护，防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能，帮助企业及时发现潜在的安全隐患，并采取相应的预防措施。

四、总结

综上所述，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势，可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理，还是专注于文档安全或网络安全，这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。

员工删除电脑文件如何找回，如何防止员工删除电脑文件

在日常办公中，无论是由于个人失误还是其他原因，丢失或误删重要文件的情况都时有发生。特别是当员工离职时，他们可能会删除自己的办公资料，从而给企业带来数据丢失的风险。今天小编就来分享几种防止员工误删文件及找回的方法。

一、借助回收站找回删除的文件

删掉的文件在哪里找到并恢复？通常情况下，电脑删除的文件都会先被收入回收站中，用户可尝试使用回收站来找回它们。操作起来是比较方便快捷的。

1、点击桌面上【 回收站】 ，打开回收站窗口；

2、借助搜索功能定位到需要恢复的文件，并单击右键将它们【 还原 】。

二、借助软件找回或禁止删除软件

在这里用到的是安企神软件，这是一款全面的企业电脑桌面管理解决方案，集终端安全、数据防泄密、文件加密、员工行为审计、上网行为管理、电脑屏幕监控等功能于一体。

1、软件的文件恢复功能

软件具备强大的文件恢复功能，能够迅速找回被员工误删的文件。只需简单几步操作，您就可以轻松恢复误删文件，确保工作顺利进行。

2、文件恢复功能

除了备份功能外，软件还提供了文件恢复功能。当员工误删或丢失文件时，企业可以利用这一功能快速找回被删除的文件，从而避免数据丢失的风险。

3、一键锁屏功能

员工在离职的时候，管理员可以一键锁定员工电脑屏幕，只用输入管理员密码才能进入系统，防止员工在离职未交接时删除办公资料。

4、数据加密与权限控制

软件还提供了数据加密和权限控制功能。通过数据加密，企业可以确保文件在传输和存储过程中的安全性，防止数据被非法获取。而权限控制功能则能够限制员工对文件的访问和操作权限，避免敏感数据的泄露和滥用。

三、总结

员工误删电脑文件是日常办公中常见的问题，但借助文件保护软件，这个问题将不再困扰您。软件以其强大的文件恢复功能、简单易用的操作体验以及全面的数据安全保护功能，成为了企业保护数据安全、找回误删文件的得力助手。

现代信息化程度不断加深，企业也随着时代潮流更加信息化，但同时也面临了更多的信息安全隐患。企业越发展越大，员工不断增加，管理难度也就变得相对困难，除此之外，企业的内部资料也随之增加，如何保护机密资料也就成了企业的一大难题。

现代化企业对网络的依赖程度加深，原有的网络管理及安全保护已经无法满足现代化企业的需求，企业亟需加固完善终端网络安全。安企神软件根据市场的需求不断强化功能，更新迭代，也因此帮助很多企业搭建了坚固的终端安全防护网。

1.加密重要文件，保护企业机密

通过文档加密，确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理，通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件，从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。

2.管控外发渠道，避免数据外泄

各种外接设备、U盘等是泄密时常被使用的高发工具，软件的外设管理功能支持禁止USB外设，仅允许在员工电脑使用键盘和鼠标，禁止使用光驱/刻录/便携式设备/蓝牙/红外等等，U盘管理支持设定U盘的使用权限—禁止使用/允许使用/只读/只写，对常用的加密U盘进行特殊处理，方便工作安排，通过管控各种外接设备，确保文件传输时的安全性。

3.审计上网行为，提高办公效率

实时监控员工的操作界面，避免员工消极怠工，工作模式下禁止员工运行无关程序，开启程序白名单后仅允许运行工作程序，仅允许安装工作软件，以防员工上班时间玩游戏、淘宝等，同时还可以限制员工在上班期间访问娱乐网页，从而规范员工上网行为，同时可以记录员工上班时间的网络操作，了解真实的办公情况，精准管控。