防止企业图纸泄密的七个建议 (防止企业图纸泄密的七个建议)

据统计：80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件，而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密，尤其是制造业，都是员工有意或无意的泄露造成的。

所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢，下面分享几个方法，希望对大家有所帮助。

1、借助公司电脑监控软件、局域网监控软件，对电脑屏幕监控，还能对用户上网行为进行管理，设置每个员工的上网权限，有些公司还对敏感操作（比如发送文件、拷贝至U盘）进行警报提醒，管理员随时可以查看。

2、使用共享文件夹，定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档，集中储存并及时备份。一来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁，二来保证公司图纸集中管控，不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。对重要数据（规划方案、设计图纸、研究报告等）进行集中管理，并进行访问控制，根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问。

3、U盘防拷贝防复制软件。发布在U盘上的文件看得见、用得上、拷不走，只能在U盘上查阅使用，无法将文件拿到U盘之外使用；发布时可以设定使用者的使用日期及使用次数，从而控制信息的扩散范围。

4、公司内部制定严格的外发制度，重要图纸等文档资料需要外发时，需要在一个统一的通道里进行发送，而且一定要经过审批才行，这样能阻断其它非法的流出途径，也能防止敏感数据的外泄。

5、实施网络隔离。通常情况下，很多高新制造业或者设计院所这些机密图纸文档和研究成果需要保护的企业，都会有较全面的安全管理体系，很多企业已经从从原来的“保护安全边界”转换到“保护核心数据资产”的思路上来，实施内外网的隔离就是一种很好的方式，将内部数据“困在”内网，同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。

6、使用云桌面的形式。由于大部分的设计人员使用的计算机终端上，存在大量的关键数据，存在难以有效管理的风险，如果使用云桌面的话，可以防止设计人员接触资料，数据拷不走，这是一种有效方式图纸泄露的方法。而且云桌面成本也会低一些，管理更统一，企业规模增大时，也可以快速实现资源配置和扩展。

7、使用图纸加密软件，图纸等文件在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以有效防止内部员工的主动泄密。

图纸泄密的损失远超于一般的电子文档。总而言之，重在事前防范，使用安企神软件可以满足以上方法，有效防止企业内部的图纸数据泄密。

在传统的数据流通过程中，以电子文件形式保存的数据几乎不受任何的约束，任何人都可以对文件进行查看、修改、外发或者删除，导致很多企业的重要数据被有意、无意的泄露出去。尤其像一些设计、研发类的企业，其设计图纸、素材等都是非常重要的信息，如果这些数据被窃取，损失也是非常惨重的。

安企神可以对CAD、PSD等图纸、设计文件进行强制加密，只有在授权的环境中，文件才能够自动解密进行使用，在非授权环境中，文件是打不开的，保证了图纸数据的安全；当员工需要对加密的文件进行外发时，员工可以向管理者提交申请，解密后才可以发送，对需要外发的文件进行加密，防止员工随意外发或者收件人将文件进行转发，造成二次泄密；还可以设置指定文件的打开时间、次数以及打印、截屏的权限等。

安企神提供移动存储设备加密功能，对于图纸的随意流通也是做了很好的管控。通过移动存储设备加密功能可以指定某个U盘可以在哪些员工电脑上可以打开，拿出去那不开，确保了U盘内图纸数据在公司内部正常流通的同时也保证了U盘内数据的安全。详细的移动存储设备的审计功能也可以确保设置使用的可追踪。