公司 文档 加密 (docx文档加密的方法)

方法一：压缩包加密法（批量加密和企业用户请看方法二）

1、首先鼠标右键点击想要加密的docx文档文件，然后点击【添加到压缩文件选项】。

2、然后在弹出的压缩文件和参数页面点击【设置密码】选项。

3、然后在输入密码的密码框中，输入密码即可完成加密（此方法无密码提示，请牢记密码）。

此方法弊端非常明显，加密后如果时间过长可能会导致密码丢失无法打开文件的问题，而且像一些常用的涉密文件在使用时需要解密编辑后重新加密非常繁琐。

方法二：利用安企神软件加密

1、首先打开进入首页，在首页找到并进入策略模板管理设置页面。

2、在策略模板左侧的列表中点击【文档加密】选项，然后将文档加密策略内容中的【启用文档透明加解密功能】勾选上，将加密模式选择为【透明加密模式】，然后在系统预设的加密类型中勾选WORD文档即可完成加密。

利用方法二加密后，不会影响涉密文件日常办公的使用，因为采用的是透明加密的算法，在保障文件安全的同时最小化降低对办公效率的影响。

方法一：自带加密功能

1、这里我们以wps为例，首先点击左上角的【文件】，然后依次点击【文档加密】>【密码加密】选项。

2、进入【密码加密】页面后，在左侧输入密码（密码一定牢记，丢失可能打不开文件）并设置密码提示（一定不要随意设置，忘记后有效的密码提示可以让您快速想起密码），输入完成后点击右下角应用即可完成加密。

弊端：每个文档需要单独设置密码，如果涉密文档过多会造成大量的无效劳动，且大量文档的密码保存也是问题。

方法二：利用安企神软件

1、首先进入首页，然后点击策略模板管理进入设置。

2、进入策略模板管理后，点击【文档加密】选项，在右边页面的策略内容中勾选【启用文档加解密功能】，并将加密模式选择为【透明加解密模式】。软件默认提供了office文档在内的word、excel、ppt等文档，按照需要进行勾选然后点击下方保存按钮即可完成加密。

此方法可以在局域网所有电脑内批量应用，设置完成后文件自动加密，日常办公使用与未加密没有什么区别。但是当泄密事件发生，文件被非法外发后就会变成乱码无法打开。

文档加密是对企业机密保护的一重要方式，只有保证了企业机密文档内容的安全，才能保证企业发展的顺利。最近有许多想要了解企业文档加密的用户，使用加密系统主要有哪些功能？能对文档起到哪些保护作用？

1. 高强度加密保护重要文档

文档加密系统可以为各种模式的电子文档，如设计图纸、财务报表、研发数据、客户名单、新品资料等提供高强度的加密保护，结合驱动层及应用层透明加密技术，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法被打开查看。

2. 多种加密模式满足不同需求

文档加密系统拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。

3. 提供丰富的文档权限设置

企业可以对机密文档建立“分部门分级别”保密机制，防止无关人员查看重要文档，其中高密级拥有打开低密级文档的权限，低密级无法打开高密级文档权限。安全等级往往在实际使用中与“安全域”配合使用，安全域是用于隔离不同的企业部门，在相同的安全域内的加密文档可以互相打开，只要具备相应的安全等级。不同安全域的文档互相无法打开，但同一个帐号可以归属多个不同的安全域。

安企神文档加密系统为众多机构企业一致认可的加密产品，致力于帮助企业加密保护各种类型的电子文档，经过加密保护的文档，即使被窃取也无法被打开查看，可以很好防止数据被非法访问、外泄。可以为企业各类文档提供高强度的加密管理，帮助对分散于各终端的机密进行加密保护，加密的机密资料即使被外泄，也无法被打开使用，同时还提供细致的文档使用权限管理，企业可以根据加密文档使用场景部署管控策略。