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安企神软件：如何防止U盘拷贝造成数据泄密？

U盘是我们日常办公中不可或缺的移动存储介质，同时也是数据泄露的重要源头。一旦含有公司重要数据的U盘不慎丢失，就会面临被不法分子利用并盗走数据资料的风险。

安企神软件对于规范U盘的使用和安全管理有着完整的解决方案，为企事业单位避免因U盘发生的泄密行为。

移动存储介质安全使用管理方案

安企神软件移动存储介质使用管理系统，主要解决单位内部U盘信息外泄、U盘交叉使用导致病毒泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题。

1、U盘接入管控

单位内电脑能否使用U盘由后台统一管控，不用封堵物理端口。

2、U盘角色管理

对单位内部的U盘进行集中注册管理，根据不同的安全管理需要，可以给每个U盘设置不同的类别，包括通用U盘、专用U盘、安全U盘。

3、U盘使用权限分配

将已注册的U盘分配给单位内的用户，并进行读写控制。

4、文件自动备份

用户可根据需要，自定义配置需要备份的文件类型，具体可根据操作类型、程序和后缀名来配置文件备份策略。

5、U盘删除注销

通过删除已注册U盘，及时控制可疑U盘，防止外来U盘或非法U盘。

6、离线策略控制

将终端计算机带离单位内网时，U盘使用权限仍受控制。期间若需要修改策略，可采用离线策略进行管理。终端离线时间内的操作记录，会在与服务器重新连接后上传到服务器，供管理员审计。

7、日志安全审计

对U盘的操作行为进行实时监控，详细记录终端电脑上U盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等，做到有据可查，为事后责任追查提供依据。

安企神软件以数据防泄密为核心，结合桌面管理规范终端办公环境，以及详细审计终端操作行为，使用户实现“事前主动防御-事中安全可控-事后有据可查”这一完整、全面的信息防护流程，为企业构建多层次、全方位的数据安全整体解决方案。

移动存储设备的安全管理一直都是企业关心的问题，移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能，且又极易丢失导致信息泄露，不少企业都有制定相应的管理制度，然而再严细的规章制度也无法杜绝有心人利用移动存储设备拷贝机密，更无法防止隐藏在其中的病毒风险入侵，我们还需要从技术层面落实每一项安全管理。

安企神软件，是一款致力于保障移动存储设备数据内容安全的产品。 可以说对移动存储设备的设备管理、内部使用以及外带各方面都进行了详细保护，让移动存储设备成为我们安全的工作帮手。

1.外来U盘接入管控

全面掌控移动存储设备接入是安全管理的首要，安企神软件可以解决单位内部U盘信息外泄、U盘交叉使用导致病毒、泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题，对接入的U盘进行判断，不是单位分配授权的U盘将不能使用，有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播。外来U盘不能使用。

2.根据安全管理需要分类管理U盘

只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用，避免从涉密计算机拷贝机密文档。安企神软件可对单位内部的U盘集中注册管理，根据不同的安全管理需要，分为通用U盘、专用U盘，并进行读写控制：只读、读写。对单位内部的U盘集中注册管理，根据不同的安全管理需要，分为通用U盘、专用U盘，防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。

3.安全认证U盘

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态，即使出现机密被拿走，也无法使用。企业可以通过安企神软件提前对重要文档进行加密保护，加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护，机密文档即使外泄出去也无法被打开使用， 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间，超过次数与时间文档将再次锁定，保证文档使用安全。

4.防止勒索病毒入侵终端计算机

病毒通过移动存储介质入侵传染终端已经成为企业安全管理的一大隐患，近来勒索病毒也开始利用移动存储介质传播，安企神软件可对插入的U盘进行判断，如果不是单位分配授权的U盘将不能使用，有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播，防止病毒通过移动存储设备扩散至企业内网终端。

5.日志安全审计，提供追查依据

随时审计移动存储设备的使用动态，可以更及时发现安全风险。安企神软件支持详细记录移动存储设备对U盘的操作行为进行实时监控，详细记录终端电脑上U盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等，什么时候在哪台计算机上访问过哪些文件，都有据可查，为事后责任追查提供依据。且支持将终端计算机带离单位内网（如回家办公、出差等），U盘使用权限仍受控制。离线时间内的操作记录，会在与服务器重新连接后上传到服务器，供管理员审计。

安企神软件助力落实移动存储设备安全管理，移动存储设备的安全管理涉及很多环节，基于企业的安全管理需要，从移动存储设备接入管理、读写授权、加密、审计等多重角度出发，防止移动存储设备滥用，保护文档传输安全，避免病毒入侵，帮助企业顺利推进落实移动存储设备的管理。

信息数据化的深入，互联网的普及，很多企业的信息、数据的互通都是通过网络的形式进行的。比如聊天软件、邮件、浏览器等形式。在日常的办公中，移动存储设备作为信息交换的载体也在各大企业中被广泛应用，然而超强的便捷性也为IT管理者带来高泄密风险的困扰，便捷性与安全性之间难以取舍，俗话说的话鱼与熊掌不能兼得。

石家庄安企神软件推出的安企神移动存储管理解决方案可以对各种移动存储设备进行集中管理，帮助企业规范设备使用，遏制外来病毒入侵，防止内部重要信息泄露。

● 禁止WIFI、蓝牙、光盘刻录、手机等便携设备的使用，有效防治外部设备随意接入盗取重要资料而导致泄密

● 控制对移动存储设备的读写。外部U盘接入终端无法使用或设置只读、读写权限，内部授权U盘控制只读、读写权限。防止员工随意插拔U盘增加感染病毒风险，避免员工随意拷贝文件泄露公司机密。

● 将移动存储设备制成加密盘，只能再指定的装有Ping客户端的计算机上才能使用。限制财务部、设计部、开发部的重要文档通过U盘非法转移随意流传到其他部门，同时使内部移动存储在部门以外的非授信环境中无法使用，防止因U盘丢失导致内部机密泄露。

●详细记录移动存储设备接入终端的插拔及使用记录。与文档操作功能相结合，记录包括在移动存储设备上的所有文档操作信息，与泄密追踪功能相结合，记录通过和备份通过移动存储设备拷贝的文件，在发生违规操作时通过记录追溯源头及时止损。

企业员工会经常会用U盘等移动存储，安企神移动存储日志审计终端计算机的U盘使用记录。

选择报表中心分组，点击移动存储日志，可查看终端计算机移动存储插拔记录，包括插入次数、拔出次数、、拷贝次数、删除次数、新建次数、重命名次数等详细信息。记录支持导出本地保存。

员工有时会随意调节终端电脑时间，有些员工也并不在意他们的系统时间是否为正确时间，管理员可以通过安企神的时间校准功能将终端电脑的时间和服务器时间保持一致。

选择运维中心分组，点击时间校准功能，调节终端计算机的电脑时间。安企神的移动存储日志便于管理端对终端计算机使用移动存储的了解，时间校准便于管理员调整终端电脑的时间，避免员工因为时间是错的耽误了工作。

涉密移动存储介质内有国家机密信息，由于他的机密性，他会成为很多内部人员或外部人员窃密的首要目标。此外由于移动存储的便携性，也存在丢失情况，一旦涉密移动存储丢失，会引起泄密风险。

另外即使优盘内存储的不是国家机密，相对企业来说也要做好对移动存储的管理，防止企业重要数据通过优盘泄露。

涉密移动管理介质的管理和使用原则：

1.相关部门负责购买。涉密移动存储介质由保密办或指定相关部门负责购买，并统一编号登记，集中管理。涉密移动存储介质应在密码柜中保存。

2.粘贴密级标识。涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识，标明密级、用途、责任人，并按其所存储信息的最高密级进行标识。

3.履行登记手续。使用涉密移动存储介质要履行登记手续，经单位分管领导审批后借用，使用后要及时归还。

4.移动存储介质严禁在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。

5.涉密U盘等移动存储介质不得在非涉密计算机上使用，非涉密移动存储介质以及手机、数码相机、MP3、MP4等具有存储功能的电子产品不得在涉密计算机上使用。

6.涉密移动存储介质不得降低密级使用。严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息后，作为普通存储介质使用。

7.使用移动存储管理软件，比如安企神移动存储管理，可对涉密设备进行加密，有效的防止被盗走，或者是丢失引起的泄密行为。

最后，安企神致力于为企业提供数据安全服务，如果您真在面临移动存储难以管理的问题，请联系我们。