安企神文控堡垒系统 (安企神软件如何防止文件被复制)

安企神软件如何防止文件被复制

前段时间一个设计行业的老板咨询小编，说他们公司一个前员工离职的时候，恶意拷贝了公司里的设计文件和客户信息，自己去找客户谈业务，后续给公司运营造成了很大的损失。问我有什么办法能在事前防御吗？

其实，在我们的工作中，经常需要将重要的文件存在电脑中，为避免文件丢失泄密对公司带来负面影响，这些文件是禁止带出公司的，我们必须要妥善的保护这些重要数据，那么该如何防止U盘复制电脑中的文件呢？

【解决方案】

面对这类的事件，我们要做的就是事前防御，今天，我们将为您推荐一款专业的企业级信息安全解决方案——安企神软件，它将为您提供一道坚实的数据保护屏障。

安企神软件以其全面而深入的安全防护策略，为您的电脑文件打造了一道固若金汤的防线，让您的信息资产得以妥善保管，远离非法拷贝带来的风险。

下面我详细介绍以下安企神软件是如何防止资料被拷走：

1、U盘禁用： 可以设置U盘禁止使用、U盘仅读取、U盘仅写入、U盘加密等等，来实现对公司U盘的统一精细化管控。

2、禁止截图： 可以设置员工电脑上禁止在某些程序、某些页面上截图，这样就能预防一部分员工想截图来泄露公司机密的想法。

3、员工电脑水印： 电脑水印是一个好用的东西，基本上可以针对不同员工电脑，设置不同的水印，这样的话，假如说有员工拍照或者截图的话，就可以追溯到泄密源头了。

4、禁止上传下载： 可以设置禁止员工在网盘、浏览器等等上传文件，这样就保证了员工文件的核心保护作用。

5、禁止通过程序发送文件： 可以设置禁止通过聊天程序、浏览器、上传下载等形式发送文件。

除此之外，安企神软件还具备详尽的日志审计功能。所有针对电脑文件的操作都将被记录并实时更新至后台管理系统，一旦发现异常行为，系统能够迅速发出警报，协助管理者及时追溯源头，有力地遏制了潜在的安全隐患。

安企神软件以其出色的文件加密保护、智能监控与报警、灵活的权限管理以及简单易用的特点，成为保护电脑文件安全的理想选择。

电脑核心文件就是企业发展的源头，各位企业一定要注意再注意，前车之鉴一定要借鉴起来！

内部文件防泄密怎么做？

在过去一年，数据泄露事件仍频繁发生《泄密事件高发、监管趋严，2023年数据泄露事件盘点》，管理员没有加密重要数据，内部员工泄露数据，没有部署完善的保护措施引发数据泄露，这些都暴露了信息保护仍然存在不少问题。

当企业数据面临泄露隐患不断攀升，威胁数据安全的场景也呈多样化发展，单一且功能独立的安全产品已经不能够满足当前的防泄密需要，文控堡垒系统安全管理已成为更多企业的选择。

什么是文控堡垒系统？

文控堡垒系统是一款可以对终端电脑数据进行全面保护的系统，是安企神软件中数据安全管理的一个办款，它可以让数据更安全，更有价值。文控堡垒系统对终端电脑上的数据进行加固，加固的数据在安装了文控堡垒系统的终端上可以互相传阅，当加固的数据被非法外发出去后都是乱码。

如果有需要外发的数据，员工可以向管理者提交申请，管理者通过申请后的数据，员工就可以外发了，这样，外发出去的数据才可以正常查看，不再受任何管控。

为什么使用文控堡垒系统？

文控堡垒系统采用国际标准的加密算法，确保数据在传输和存储过程中的安全性。具备防篡改、抗抵赖等多重安全特性，全方位保护企业数据资产。 提供稳定的文件管理服务，确保文件的完整性和可追溯性，提高企业工作效率。

文控堡垒系统有哪些功能？

1、自动透明加密： 对文件自动加密，加密后的文件在授信环境内可正常打开，非法外发出去的文件打开都是乱码。

2、所有类型加密： 支持所有格式源代码加密、图纸加密、文档类型加密，企业内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码，非法离开企业打开全部显示为乱码。

3、强制水印防止泄密： 开启水印功能后，屏幕、打印、截图都会显示水印信息，信息保护管理者设定，内容、电脑ip、所属员工、等内容，以此防止通过拍照、打印、截图等方式泄密。

4、端口管控和外设管控： USB端口管理，能管理所有U口外设，防止通过U盘，手机，移动硬盘，移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密，也可对指定设备经行信任授权，还有usb接口插入记录的功能，防止文件泄密。

5、敏感文件扫描、报警、拦截： 对数据库的日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来，可以智能显示安全风险与趋势。

总结

内部文件防泄密可通过安装使用文控堡垒系统，对内部文件进行透明加密；并对所有外设、网络上传等可能泄密的途径进行管控，同时，软件可对其公司所有电脑上的文件进行日志管控，如有异常会及时拦截和报警。可以做到多方位、立体化保护公司数据的安全，防止泄密事件发生。