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1、如何加密u盘里的文件夹
如何加密u盘里的文件夹
U盘作为一种常用的数据传输工具,企业办公中经常使用它来存储各种文件,包括企业重要数据、合同文件、客户资料等。然而,一旦U盘丢失或被盗,可能会给企业造成不可估量的损失。因此,对U盘中的文件夹进行加密,成为了保护企业文件的重要一环。
那么,如何加密U盘中的文件夹呢?下面,我们将为您介绍几种常用的方法。
方法一:使用文件夹加密软件(如:安企神软件)
安企神软件是目前市面上比较好用的文件加密软件之一,它能够统一管理文件,加密重要文件,并且根据文件密级的不同,设置不同等级和部门的访问权限。
它还具有文件自动备份功能,能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份,保护文件的安全性。
此外,安企神还具有多种文件格式,防拷贝,防截图,防录屏和防病毒破坏的功能。总的来说,安企神软件功能强大,操作简便,是一款非常实用的文件加密软件
方法二:使用操作系统自带的加密功能
除了使用第三方软件,大部分操作系统都提供了文件夹加密的功能。例如,Windows系统中的BitLocker和Mac系统中的FileVault。用户只需在U盘上启用系统自带的加密功能,并按照提示设置相关密码,即可对文件夹进行加密。这种方法操作便捷,而且不需要额外的软件支持。
方法三:使用压缩工具加密文件夹
还有一种简单的方法是使用压缩工具来加密U盘中的文件夹。常见的压缩工具如WinRAR和7-Zip都提供了加密功能。用户只需将要加密的文件夹添加到一个压缩包中,并设置一个强密码,然后将该压缩包存储到U盘中。
其他人在使用U盘时,需要输入密码才能解压和查看文件夹中的内容。这种方法操作简单,而且不需要额外安装软件,但加密强度相对较低。
以上便是几种常用的加密U盘中文件夹的方法。不论采用哪种方法,都要牢记一点,那就是选择一个安全可靠的密码,并定期更换密码。另外,无论使用哪种加密方式,都要保证备份好加密前的原始文件,以免密码丢失或忘记后无法进行解密。
2、使用硬加密u盘实现u盘加密防拷贝、U盘防复制
当前,U盘在企业的使用极为方便。同时,现在的U盘存储空间越来越大,读写速度也越来越快,在企业日常工作中发挥着重要作用。但是,U盘在方便工作的同时,也使得员工可以轻松通过U盘复制公司电脑大量文件,尤其是涉及商业机密的重要文件,一旦被员工泄露将会给企业带来巨大的风险,甚至威胁到企业的稳健经营。为此,很多企事业单位对员工使用U盘的行为比较纠结。
如何允许员工使用U盘又要防止U盘泄密,已经是很多企业网管的共同心声。那么,是否可以实现呢?
作为一家专业从事信息安全软件研发的厂家,安企神公司很早就推出了国内领先的USB存储设备管理软件——安企神电脑文件防泄密系统(下载地址:/monitorusb.html),本系统主要用来防止USB存储设备泄密,可以实现对U盘、移动硬盘等USB存储设备进行有效的控制。
安企神电脑文件防泄密系统具体功能如下:
1、可以完全禁用USB存储设备的使用,但不影响USB鼠标键盘;
2、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备的使用;
3、可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘;
4、允许从U盘向电脑复制文件但必须输入管理员实现设置的密码
通过上述举措,可以有效控制U盘、移动硬盘等USB存储设备的使用,既发挥了U盘在日常工作中的便利,又防止了U盘泄密。此外,通过本系统还可以实现禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件发送文件、禁止网页文件上传等,防止通过网络途径泄密,从而极大地保护了公司电脑文件安全、防止公司电脑数据泄露。
同时,安企神公司还进一步开发了专门的硬件加密U盘——安企神防泄密U盘(详细了解:http://www.dashizhi.com/products_technology/Network_Device/25.html),实现了对U盘文件的更彻底的防护,可以有效防止U盘文件泄密出去。
安企神防泄密U盘
图:安企神防泄密U盘内置软件
具体来说,安企神防泄密U盘的主要功能如下:
1、将U盘分为安全区域和普通区域,实现一盘多用。
2、存放到U盘安全区域的文件只能查看不能复制、修改、删除、剪切、重命名、另存为、打印或拖动发送等
3、可以设置U盘使用时间和读写次数,到期后无法继续使用,甚至还可以设定到期后自动清空U盘文件;
4、可以有效防止打开U盘文件后截屏
5、可以设定U盘与电脑进行绑定,只让特定的电脑识别和使用U盘,其他电脑无法使用。
总之,通过安企神防泄密U盘,可以实现对U盘文件访问行为的精细控制,实现了只让U盘被读取、查看而无法复制泄密的情况,实现了U盘文件加密防拷贝、U盘防复制了。同时,通过硬加密U盘来保护U盘文件安全,也比单纯的U盘文件加密软件更为有效、也更为安全,不存在被破解的情况。
综上所述,通过安企神电脑文件防泄密系统和安企神防泄密U盘,实现了对U盘、USB存储设备使用的双重控制,同时两种不同的USB存储设备控制方式也可以适应不同的用户管理USB存储设备的需要,是当前国内控制USB端口使用、防止USB存储设备泄密、防止U盘病毒的必备利器。
3、用防拷贝u盘软件实现禁止复制u盘内文件、u盘加密防拷贝的方法
现在工作、生活中经常用到U盘,有时候会存放一些重要的文件,如何保护U盘文件安全,防止U盘文件泄露呢,这就需要对U盘进行加密了。设置U盘密码不失为一个行之有效的方法。如何实现呢?
其实从Win7开始,微软在操作系统里面增加了文件加密的功能,也就是通过BitLocker来实现加密电脑文件。这个工具同样也可以用来加密U盘文件。具体方法如下:
1、插入U盘在要加密的U盘上右键,点击【启用BitLocker】。
U盘加密电脑图解1
2、选择解锁方式,选择使用密码解锁此驱动器,输入想要设置的密码。
加密电脑图解2
3、为防止忘记密码后无法打开U盘需要备份恢复密钥。这个很重要,当你忘记密码的时候,可以使用这个密钥重置你的密码。备份有三个选择:一是保存到你的【微软账户】,一个是【保存到文件】,另一个是【打印】出来,保存纸质的东西。一般选择保存到文件就行了。也可以保存到其他地方。
U盘加密电脑图解3
4、选择保存到文件。要注意的是,不能把恢复密钥保存在非移动驱动器的根目录下,也不能保存在已加密的移动磁盘中。
移动u盘电脑图解4
5、选择要加密的驱动器空间大小,根据提示按自己的需求选择即可。
移动u盘加密电脑图解5
6、选择要使用的加密模式,移动U盘加密,兼容模式即可。
移动u盘加密电脑图解6
7、一切准备完成,开始加密移动U盘!点击开始加密后就会给U盘加密了,完成后U盘就带上密码了,不输入密码是无法打开这个U盘的。
移动u盘电脑图解7
虽然BitLocker非常强大,也可以提供足够的安全保护。但是,却无法实现更为精细的管控。比如,一旦解密U盘之后,则U盘文件的访问就都不受任何限制了。但是对于很多企业用户来说,往往还需要限制U盘文件的访问权限。比如禁止U盘文件拷贝、U盘文件防拷贝等。这种情况下就需要借助专门的U盘加密软件来实现了。
安企神电脑文件加密软件(下载地址:/dnwjjm.html)是一款专门加密电脑文件,防止电脑文件越权访问的软件。通过本软件可以对电脑文件、文件夹进行高强度加密,同时还可以限制加密文件的访问权限,比如只让读取加密文件而禁止复制加密文件、只让修改加密文件而禁止删除加密文件、只让打开加密文件而禁止另存为本地磁盘,以及禁止打印加密文件、禁止拖动加密文件等。如下图:
图:安企神电脑文件加密软件
安企神电脑文件加密软件同样可以对U盘文件进行加密,就像加密电脑文件一样。只需要选择U盘的文件,进行加密即可。同时,加密的类型可以选择“移动加密”、“普通加密”和“高级加密”等,通过高级加密后可以设置加密文件的访问权限。这样不仅可以发挥U盘的便利,同时也防止了U盘文件泄密。
总之,U盘的文件安全管理极为重要,一方面要充分发挥U盘的便利,另一方面也要防止U盘泄密行为的发生。这就需要借助第三方的电脑文件加密软件、U盘加密软件来实现了。