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u盘防泄密 (如何防止文件被拷贝,怎么防止U盘复制电脑文件)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “u盘防泄密” 相关的内容,主要有 如何防止文件被拷贝,怎么防止U盘复制电脑文件, 企业U盘防泄密怎么设置?怎么防止公司U盘丢失泄密 U盘文件隐私保护方法, U盘防泄密软件哪个好?, 企业如何进行U盘防泄密管理, 怎么选择好用的U盘防泄密软件, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

u盘防泄密

1、如何防止文件被拷贝,怎么防止U盘复制电脑文件

如何防止文件被拷贝,怎么防止U盘复制电脑文件

说到防止U盘复制电脑文件也是一个老生常谈的话题了,因为U盘的主要目的是在不同设备之间传输文件。对于企业来说,有的重要信息是不能对外泄露的,出于安全考虑,企业往往是禁止员工用U盘拷贝东西的。

如何防止文件被拷贝,怎么防止U盘复制电脑文件

有哪些方法是可以禁止U盘拷贝电脑文件的呢?有两种比较常用的方法:一种是在操作系统上设置,另一种是借助第三方软件,下面我详细介绍一下这两种方法

方法一:在操作系统上设置

1、密码保护:

密码保护是一种简单而有效的方法,可以防止U盘复制电脑文件。我们可以在U盘上设置密码,这样只有知道密码的人才能够访问U盘中的文件。当然,这种方法也有一些缺点,比如说,如果我们忘记了密码,就无法访问U盘中的文件了。

2、禁用U盘:

禁用U盘是一种比较极端的方法,但是也是一种非常有效的方法,可以防止U盘复制电脑文件。我们可以通过修改注册表或者使用一些第三方软件,禁用电脑上的U盘接口。这样,即使有人插入U盘,也无法访问U盘中的文件。

如何防止文件被拷贝,怎么防止U盘复制电脑文件

3、设置U盘写入权限

大多数操作系统都提供了对USB设备的访问控制功能。通过调整这些设置,我们可以限制U盘对电脑文件的写入权限。具体操作方法因操作系统而异,但通常可以在“设备管理器”或“安全策略”中找到相关选项。通过禁用U盘的写入功能,我们可以有效防止电脑文件被复制到U盘中。

方法二:使用安企神软件

为了有效防止文件被拷贝,安企神软件提供了全面的解决方案,保障您的文件安全。

安企神软件是一款专业的的文件加密软件,可以有效防止文件被拷贝和泄露。它具有以下特点:

1、强加密算法: 采用AES-256等强加密算法,对电脑中的所有文件进行加密,确保数据安全。

2、灵活的访问权限控制: 可以设置不同的访问权限,只有拥有授权的人才能访问和解密文件。

3、多种加密模式: 支持文件加密、文件夹加密、磁盘加密等多种加密模式,满足不同用户的需求。

如何防止文件被拷贝,怎么防止U盘复制电脑文件

4、文件权限控制: 安企神软件支持对文件的权限控制功能,管理员可以根据需要对重要文件和文件夹进行加密或设置访问权限,防止未经授权的人员复制、修改或删除文件。

5、实时监控: 通过安企神软件,管理员可以实时监控员工的电脑桌面活动,包括文件操作、应用程序使用情况等,及时发现并阻止潜在的安全风险。

6、数据加密: 为了进一步保护企业重要数据的安全,安企神软件还提供了数据加密功能,可以对敏感文件和文件夹进行加密存储,确保数据不会被非法窃取或篡改。

如何防止文件被拷贝,怎么防止U盘复制电脑文件

总结

安企神软件凭借其独特的文件防复制技术、严密的USB设备管控体系以及全面的日志审计功能,为企业构建了一道坚实的数据安全壁垒。选择安企神软件,就是选择了专业的数据安全守护者,无论是在预防文件非法拷贝,还是在整体提升企业信息安全水平方面,都将发挥至关重要的作用。



2、企业U盘防泄密怎么设置?怎么防止公司U盘丢失泄密 U盘文件隐私保护方法

怎么防止U盘丢失泄密 U盘文件隐私保护方法?当U盘中保存有公司重要资料时,一旦丢失则及可能造成商业机密或隐私的泄密,对此我们需要提前采取有效的措施,对U盘中的文件进行加密保护。

方法/步骤

  1. 1

    U盘文件隐私保护措施之一,将U盘中的所有文件创建成加密的压缩文件。在此以Word文档加密压缩为例:如图所示,在“Word压缩”界面中,点击“添加文件”按钮。





  2. 2

    接下来,从打开的如图所示的界面中,选择并设置压缩方式及文件名,点击”开始压缩“按钮。






  3. 3

    选择相应的Doc文档后,设置相关的压缩方式,点击”开始压缩“按钮,即可完成相关Word文档的压缩操作。当然,为了方便打开加密文档,我们可以直接创建自解压文件。





  4. 4

    当然,我们还可以通过加密U盘文件的方法来实现U盘防丢失。如图所示,可以通过如图所示的BitLocker工具来实现。将U优盘插入电脑,在我的电脑中找到优盘的盘符并右击选择“启用BitLocker”项打开。





  5. 如图所示,从打开的“BitLocker加密”窗口中,勾选“使用密码解锁驱动器”项,同时输入相应的加密密码,点击“下一步”按钮。

    备注:我们还需要对加密密钥进行备份,以防止在忘记密码的情况下找回U盘文件。






  6. 当然我们还需要对相关加密方式进行选择,根据操作向导进行操作,在“加密方式选择”界面中,我们勾选“兼容加密模式”,以便对可移动磁盘进行加密操作。较后只需要耐心等待整个加密操作的完成即可。









  7. 通过以上两种方法,可以实现针对U盘文件的加密操作,并在一定程度上防止丢失U盘造成的数据泄密问题,但是以上方法存在明显的不足之处:一方面针对文件的保护功能单一,无法实现真正意义上的文件访问权限控制,以上方法一旦开放权限,则修改、删除、打印文件均不受限制。另一方面,针对U盘文件的保存可靠性低,容易被破解。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对U盘文件访问权限进行配置的工具来实现,我们可以通过安企神防泄密U盘(硬件)实现U盘文件的安全保护措施。




  8. 首先,我们将U盘插入电脑后,待操作系统会提示正在自动安装U盘驱动,驱动安装完成后就可以在“计算机”中看到U盘,并且以虚拟光驱的形式出现,然后双击“CD驱动器”即可打开软件,并且所有的文件存储只能通过软件向本U盘空间存储,如下图:




  9. 在此需要注意的是,本U盘插入电脑后会额外产生一个U盘(如上图的“U盘(L:)” ),此区域仅为程序运行的缓存,无法存储任何东西。

    如果操作系统弹出提示,那就直接点击“运行SecU.exe”即可,如下图:






  10. 在此需要特别强调的一点:如果有操作系统拦截,点击“是”或“允许”运行即可。如下图:





  11. 接下来,我们可以看到U盘访问权限控制界面,第一次使用时会提示输入管理员密码,使用管理员密码登录后就可以设置普通用户密码。此后,输入管理员密码就可以进入管理界面,如果输入普通账号密码就进入了普通用户权限。管理员账号可以为普通用户设置U盘访问权限,并且“管理模式”和“普通模式”可以随时切换,但需要预先输入相应的密码。 





  12. 在具体配置U盘文件访问权限时,我们先输入管理员密码,然后就可以进入管理员账号了。进入管理员账号之后,我们就可以设置普通用户的访问权限了。点击软件界面右上角的“防拷选项”,然后就可以看到软件的功能设置了。如下图:

    初次设置,建议先为普通用户设置登录密码,记得勾选密码框右下角的“修改密码”,这样点击“确定”的时候才会修改密码,否则默认普通用户密码为空,也就是进入U盘界面不需要输入密码,打开U盘后就直接进入“访客模式”了。 

     

    软件集成了很多功能,直接勾选即可生效。如下图:






  13. 当完成了U盘文件访问权限配置操作后,我们就可以验证访问U盘控制权限的管理效果了:通过点击“选项”下拉列表中的“模式”切换项,如图所示,在“访客模式”下,通过验证就会发现只能针对U盘中的文件按特定的访问权限进行访问操作了。





  14. 利用安企神防泄密U盘可以实现对U盘读写权限的全面保护,尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理,可以实现基于特定时间的时效性管理,针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理,同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。


3、U盘防泄密软件哪个好?

企业内部日常办公会产生一些重要的文件,还有一些公司会划分出专门的电脑来存放和处理涉密文件,今天就给大家讲一下部署企业用的u盘管理软件的必要性。


企业U盘管理软件推荐使用安企神,安企神可以限制一切usb设备的使用,根据管理者需求可以设置禁用所有U盘、默认只读、默认只写、设置授信U盘、U盘加密区等功能。

禁用所有U盘
可以一键禁用U盘设备,不管通过机箱前面或是背面插入的存储设备包括硬盘,都是不显示的。

只读所有u盘

设置完成后所有U盘插入电脑,都是只读模式,只能查看U盘内文件,不能进行修改、复制、删除等操作。

只写所有U盘

设置完成后所有u盘插入涉密电脑都是只写模式,只能拖入U盘文件,不能查看U盘内文件。

设置授信U盘

设置完成后,只有授信U盘才能在涉密电脑打开,非授信U盘可以根据管理者需求设定为只读、只写或者禁用模式。

U盘加密区

可以将U盘制作成加密区,U盘加密区中的文件只能在公司授信终端显示,非授信终端不显示U盘加密区,防止U盘丢失造成的泄密风险。



4、企业如何进行U盘防泄密管理

目前,企业中U盘的使用还是比较普遍的,员工为了效率更高,更方便,会把一些核心数据存储到U盘中,作为日常使用的工具,。如果把公司的重要数据都存储在U盘中,电脑坏了或者U盘坏了造成数据丢失,甚至会有员工起小心思把数据偷偷拷贝出去,对于企业数据安全的影响都是比较大的,那么有哪些方法可以进行U盘防泄密呢。


企业如何进行U盘防泄密管理(图1)


作为企业管理者该如何防止电脑上重要的数据丢失呢,我们可以通过网管家来进行数据安全防护,下面我们就一起来看一下。

1.文件操作审计:

对员工电脑上的文件进行操作记录,比如员工打开、修改或删除了哪些文件都是能够进行记录的,管理者可以随时进行审计管理;

2.文档自动备份:

或者通过文档安全对文件进行备份,可以在配置文件备份类型的时候,把员工电脑上打开后修改或删除文件进行自动备份,经过自动备份的文件可以在很大程度上保护电脑数据安全,避免因为各种情况导致数据丢失的问题。

3.U盘管理

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理,比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项,也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后,只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;


企业如何进行U盘防泄密管理(图2)


4.外设管理:

也可以通过外设管理,把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用,如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等,可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置。



5、怎么选择好用的U盘防泄密软件

在互联网时代发展的热潮中,电脑已逐渐延伸到各个角落,无论是个人还是企业,都得到了广泛应用,电脑作为办公工具来说,在提高员工办公效率的同时,也给企业管理带来了很大的挑战性。比如在工作中为了方便对文件的存储和使用,文件都是保存在电脑上的,而且U盘作为企业员工常用的文档传输工具,对企业电脑文档安全有很大的不确定性,所以就需要使用U盘防泄密软件来进行员工管理了。


怎么选择好用的U盘防泄密软件(图1)


无论各行各业,基本都离不开对U盘和电脑的使用,所面临的比较严峻的问题就是数据的流失和泄露。这会给企业带来严重的经济损失,为了保护企业数据安全性,作为企业管理者有必要对员工电脑U盘使用进行管理。那么,管理者如何选择好用的U盘防拷贝软件呢?

对于企业保护文档安全的需求,就诞生出了U盘防泄密软件,顾名思义,U盘防泄密软件就是对电脑U盘进行管理,防止泄露的事件发生。作为一个功能强大的U盘防泄密软件不仅能够对企业数据安全进行管理,还能够对员工的上网行为进行管理,可以在保护电脑数据安全的同时,进行员工上网行为管理,提高员工办公效率。


怎么选择好用的U盘防泄密软件(图2)


比如管理者可以对员工电脑操作行为进行以下管理:

1.网址访问及控制:

通过记录员工在电脑上所浏览网址和访问网站的数据了解员工做了哪些事,不仅可以防止员工通过网页形式外发文件,还能够用网址访问控制禁止员工浏览与工作无关的网站,进一步提高员工的办公效率;

2.应用程序审计与管理:

通过开启应用程序审计记录员工在电脑上使用了哪些程序,然后通过应用程序管控禁止员工在电脑使用哪些程序,还可以禁止员工在电脑下载新软件的行为;

3.U盘及usb外设管理:

能够对电脑上的USB接口设备进行全面管理,还可以在电脑上禁用U盘,在外设管理方面可以禁用便携式存储设备、蓝牙、光驱、无线网卡和usb外接移动设备等,管理者可根据企业需求自由选择;

4.文件操作审计和备份:

审计记录员工在电脑上打开后文件做了哪些操作,并且能够对员工修改或删除的文件进行自动备份,可以有效防止数据丢失和随意篡改等行为;

5.屏幕审计和录像:

管理者可以通过实时屏幕的方式去了解员工在电脑上做了哪些事情,管理者只需要在管理端选择多个员工电脑然后点击实时屏幕就可以进行管理了,而且在实时屏幕或其他行为管控中不会对电脑产生影响,也可进行开机后屏幕自动录像和屏幕快照审计等操作;

6.透明文档加密

电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态,可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件,需要提前向管理端提交外发文件申请。



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