本文简介：本文主要为大家整理了 “文档管理软件” 相关的内容，主要有 如何加密电脑文档， 企业文档管理系统， 企业图纸文档管理的方法， 企业文档管理软件的选择要点， 对公司电子文档管理的建议与方法， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何加密电脑文档
如何加密电脑文档
企业文档的保护不仅要从源头上进行，以此杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险，同时也要对文档内容本身进行加密，预防各种手段窃取敏感信息的行为。而如今数据安全问题不容忽视，为了避免数据泄露，我们需要加密保护电脑重要文件。那么，我们应当如何加密电脑文档呢？
一、解决方案
我在这里推荐各位老板使用安企神软件，这是一款专业的数据加密软件，支持文件加密功能，并提供了透明加密模、智能加密、落地加密等多种文件加密类型。
软件以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。
二、软件功能及效果
1、智能透明加密： 采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档智能透明加密，毫不改变用户使用习惯。
2、文档安全域管理： 根据文档流转范围，对文档分域管理，确保文件在特定范围内使用，防止核心数据信息泄露。
3、自定义审批流程： 支持多业务、多级、指定代理审核人、会签、非会签等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。
4、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。
5、文件打印快照： 支持打印时文件快照上传，防止用户打印时通过伪装文件名打印，躲避审计。
6、移动介质管控： 通过对移动介质进行注册管理，确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了，全方位保障企事业单位核心数据安全。
7、离线办公支持： 充分考虑出差等各类离线办公等因素，可通过策略预设以及离线补时功能满足各类离线办公需求。
8、系统集成拓展： 可与华途文档安全网关、数据安全中间件等系统整合，实现对企业应用系统的安全集成及对核心数据载入载出的安全保护。
三、软件优势
1、加密安全可靠：
加密算法：同时支持国密SM4算法，国际AES算法，密码强度有保障。
加解密技术：将驱动层与应用层技术相结合，兼顾纯驱动层或应用层加密优势，可有效避免蓝屏死机现象发生。
防破解，防非法注入，杜绝通过技术手段获取明文。
2、多种加密模式：
支持透明加密、半透明加密、智能加密模式，满足不同场景下的核心数据加密需求，既保障核心数据安全，又不影响业务效率。
3、透明加密零感知：
无需其他冗余操作，即可对所有受控程序所产生的文件进行透明加密，整个加密过程毫不影响涉密客户端应用界面，毫不改变用户原有操作习惯。
4、详尽的日志审计：
可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、解密、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保事件的可追溯性。
四、总结
综上所述，安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能，为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全，那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来，让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧！
2、企业文档管理系统
为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台，一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。石家庄安企神科技打造安全、高效、便捷的文件使用环境，帮助企业节省运营成本，优化管理流程，提升业务处理效率。
安全 —保护企业的核心数据资产
●严谨的权限体系，文件只被许可的用户使用
●全过程的保护机制，文档只读预览、修改版本、删除恢复
●全面的日志审计，文件的任何操作都可追溯
高效 －促进企业数据流动
●文件增、删、改、查、分享、编辑、协作、外链、评论一站搞定
●极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间
●极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间
传承 —永久传承企业知识财富
●海量存储，集中管理企业所有的文件类知识资产
●系统内文件永不丢失，历史文件随时查阅使用
●文件无缝交接，知识不断层，延续企业知识体系
移动办公－让工作无限续航
●支持iOS、Android移动平台
●连接企业微信号，无需安装
●随时随地，简单便捷，给您移动办公最佳体验
3、企业图纸文档管理的方法
在很多制造业当中，企业发展速度过快，企业的整体设计研发管理与制度无暇落地，最终导致企业研发图纸与文档的管理混乱，主要有以下几点：
1、产品研发图纸、BOM文档、工艺文档、其它辅助资料等，没有有效管理，零散存放在各自电脑上，或者某台共享服务上，缺少安全管理与保护。
2、产品研发图纸的版本过多，只能依靠人为的重命令或存档来管理，随着时间的推移与人员的变动，无法确定产品的最终版本是哪个、
3、产品研发图纸的命名与物料编码不规范，主要依靠每个设计人员自行设定，存在一物多码，或者一码多物等问题。导致采购订单不准确，库存闲置物过多等。
4、产品设计的通用模型，无法形成统一的企业标准件库，不能减少设计工作，提高设计效率。
5、产品设计图纸文档的使用管控，无法设置细分的权限控制，比如可读、可见、编辑、上传、删除等权限设置。
上述这些问题，都可以通过图文档管理系统来解决。
1、按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档的集中管理、方便共享。 形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料，设置不同的文档使用权限，来管控使用者的操作权限。
2、设置不同的图纸文档历史版本管理机制，对修改的图纸文档做多版本管控，方便回查图纸文档历史版本。
3、设置不同图纸文档使用模板和编码规则，实现一图一码，避免物料不清，编码混乱问题。
4、建立企业标准件库，方便文档的借用与管理，提供设计效率。
5、支持图纸文档的全文检索与模糊查询功能，方便查找历史图纸文档。
最终帮助企业用户建立，符合自身使用习惯的图纸文档管理系统，沉淀企业产品研发成果。提供研发效率。
4、企业文档管理软件的选择要点
如何管理企业的大量电子文档， 实现文档的集中存储，自动备份、权限管控等需求，根据我们的经验，文档管理系统的选择，需要根据不同的使用场景 来选择产品。在选择上一般有三个方向。
一、如果是初创公司，使用人员几十人左右，买一台NAS（替代文件服务器），里面免费的软件，就可以满足文档的集中存储，备份，权限管理，远程访问等。投入很少，4T硬盘的容量设备，几千元。
二、如果使用人数众多，功能需求复杂，就使用专业的企业文档管理系统，比如德雅 开始 易道 等文档管理系统。
三、如果在上述产品的基础上，还有文档防泄密的需求，就需要使用安企神企业安全文档网盘的产品。在实现对文档的集中管理、权限控制、自动备份的同时，还可以提供企业文档防复制、防截屏、自动加密使用等功能，对企业文档提供全生命周期安全管理。
具体根据自身的实际需求来选择就可以了。如果您有什么疑问和咨询服务，都可以和我们联系0531-88191166
5、对公司电子文档管理的建议与方法
公司发展越来越快，公司的电子文档数据也越来越多，如何管理好这些文档，让其方便搜索查询，为企业发展提供帮助，相信是很多公司都遇到的问题。在实际工作中，您是否遇到过这样的问题。
公司的文档图纸等资料，都不知道放在那台电脑上，查找起来很困难
如果使用共享的方式放在同一台电脑上，修改的权限不好控制，谁都可以存档和修改、删除。
所有的电子文档无法实时的备份，遇到病毒破坏，所有文档都无法使用。
文档和图纸被反复修改，时间久了，无法确定那个文档是最终的正确版本。
文档图纸存档后，系统管理员可以随意读取拷贝，有泄密和被破坏的风险。
根据以上问题，使用安企神图文档管理系统和备份系统完美解决上述问题，主要产品优势为：
1.备份文件，可以解决普通服务器损坏，文档丢失的危险,并且还能预防勒索者病毒的破坏。
2.图文档集中管理，方便共享，系统的检索功能可以帮助应用人员快速查找所需的信息。
3.严密的权限控制，控制人员掌握各自的权限，方便人员管理，防止泄密。
4.保障数据的唯一性，更改时可以同步更新所有接收部门的数据，保证图纸文档版本的统一以方便快捷的查看发布记录、控制发布的时效等.
5.采用领先的基于业务驱动的设计模式，帮助企业规范、梳理、重组、落实公司各组织内的业务流程，优化和固化工作流程
6.通过发布回收图纸实现企业系统管理，快速建立起企业无纸化流转体系.
7.设置和管理企业各类图文档的标准模板，实现企业文档格式及业务流程的标准化及统一管理。
操作简单，界面友好。
图文档管理软件，集文档安全储存、文档加密、版本追踪、文档电子审批与发布、可视化浏览、用户权限管理于一体，实现企业内部文档有序安全共享，帮助企业真正实现高效轻松地管理图纸文档。