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1、如何限制外来设备连接电脑（防止拷贝电脑资料）
如何限制外来设备连接电脑（防止拷贝电脑资料）
【泄密场景及途径】
员工外泄数据是指员工本人主观上可以清晰认识到数据的价值和重要性，通过系列手段将数据外泄，以达到获利、打击报复、破坏等目的。员工外泄数据是数据外泄最主要的因素，员工外泄数据的场景多种多样，常见的如下：
1、员工通过打印资料、手抄资料、或擅自复印资料等手段实现重要数据的物理空间转移，外泄出去；
2、员工通过私自登录同事或领导账号的方式，窃取自己使用权限外的数据；
3、员工私用U盘或外接设备拷贝电脑资料带出公司；
4、对于不能下载保存的数据，使用截屏、录屏的方式窃取并外泄数据；
对于数据安全管理机制严格的企业，员工无法将敏感文件直接外发出，通过修改文件名、层层压缩嵌套、将重要数据混合分散在常规文档中等方式，来达到将重要数据外泄的目的。
【问题分析】
以上问题，目前发生最多的就是使用U盘拷贝数据，带出公司造成泄密。因为U盘通常体积小巧，重量轻，易于携带。用户可以随身携带U盘，方便在不同的设备之间传输数据，无需依赖网络或其他外部设备。可直接插入电脑进行拷贝数据，而且不容易被发现。
【解决方案】
为了防止恶意拷贝或误操作导致资料泄露，我们需要采取一些措施来限制外来设备连接电脑。这里推荐企业安装使用安企神软件来管理企业电脑，安企神软件作为一款专业的电脑安全管理软件，提供了多种功能来限制外来设备的连接。例如：
1、禁用USB接口：
USB接口禁用功能可以有效地阻止未经授权的USB设备连接电脑。通过启用该功能，所有外接设备都无法连接电脑，确保电脑资料的安全，防止敏感数据被非法拷贝。
管理员可以在软件后台设置终端安全策略，针对USB接口或其他外部设备接口启用严格的访问控制规则。例如，可以通过制定策略来禁止所有未注册或非授权的USB设备、蓝牙设备或其他类型的外部存储设备接入内部电脑。
2、文件加密保护： 软件提供文件加密功能，您可以将重要文件设置为加密状态，只有授权的用户才能访问和拷贝这些文件。即使电脑被盗或丢失，加密文件也无法被非法访问，保障您的数据安全。
3、复制/移动加密： 软件在检测有文件要复制或者移动时，自动启用加密功能，加密后的文件，只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览，其他位置打开均为乱码，即使带出公司或上传也是无法查看。
【总结】
综上所述，限制外来设备连接电脑是保护电脑资料安全的有效方法。通过使用安企神软件、设置禁用USB接口、复制/移动加密、添加文件加密保护策略，企业可降低数据泄露的风险，确保电脑资料的安全。
2、电脑里的文件如何防止被别人拷贝走
电脑里的文件如何防止被别人拷贝走
【服务人员成“盲区”，不察不周酿大案】
2023年8月，某涉密单位发生重大失泄密案件。经查，该单位长期将办公大楼物业管理外包给某物业服务公司运营，该公司保洁人员段某主动联系境外情报机构，利用工作之便盗取、偷拍文件资料，先后为境外提供1项机密级、2项秘密级国家秘密及其他6项情报。
案件发生后，段某被依法追究刑事责任，所在物业服务公司承包合同被终止，该单位有关领导责任人员、监管责任人员被依纪依法给予党纪政务处分。
【吸取教训】
1、严格管理外包单位： 单位长期将办公大楼物业管理外包给物业服务公司，但对该公司的管理可能存在漏洞。应加强对外包单位的监管，确保外包单位的员工行为符合规定，防止出现安全隐患。
2、加强对员工的安全教育和管理： 单位应加强对员工的安全教育和管理，提高员工的安全意识，加强对员工行为的监控和审查，防止类似事件再次发生。
3、建立健全的安全管理制度和机制： 单位在安全管理方面可能存在疏漏，应建立健全的安全管理制度和机制，确保机密文件和资料的安全。
4、禁止使用usb外设： 禁止公司所有电脑使用usb外设，切断拷贝文件的途径，防止拷贝文件带出公司。
【解决方案】
电脑里的文件安全备受关注。尤其是对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的拷贝走是至关重要的。为了解决这一问题，我们推出了安企神软件，这是一款专业的文件保护工具，能对电脑中的各类文件进行精细且灵活的管控，为您的电脑文件提供完善的防拷贝保护。
防止文件被别人拷贝走，安企神软件具体做了什么？
1、防拷贝： 软件提供了强大的防拷贝功能，可以有效地防止您的电脑文件被未经授权的拷贝走。无论是内部员工还是外部人员，都无法通过普通的方式复制您的文件。
2、文件加密： 通过采用高强度加密算法，即使文件被非法窃取，也无法在未授权的环境下打开和使用，从根本上确保了文件的安全性。软件支持对传输过程中的文件进行加密，进一步防止了文件在传输环节被截获或复制的风险。
3、复制文件时自动加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
4、禁用usb端口： 通过管理端操作，一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口，是其所有usb外设都不准接入电脑，从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。
安企神软件还具备详尽的日志审计功能。所有针对电脑文件的操作都将被记录并实时更新至后台管理系统，一旦发现异常行为，系统能够迅速发出警报，协助管理者及时追溯源头，有力地遏制了潜在的安全隐患。
3、怎么禁止u盘拷贝电脑资料
怎么禁止u盘拷贝电脑资料
【U盘拷贝的诸多隐患：】
1、员工使用私人U盘，企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密；
2、U盘中存放公司的核心数据，一旦不小心丢失，存在严重的泄密风险；
3、存储有公司重要机密的U盘外带出去，公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况，存在无法追溯的风险。
……
不少企业都曾发生过员工用U盘将机密文档拷贝带走的事件，除了U盘，移动硬盘、具有存储功能的移动设备也可以轻易把机密文档拷贝带走，并难以被发现，极大威胁企业的机密文档保护。
【如何管控文档拷贝行为？】
如何管控移动存储设备拷贝文档的行为，保护机密文档安全？针对这些行为的管控，安企神软件已有专门的解决方案措施，通过采用安企神软件禁用U盘和复制加密功能可以帮助企业管控移动存储设备接入，对需要使用的移动存储设备进行规范管理，以及需要外传的文档进行加密保护等，防范文档被外泄。
【文件加密】
软件支持文件加密功能，确保重要数据不被外泄，有效保护企业的知识产权。在文档的加密版本中，可以设置带有指定后缀的重要文档，这些文档可以在公司内部正常使用。一旦将文件分发或复制到公司之外，文件将处于加密状态并变成乱码。文档在加密状态下，即使把硬盘拆走，打开文档也是乱码状态，从而防止文件被非法复制和传播。
【禁用U盘和复制加密】
一、禁用U盘和usb外设：
点击打开安企神软件，点击首页的【策略模板管理】，然后点击左侧菜单中的【外设管理】选项，在外设管理的策略内容中全部勾选即可禁用usb端口。
此时，如果有要复制文件到U盘的行为，管理端会禁止复制文件，同时，被控端也会有没有使用usb权限的弹窗，如果复制的文件没有涉密，可联系管理员放行。有效防止拷贝公司重要文件被泄密的操作。
二、复制文件时自动加密：
文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
加密后的文件只能在授权的设备上解密和访问，有效防止了涉密资料被非法复制和传播。这种自动加密机制极大地提高了企业数据的安全性，降低了数据泄露的风险。
【总结】
以上就是禁止u盘拷贝电脑资料的详细操作内容，安全有效管控文档拷贝行为已经成为企业保护机密安全重要的一部分，选择一款专业的企业数据保护软件，对于企业来说已经刻不容缓。安企神软件，以其强大的功能、便捷的操作和全面的服务，成为了企业守护核心机密的得力助手。
4、保护文件不能被复制，复制加密最可靠
防止U盘复制电脑文件，我们可以通过使用安企神软件禁止移动和复制电脑文件，软件识别有文件在磁盘中移动或者复制时，可以自动加密文件，只有在装有此软件的电脑上才能预览，即使复制到U盘带出公司也是无法预览的，打开文件呈现乱码状态。
以下是软件禁止复制、移动文件的详细操作步骤：
1、安装完软件后，在管理端找到策略模板管理，点击右侧加号，新建复制加密策略。
2、在弹出框选择落地加密，新建策略名称为复制复制文件到U盘加密，并勾选开启复制/移动加解密功能。
3、在开启复制/移动加解密功能右侧，点击加号去添加复制/移动文件加解密规则。
4、添加复制/移动文件加解密规则，下图为演示图，我这里设置的时只要复制磁盘里的文件到U盘，就会加密文件。同样我们也可以根据不同的需求设置不同的策略。然后点击确定，去选择要管理的客户端。
5、选择要管理的客户端时，我们可以选择一个部门或者多个部门和一台终端或多台终端，选择好后，两次点击确定，此时的策略就生效了。
6、策略生效后，如果有文件复制到U盘或其他usb外设，软件就会自动加密问文件，只有在装有安企神软件的电脑上才能预览文件，其他位置打开都是乱码，即使带出公司也是无法预览文件。
【总结】
以上内容就是文件复制到U盘加密的方法，通过加密文件来防止U盘拷贝文件泄密，需要请注意，数据安全是一个复杂的问题，需要仔细考虑，并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露，企业也要定期做好数据的备份，防止公司数据丢失或泄露。
5、禁止复制（拷贝）、移动：保护文件不能被复制
禁止复制（拷贝）、移动：保护文件不能被复制
【私自复印留存涉密文件】
有关部门在工作中发现，A涉密单位组织处工作人员刘某在文件柜中存放6份绝密级文件复印件，涉嫌违规复印绝密级国家秘密。经查，上述复印件形成于2021年至2013年间。据刘某称，这些文件并非其所复印，而是由组织处时任处长王某在退休前转交，其为在写材料时参考使用，就一直保留在文件柜中。经进一步核实，相关文件还历经其他几名保管人，但因时间久远、人员流动，现已无法查明违规复印责任人。案件发生后，有关部门对刘某进行诫勉谈话和通报批评，责令作出深刻检查，取消2023年度评优资格。
【案例分析】
保密法明确规定，任何组织和个人不得有下列行为：非法获取、持有国家秘密载体；买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体；通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体；邮寄、托运国家秘密载体出境；未经有关主管部门批准，携带、传递国家秘密载体出境；禁止非法复制、记录、存储国家秘密。
【解决方案】
防止U盘复制电脑文件，我们可以通过使用安企神软件禁止移动和复制电脑文件，软件识别有文件在磁盘中移动或者复制时，可以自动加密文件，只有在装有此软件的电脑上才能预览，即使复制到U盘带出公司也是无法预览的，打开文件呈现乱码状态。
以下是软件禁止复制、移动文件的详细操作步骤：
1、安装完软件后，在管理端找到策略模板管理，点击右侧加号，新建复制加密策略。
2、在弹出框选择落地加密，新建策略名称为复制复制文件到U盘加密，并勾选开启复制/移动加解密功能。
3、在开启复制/移动加解密功能右侧，点击加号去添加复制/移动文件加解密规则。
4、添加复制/移动文件加解密规则，下图为演示图，我这里设置的时只要复制磁盘里的文件到U盘，就会加密文件。同样我们也可以根据不同的需求设置不同的策略。然后点击确定，去选择要管理的客户端。
5、选择要管理的客户端时，我们可以选择一个部门或者多个部门和一台终端或多台终端，选择好后，两次点击确定，此时的策略就生效了。
6、策略生效后，如果有文件复制到U盘或其他usb外设，软件就会自动加密问文件，只有在装有安企神软件的电脑上才能预览文件，其他位置打开都是乱码，即使带出公司也是无法预览文件。
【总结】
以上内容就是文件复制到U盘加密的方法，通过加密文件来防止U盘拷贝文件泄密，需要请注意，数据安全是一个复杂的问题，需要仔细考虑，并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露，企业也要定期做好数据的备份，防止公司数据丢失或泄露。