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数据资产保护从被动防御到主动管理

       当今国家经济秩序正在发生深刻变化，医药产业结构调整逐步加快，传统商业模式和增长方式已难以适应新形势发展的需要，转型和升级将是医药企业面临的重要战略命题。药品成本、药品质量和药品更新是医药市场竞争的三个关键因素。利用自动化的生产和研究手段，无疑是提高生产效率、降低药品成本和加快新药开发的重要途径，而信息化则是提高企业研发、生产和经营的管理水平的有效手段。

       亿方云帮助医药企业实现文件汇总存储和管理，进行统一归档和备份，并能够与现有信息化系统无缝对接，企业的知识和数据可以不断进行沉淀和积累，方便日后查找资料、分析和利用数据，完成数据资产保护从被动防御到主动管理的转变。

伴随式收集，实现全面监控与追溯

       药品的全生命周期，从原材料、供应商、中间品以及销售给用户的产品，都需要有十分严格的记录，由于流程复杂、环节多，医药企业内部信息化系统繁多，彼此不连通并且数据存放不规范，无法在实际操作中对每个环节进行有效监控。对生产过程中原料药到成品药的谱系和批次流转的追踪不方便，生产中的偏差情况、返工情况、不合格品处理情况没有记录存档，生产过程中实施历史生产过程数据得不到保存，问题出现后无法查找原因和追责。

       通过与亿方云的开放平台的集成， OA、ERP、LIMS(实验室信息管理系统)、生产管理系统、质量管理系统、CRM等系统产生的数据有序的沉淀到亿方云上，实现所有企业知识和数据资产的有效沉淀，防止文件丢失，帮助企业更好地进行文件管理。同时，员工电脑内的本地文件也可以通过同步端无感知的上传到云端，打造企业的统一文件存储平台。信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改，同步端都会保持同步更新，同时保存历史版本，最多支持100个历史版本的保留，可以随时追溯查看。

破除企业内部信息孤岛

        在医药企业，信息化系统已贯穿药品研发、生产制造和销售整个过程。OA、ERP、LIMS(实验室信息管理系统)、生产管理系统、质量管理系统、CRM等系统的建设，大幅提高了医药企业的生产和运转效率，但由于各系统独立建设，互相不连通，企业内部存在“信息孤岛”，比如一式多联的表格要传递到各个部门，信息传送不及时；大量的数据不能实时进行处理和共享，难以为决策者及时提供决策依据等等，极大地制约了企业的进一步发展。

        亿方云提供企业开发平台，医药企业可以根据自己的需求基于开发平台做二次开发，同企业内其他信息系统进行集成。与企业各信息系统打通后，各系统产生的数据集中存储到亿方云平台，企业内用户可以在亿方云上轻松调取各系统资料信息，实现数据在各类系统中顺畅流转和无缝对接，从而推动研发、生产、经营管理各环节信息集成和业务协同，提高企业各个环节的管理效率和效能。

助力信息化系统与GMP的融合

         医药企业必须推行GMP，这是一套适用于制药、食品等行业的强制性标准，要求制药、食品等生产企业应具备良好的生产设备，合理的生产过程，完善的质量管理和严格的检测系统，确保最终产品质量（包括食品安全卫生）符合法规要求。国家规定GMP “100%符合”的硬指标，导致医药行业企业必须加大信息化建设力度，从而符合政策要求，但现实中信息化系统与GMP的融合并不理想，造成了信息化是信息化，GMP是GMP，“两站皮”的局面。

         亿方云是国内领先的企业文件管理和协同办公平台，从数据流转的角度帮助医药企业信息化系统与GMP的融合。通过开放平台的集成能力，整合和打通企业内部各信息化系统，并对企业数据统一存储与管理，实现企业信息的集中处理和有效共享，满足了GMP对医药企业经营过程中规范、透明、可验证和可追溯的要求。