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禁止打印文件,电脑文件如何禁止打印

作者:安企神软件 | 日期:2023-11-14 18:46:23

公司上网行为管理,就用安企神软件

禁止打印文件,电脑文件如何禁止打印

禁止打印文件,电脑文件如何禁止打印

我们都知道,打印出来的文件可能会被员工带出公司,或者通过电脑传输到其他设备上,这样容易造成公司机密泄露的风险,禁止员工电脑打印文件可以保护公司机密、提高工作效率、统一管理等方面的考虑。

禁止打印文件,电脑文件如何禁止打印

禁止打印文件的方式:

一、使用权限设置:

1、文件权限设置: 在文件或文件夹属性中,你可以设置文件的权限,阻止用户对其进行打印。在文件属性中的“安全”选项卡中,你可以配置用户或用户组对文件的访问权限,包括禁止打印权限。

2、文档加密: 通过文档加密工具,你可以将文件加密并设置权限,以防止其打印。这些工具通常允许你控制文档的访问和打印权限。

二、通过打印服务器或打印管理软件: 在企业环境中,可以使用打印服务器或打印管理软件来控制用户的打印权限。这些工具允许管理员设置打印策略,包括禁止某些用户或用户组打印特定文件类型或内容。

三、使用安企神软件

安企神软件是一款功能强大的电脑监控软件,可以全面地监控员工的工作情况,并且可以保护企业核心信息的安全。它具有多种功能,包括屏幕监控、上网行为管理、文件管理、屏幕防泄密等。

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1、打开管理软件,在首页我们可以建立一个策略。

2、在策略窗口中,我们找到打印管理选项,可以看到有很多可以设置的选项,如禁用打印机、打印水印设置等等。

3、设置完毕后,可以选择左下角的客户端进行人员选择。最后点击确定就设置完毕了。

如果你需要对多个文件进行批量禁止打印,则可以选择安装安企神软件。为了保证文件的安全性,建议在禁止打印的同时,同时设置好文件的访问权限和文件的加密等措施。


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