如何对员工电脑上的word文档进行加密？

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word的文档在企业中使用率可以说是非常高的，企业中的一些信息或者办公用到的文件也都是以word的方式存储，为了保护这些文本资料不被泄露，今天就来教大家如何对员工电脑上的word文档进行加密。

 

首先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。

这种方法就是常用的对word文档加密的方法，而我们在公司内使用的话设置过程是非常的繁琐的，如果有一个电脑的密码忘记那么就会造成文件的丢失。下面我来教大家一个简易的且易于管理的方法。

下载安装我们的网管家软件，安装完成后双击打开软件 点击软件菜单栏中的“防护策略选项”。如下图：
 

 

点击后 在弹出的设置框中 勾选“启用文档透明加解密功能”，并对word文档进行勾选。如下图：
 

 

设置完成后效果如下图，在文件的左下角会出现绿色的锁子标志
 

 

文件机密后外发需要申请管理员的审核，否则即为 非法外发。外发出去的就会是乱码。
 

 

这种加密方式相比第一种来说，管理起来就会非常的方便。而且不用一个文档一个文档的设置密码。而是自动透明加密解密 不会影响日常的操作习惯 非常的方便的。