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防止文件被拷贝和发送的方法

作者:安企神软件 | 日期:2022-02-26 00:00:00

公司上网行为管理,就用安企神软件

防止文件被拷贝和发送的方法

关注在互联网时代,上班族在企业工作过程中会经常使用计算机工作,工作中形成的文件也存储在计算机中,如设计图纸文件、软件源代码和客户数据更重要,这些数据是企业的数据资产,那么如何防止文件拷贝和发送呢?
 

防止文件被拷贝的方法有哪些?
 

为了防止员工擅自复制文件,他们可以管理计算机上的U盘和USB接口。在U盘管理中,管理者可以使用网管家设置U盘的使用权限:仅写入、仅读取和禁止使用,这可以使管理者在设置员工使用U盘时有更多的选择。

U盘设置后,需要禁止其他USB接口设备,如常见的便携式存储设备、移动硬盘、蓝牙和红外设备等。除鼠标键盘外,可禁止其他设备使用计算机USB接口,有效保护数据安全。
 

如何防止文件拷贝事件的发生呢?
 

另一种方法是对员工计算机常用的办公工具进行文档加密。经过文件加密后的文件不影响局域网的正常使用。如果文件被发送和复制,需要向管理端提交使用申请,否则未经授权的文件将在终端计算机上打开后都是乱码的情况,以保护计算机数据的安全。

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