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解析如何保护企业信息数据安全

更新时间:2022-07-08 10:19:24


本文简介:现在企业的发展离不开信息化的支持,而信息化的大力发展,带来了数据的监管难的问题。核心数据的电子化,给企业的安全管理带来了很大的困扰。如何防止员工的恶意泄密?企业呕心沥血设计出来的产品图纸和相关文档,被员工轻易拷贝带走。出去的图纸数据,就培养出了一个新的竞争对手。如何防止核心数据的被破坏?企业发展多年沉淀的文档数据,被离职人员恶意删除破坏。等等这些都是企业在安全管理上面临的问题。那么该如何解决这么问

解析如何保护企业信息数据安全

现在企业的发展离不开信息化的支持,而信息化的大力发展,带来了数据的监管难的问题。核心数据的电子化,给企业的安全管理带来了很大的困扰。

如何防止员工的恶意泄密?

企业呕心沥血设计出来的产品图纸和相关文档,被员工轻易拷贝带走。出去的图纸数据,就培养出了一个新的竞争对手。

如何防止核心数据的被破坏?

企业发展多年沉淀的文档数据,被离职人员恶意删除破坏。

等等这些都是企业在安全管理上面临的问题。那么该如何解决这么问题呢?

根据,我们多年的经验,可以从以下几个方面入手。


首先:数据源头可控。

对企业内部涉密电脑安装加密软件,自动对其电脑的数据加密,加密后的文件,只能在授信电脑上使用。非授信电脑无法使用。通过对源头数据加密,来防止主动泄密事件的发生。


其次:数据使用中可控。

在数据被加密后,也不是就可以高枕无忧了,因为数据在加密使用中,加密文件还是有被解密的需求,当给相关主管部门、客户、外协厂商等发送文件时,还是有把文件解密掉的需求。当文件被解密成明文后,就是不可控的了,还有当有高权限的用户,其解密的行为,也是不可控,所以可以部署文档管理软件,通过控制文档使用范围,并管控文档的使用权限,让其文档在使用中,无论是明文还是密文都是安全可靠的。如果有必要可以通过双桌面,内外网隔离来控制文件的流转使用。


最后:数据的安全备份

数据的安全,除了不被泄密外,数据的可用性,也是企业需要注意的地方,无论数据是明文还是密文,都需要保障数据的可用性,通过数据备份的产品,对企业产品的所有敏感数据做自动备份。以防止数据被恶意删除或者被病毒破坏。当发生数据丢失或破坏的事件后,能及时的恢复数据的可用性。

以上就是安企神多年总结的经验,难免有不足的地方,欢迎大家和我们联系讨论。


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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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