本文简介：在企业内部海量的数据零散的存储在各个终端上，给企业的数据安全管理带来了很大的挑战和安全漏洞，如何防止企业数据泄密，保护企业数据不被泄密，首先要明白数据安全的存在的问题有那些，摸清家底之后，我们在一一来解决。企业文档数据安全隐患主要的存在以下几点特性： 1) 文件密级无明确的规定和标识； 2) 分散保存，多人分散管理； 3) 明文存放，被获取后易泄密； 4) 无法确认每个文档的利用者； 5)
在企业内部海量的数据零散的存储在各个终端上，给企业的数据安全管理带来了很大的挑战和安全漏洞，如何防止企业数据泄密，保护企业数据不被泄密，首先要明白数据安全的存在的问题有那些，摸清家底之后，我们在一一来解决。
企业文档数据安全隐患主要的存在以下几点特性：
1) 文件密级无明确的规定和标识；
2) 分散保存，多人分散管理；
3) 明文存放，被获取后易泄密；
4) 无法确认每个文档的利用者；
5) 无法根据需要细分用户权限；
6) 文件使用无期限和次数控制。
7）业务系统内部文件无法防止泄密。
企业数据安全面临的主要威肋主要体现在以下几方面：
泄密类别 | 泄密方式 |
主动泄密 | 1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走； |
2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱； | |
3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走； | |
4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去； | |
5、内部人员将机密信息打印并带走； | |
被动泄密 | 6、外部人员通过黑客手段攻入公司局域网窃取机密信息 |
7、电脑转手或丢失后，硬盘上的数据没有处理，导致泄密 | |
8、移动存储设备共用，导致非相关人员获取机密信息 | |
恶意破坏 | 9、员工离职恶意删除或格式化电脑数据 |
越权读取 | 10、公司机密信息无法设置阅读权限 |
综上所述，该如何去解决上述问题呢？我们可以从2个维度上去解决。
首先是终端文档数据要安全可控，其次是终端使用行为安全可控。
针对终端文档数据安全，我们可以通过部署安企神文档安全管理系统，对终端上所有的涉密数据自动加密，防止数据未经过授权，在企业外部使用。
保护企业数据安全不泄密。
对于终端使用的安全，可以通过安企神内网管控系统，对终端设备的文档使用行为、上网行为、信息交互行为、系统设置行为等去审计管控，实现对计算机准入控制、计算机安全加固、计算机运行维护、计算机安全审计、移动存储介质注册等多个方面的综合管理。
最终实现企业电脑文件被自动加密，只能在企业内部电脑上使用，防止企业数据未经过授权，肆意传播泄密。企业终端电脑的系统状态，工作效率，操作行为都做审计和管控，为管理者呈现清晰的终端状态和管控方式。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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