本文简介:聊天软件已经慢慢从生活交际中转入到企业办公的使用。除了广泛应用的QQ、微信以外,很多企业也在引入企业微信、钉钉等企业专用的聊天软件进行业务上的沟通。主要用在员工跟客户直接进行的咨询、商务、交易等环节上的沟通以及企业内部的业务交流。很多聊天内容涉及到企业重大的商业机密,因此企业希望对员工的聊天记录进行审计、管控,防止企业内部信息泄露事件的发避免企业遭受损失。聊天账号白名单设置员工上班时间只能够登录企
聊天软件已经慢慢从生活交际中转入到企业办公的使用。
除了广泛应用的QQ、微信以外,很多企业也在引入企业微信、钉钉等企业专用的聊天软件进行业务上的沟通。主要用在员工跟客户直接进行的咨询、商务、交易等环节上的沟通以及企业内部的业务交流。很多聊天内容涉及到企业重大的商业机密,因此企业希望对员工的聊天记录进行审计、管控,防止企业内部信息泄露事件的发
避免企业遭受损失。
聊天账号白名单
设置员工上班时间只能够登录企业分配的工作账户,支持对QQ、TIM、微信的管控。严禁公、私聊天账户混用,规范工作流程,避免员工通过私人账号与客户进行沟通,防止私单、飞单行为。
聊天内容审计
实时查看任意客服聊天内容,开启聊天语义分析,发送敏感词可以触发告警。通过对优秀销售员工的话术进行提炼及时对相关员工培训和沟通,提高工作效率。
外发文件告警
实时对通过聊天软件进行文件外发的行为进行记录、审计,防止员工通过文件外发的形式对公司的客户资料、重要数据等进行泄密。一旦发生敏感操作,系统自动备份相关内容并第一时间后台预警,有效控制风险行为,杜绝损害公司利益的行为。
如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用
不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?
一、解决方案:
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用?
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:
1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。
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