本文简介：设置文档使用有效期，过去作废的方法。在实际工作中，我们需要把公司一些敏感的涉密文件，比如Word，XLS表格，PDF、图纸文件等需要发给公司外部人员使用，我们还不希望对方永久保存此类文件，只想让对方只能使用一段实际，这样我们可以对上述文件设置一个时效性的限制，比如限制打开文件的次数，限制使用文件的时间段，在文件使用过程中，一旦达到我们设置的期限之后，就无法正常打开了，从而保护公司重要文件不被泄密。
设置文档使用有效期，过去作废的方法。
在实际工作中，我们需要把公司一些敏感的涉密文件，比如Word，XLS表格，PDF、图纸文件等需要发给公司外部人员使用，我们还不希望对方永久保存此类文件，只想让对方只能使用一段实际，这样我们可以对上述文件设置一个时效性的限制，比如限制打开文件的次数，限制使用文件的时间段，在文件使用过程中，一旦达到我们设置的期限之后，就无法正常打开了，从而保护公司重要文件不被泄密。
安企神文件外发设置方法如下：
第一步，鼠标右键点击加密文件，外发处理->文件外发，会弹出以下界面。
第二步，可以添加密码、限定打开时间、限定打开次数、是否允许打印外发文件，然后勾选压缩外发文件。 注：尽量选择用压缩外发文件，因为这样的话文件会被打包成一个压缩包，比较方便保存和发送！
第三步，保存路径选择一下，点击制作即可，提示以下信息就制作完毕了。
设置完毕之后，想打开文件必须在我们的安全桌面环境下进行打开，而且还需要满足咱们设置的正确的密码、设置的打开次数及打开时间范围之内才可以正常打开。在安全桌面模式也是不能截图的，这样的话就使咱们外发的文件也在受控范围之内，从而保护公司重要文件不被泄密。
文件外发控制加密管理，企业文件外发加密方式
文件外发控制加密管理，企业文件外发加密方式
在互联网化办公环境中，数据安全已成为企业生存和发展的关键。尤其在文件外发过程中，一旦失误造成泄密，有可能给企业造成不可估量的损失。如何确保数据的安全、完整和机密性，是企业亟待解决的问题。
安企神软件的文件堡垒系统作为一款专业的文件加密管理工具，为企业提供了强大的数据保护屏障。它采用先进的国密256加密算法，对各类文件进行全面加密，确保数据在传输和存储过程中的安全。
软件具备以下核心优势，确保企业文件外发的安全：
1、全面加密技术 ：采用国际先进的加密算法，对各类文件进行全面加密，确保数据在传输和存储过程中的安全。无论是文档、图片还是视频，都能为您保驾护航。
2、精细权限管理 ：根据企业实际需求，为不同用户角色分配不同的访问权限。员工只能在自己的权限范围内操作文件，有效防止敏感信息的泄露。
3、实时监控与审计 ：对文件的外发操作进行实时监控和记录，确保企业对文件的使用情况全面掌握。一旦发现异常行为，系统将立即发出警报，让企业及时作出响应。
4、多层次安全防护 ：除了加密和权限管理外，文件堡垒系统还提供虚拟专用网络、安全审计等多种安全防护措施，确保数据安全无死角。
5、易于使用与维护 ：软件界面友好，操作简单，同时提供完善的售后服务和技术支持，帮助企业快速部署并高效使用。
文件堡垒系统支持文件格式：
企业文件加密后的效果：
员工申请文件外发流程：
文件堡垒系统支持所有格式源代码、图纸、文档等格式文件加密，企业内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码。
同时，电脑产生的一切文件（源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等），自动加密，非授权电脑无法打开。文件自动备份至服务器。
能够从根本上防止员工通过各种USB存储设备、聊天软件、邮件、FTP、网盘等工具泄密的风险。
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