本文简介：即使是大型企业也无法防止遭遇网络攻击所导致的数据泄露，但有一些方法可以对其业务提供保护。很多企业都在谨慎地处理敏感信息，无论是客户的私人信息、企业的财务记录和账户，还是企业暂时不想泄露的绝密项目，保持数据安全都是重中之重。不幸的是这似乎变得越来越难。人们已经看到全球知名企业都发生了许多重大数据泄露事件，其中包括T-Mobile、微软和通用电气等，甚至美国国税局(IRS)也成为重大数据泄露的受害者。
即使是大型企业也无法防止遭遇网络攻击所导致的数据泄露，但有一些方法可以对其业务提供保护。
很多企业都在谨慎地处理敏感信息，无论是客户的私人信息、企业的财务记录和账户，还是企业暂时不想泄露的绝密项目，保持数据安全都是重中之重。不幸的是这似乎变得越来越难。
人们已经看到全球知名企业都发生了许多重大数据泄露事件，其中包括T-Mobile、微软和通用电气等，甚至美国国税局(IRS)也成为重大数据泄露的受害者。
无论财富500强公司还是中小型企业，都必须保护其数据。虽然没有万无一失的方法来保护企业的所有敏感数据，但采用一些方法和措施有助于防止数据泄露。
数据泄露的定义
简而言之，当任何未经授权的一方获得机密信息的访问权限时，就会发生数据泄露，尽管一些监管机构对数据泄露的确切定义可能有所不同。
通常情况下，该术语涵盖从网络犯罪分子侵入企业的系统，并窃取客户和员工的个人信息，到企业的内部员工未经许可访问文件的所有内容。
数据违规通常涉及安全层的故障，导致受到保护数据的意外或故意破坏、盗窃、更改或泄露。即使未经授权的个人只是查看数据，也被视为数据泄露。无论其确切性质如何，其后果都可能对企业造成严重影响。
数据泄露的后果
数据泄露的后果与泄露类型本身一样多种多样。它可能小到一名员工了解同事的薪酬并要求获取更高的薪水，而大到与网络犯罪分子窃取企业的文件并对其进行加密以索取赎金一样严重。
最近在新闻报道中出现的数据泄露类型通常涉及访问客户数据，其中包括姓名、地址、社会保险号码和信用卡号码。这些数据违规行为可能使受害企业蒙受数百万美元的损失。
一旦出现漏洞，对漏洞的检测、定义和恢复对企业来说可能是一个漫长而缓慢的过程。这种泄漏的后果对大型企业来说可能是残酷的，对小企业来说可能是最后的丧钟。最好的办法是为此做好准备并防止它发生。
确保数据安全的10种方法和措施
虽然没有万无一失的方法来消除所有数据泄露，但以下10个方法和措施将会帮助企业防止灾难性泄漏：
(1)聘请专业人士
企业可能有财务总监或会计师负责工资单和应付账款。但为什么没有专业的IT安全人员来保护业务的安全?
技术瞬息万变，企业需要具有献身精神和责任心的专业人士发现漏洞并帮助弥补。获得IT监管机构的帮助是保护企业免受外部和内部数据泄露的最佳选择。
(2)将企业账户和个人账户分离
将企业账户和个人账户分离应该是显而易见的事情，但这里谈论的不仅仅是银行账户和信用卡。这种分离也适用于企业的所有帐户，其中包括电子邮件和数据存储。企业需要将它们分开，并为所有内容设置唯一的密码。企业最不需要的是有人侵入个人电子邮件并突然访问敏感的业务数据。
确保企业中的每个人也遵循这种做法。因为哪怕只有一个小错误就可能使企业的数据对外泄露。
(3)采用网络安全工具
美国金融业监管局(FINRA)是一个政府授权的非营利组织，负责监督美国的经纪交易商，并且对拥有一流的网络安全所需的条件有很好的把握。
美国金融业监管局(FINRA)汇总了一份中小企业网络安全清单，对于任何希望提升其网络安全性的企业来说，这是一个方便的工具。它可以免费下载，帮助企业保护以前从未考虑过的业务的某些方面。
(4)尽可能限制访问
尽可能限制每个员工对数据的访问。这意味着任何不需要访问程序或数据文件的员工都无法访问。
无论如何，为每个员工提供其完成工作所需的权限，但限制任何不必要的权限。访问数据的人越少，发生意外或其他破坏的风险就越低。
(5)最小化数据
如果将企业看作自己的家，所有这些数据都是家中的东西。在家中堆放的东西越多，就越难找到重要的东西。那么现在是清理的时候了。
消除无用的旧程序或数据文件。企业与其IT安全官合作建立适当的程序来识别和消除不必要的文件。保持数据整洁还可以帮助企业更快地识别数据违规问题。
(6)加密
当今的技术提供了许多加密数据的途径。使用它们，不要只是加密文件中的数据，还通过电子邮件和其他方式对移动中的文件进行加密。
(7)教育员工
发生数据泄露的最常见方式之一是员工所犯的错误。企业必须教育员工如何创建更加安全可靠的密码，以及如何识别潜在的网络钓鱼诈骗和其他安全威胁。
企业培训、测试和教育员工了解信息安全的重要性，让员工接受网络安全培训可能是一项艰巨的工作，但这是必不可少的措施。
(8)让企业高管加入
网络安全意识和理解必须从企业高层开始。如果企业的高管不能完全理解网络攻击者带来的威胁和后果，就会为流程的每一步设置困难的障碍。
网络安全是一项投资，就像企业所做的任何投资一样，企业高管需要看到收益，然后才会愿意为此支付费用。
(9)不要忽视硬拷贝
数据泄露并不总是发生在网上。印刷的纸质文件如果落入居心不良的人员之手，也会造成同样的损害。将所有敏感纸质文件保存在上锁的文件柜中，并指定人员负责看管，只为真正需要的人员提供访问权限。
此外，企业需要投资购买碎纸机，以妥善销毁任何需要消除的纸质文件。
(10)制定数据泄露响应计划
虽然防止数据泄露始终是企业的首要目标，但需要制定处理数据泄露的行动计划。在某些情况下，具有快速检测漏洞的能力可以让企业避免数百万美元的损失。
与网络安全专业人员进行沟通，并制定步骤来识别、控制数据泄露，然后从数据泄露中恢复。
数据保护是持续的过程
在采用这10个方法和措施之后，需要为重新开始做好准备。如今技术瞬息万变，网络攻击者不断寻找新方法来破解敏感信息并从中获利。
如果企业希望避免成为下一次数据泄露的受害者，需要始终保持领先一步。对网络安全自满的企业最终容易受到网络攻击。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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