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企业如何应对数据保护方面的挑战?

更新时间:2022-07-08 10:20:18


本文简介:作者:佚名来源:千家网 考虑到数据已成为数字企业、电子商务平台和金融机构的重要组成部分,保护敏感数据的问题对每个组织来说都是一项挑战。不幸的是,由于数据泄露、暴露和其他危害导致的数据盗窃在数字环境中太常见了,这意味着组织无法建立有效的安全态势。数据泄露的最终成本和后果可能影响深远,甚至会永久损害公司的声誉。 如今,越来越多的共识是,如果一组数据不能为组织增加价值或支持基本操作,则不应存

企业如何应对数据保护方面的挑战?

作者:佚名来源:千家网

   考虑到数据已成为数字企业、电子商务平台和金融机构的重要组成部分,保护敏感数据的问题对每个组织来说都是一项挑战。不幸的是,由于数据泄露、暴露和其他危害导致的数据盗窃在数字环境中太常见了,这意味着组织无法建立有效的安全态势。数据泄露的最终成本和后果可能影响深远,甚至会永久损害公司的声誉。

   如今,越来越多的共识是,如果一组数据不能为组织增加价值或支持基本操作,则不应存储它。但是,如果组织确实决定存储数据,则可以主动采取负责任的步骤来确保数据受到保护。事实上,许多行业最佳实践也有助于满足相关的监管合规义务。例如,利用额外的安全措施(如格式保留加密或标记化)满足数据保护的常见安全要求,同时保留原始数据的元素,从而保留其对业务的有用性。

   一个严酷的现实是,没有任何解决方案可以声称是阻止数据泄露的万无一失或万无一失的方法。本文的目标是分享简单的安全规则或智慧,帮助企业构建更强大的网络安全策略,并最终为保护对数字业务运营至关重要的数据奠定坚实的基础。

   首先,要确定组织中敏感数据的规模,需要有足够的数据发现过程。这个想法也是严格评估存储敏感数据的风险与其用于分析和其他业务目的的效用。使用工具来查找和分类或“映射”环境中的敏感信息可以简化流程。

   映射后,组织可以了解要保护的数据范围,并可以开始降低相关风险。例如,与第三方共享的数据或多个员工可通过存储数据的网络访问的数据暴露的风险更大。为了降低数据泄露或不当处理的风险,团队可能会尽量减少接触敏感信息的个人或系统的数量。

   尽管它们不是用于保护敏感数据的唯一措施,但所有传统的外围安全方法仍必须适用于组织的整体安全状况。分层方法包括安装和维护有效的防火墙,跟踪和监控网络流量以确定允许谁或什么访问环境。一个起点是确保您在路由器上使用具有足够强和复杂密码的专用网络。更重要的一步是要求所有个人都使用密码来访问环境,明确为每个帐户使用强大且唯一的密码,以避免窃取登录信息以访问多个帐户的凭证填充攻击。

   避免使用不安全的员工路由器、移动设备或热点也很重要,尤其是那些具有公共连接的热点,因为它们会引入未受保护的接入点并削弱安全链。始终使用双因素身份验证,这需要多种形式的身份验证来确认用户身份,并部署和维护可以检测和删除各种类型恶意软件的防病毒软件程序,防止它们渗透系统或以其他方式破坏网络。

   尽管如此,有些人认为数据泄露是不可避免的。我不建议将重点转移到恢复计划而不是入侵预防措施上。尽管制定详细的恢复计划至关重要,但这只是其中的一部分。积极努力防止违规可以减缓黑客的进展,并最大限度地减少违规的潜在负面影响。我们已经介绍了几种经过验证的安全实践,这些实践可以有效地阻止数据盗窃,使用的实践与监管合规性的行业要求密切相关。

   令牌化可以通过从环境中完全删除敏感数据来进一步推进这一过程。我们非常简单地向客户解释了这一点:没有数据,没有盗窃。由于其卓越的安全性、灵活性和简单性,标记化正被世界各地的组织广泛采用,以解决有关数据保护和法规遵从性的问题。

   无论组织需要满足隐私法规、对系统内的敏感数据集进行去标识化,还是帮助保护各种形式的支付信息,标记化都是非常有效的。 通过用非敏感令牌替换数据,违规行为将无法产生任何有价值或可用的信息。 令牌对网络犯罪分子毫无价值,因为它们无法窃取不存在的数据。 代币还可用于限制不必要地暴露数据或共享或错误处理数据的内部风险。 没有数据,就没有盗窃。


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为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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