本文简介：随着数据泄露日趋普遍和严重，企业需要采取正确的策略来保护企业的敏感数据安全。创业艰难，企业努力建立起来的业务，一旦遭受黑客或其他潜伏在各个角落的网络威胁者的破坏，后果可想而知。对于企业而言，处理数据泄露的成本非常高，因此企业需要投入时间来切实地保护业务和消费者数据。使用正确的工具武装自己，以避免黑客入侵、盗窃或数据丢失，这一点至关重要。通过保护企业数据的安全，也能够保护公司的声誉免受损害，并减轻处
随着数据泄露日趋普遍和严重，企业需要采取正确的策略来保护企业的敏感数据安全。
创业艰难，企业努力建立起来的业务，一旦遭受黑客或其他潜伏在各个角落的网络威胁者的破坏，后果可想而知。对于企业而言，处理数据泄露的成本非常高，因此企业需要投入时间来切实地保护业务和消费者数据。
使用正确的工具武装自己，以避免黑客入侵、盗窃或数据丢失，这一点至关重要。通过保护企业数据的安全，也能够保护公司的声誉免受损害，并减轻处理数据泄露后果的财务负担。
以下是保护企业敏感数据安全的5种有效策略：
1. 妥善保护实物文件
在当今的数字世界中，我们有时会花太多时间担心防火墙和SSL证书，以至于忘记了纸质元素的重要性。您和您的员工应该像对待在线交易一样重视敏感的纸质文件。
根据您处理的业务数据类型以及受保护的程度，您可能需要考虑在处理完包含敏感数据的任何文档后将其彻底粉碎。如果该记录已经发挥完效用，将其继续保留在身边可能会带来不必要的安全风险。
2. 发送邮件时遵循数据安全最佳实践
确保数据安全的另一个极好的方法是确保您在发送邮件时遵循最佳实践。您今天立刻就能落实的一项具体措施是，确保您发送的每份文件在放入信封时都被完全覆盖，并且将信封放在光线下也不会透出任何信息。
该措施将减少您不小心发送敏感信息或中间人破坏您邮件的可能性。安全链中的另一个环节是印刷过程。如何访问您的打印机，它们是否在打印后存储文档信息?如果是这样，请采取措施保护您的数据免遭窥探。如果您将打印外包给另一家公司，可能会使您受到攻击，因此请理性消费。
如果您希望规避传统邮件接收的安全风险，请考虑投资iPostal1等虚拟办公室。虚拟办公室包括配备专业人员的安全邮件接收中心，以及传真和电话服务。您可以通过单击按钮从世界任何地方管理您的商务信函，而且您永远不必担心小偷或包裹窃贼会损害您的商业交易。
3. 将密码安全放在首位
调查数据显示，最常见的安全漏洞类型之一是由于缺乏密码安全性造成的。如果您有员工，应该安排他们进行密码安全最佳实践的教育培训。具体而言，您应该告知员工不要与他人共享密码，而且您应该制定一项政策，要求他们每隔几个月更新一次密码。这种培训是帮助您加强企业数据安全性的一种简单方法。
除了对员工进行培训以及制定执行政策之外，您还需要确保拥有强密码，这样它们就不会轻易地被想要窃取您公司数据的人猜到或破解。强密码通常包含一个数字、一个符号以及大小写字母的混合。
4. 让员工了解最佳安全实践
即使您尽最大努力确保自己遵循了所有正确的安全实践，您也需要告知您的员工他们在保护数据安全方面的作用。事实上，许多数据泄露是完全可以避免的，只需进行一些额外的培训并保持警惕。
根据“木桶原理”，一家企业的成败取决于对其最差员工的培训效果。通过将安全最佳实践纳入企业的入门培训板块，将有助于企业从头开始建立信任文化。
5. 确保数据加密
如果您不打算加密您的数据，那么您就有可能在数据泄露期间被他人访问。无论任何时候，处理敏感数据时都需要对其进行加密。加密可确保即使您的数据暴露，黑客也无法轻松读取。
您也可以考虑购买安企神加密软件，加密软件是保护数据安全的最简单、最有效的方法之一，安企神加密软件为企业提供企业云计算服务与应用、IT咨询规划、企业数据化转型、企业数据安全与管理等IT综合服务，帮助用户完成企业信息化建设规划、安全高效的企业知识管理、数据安全、数据协同、大数据分析、企业统一数据运营的咨询与建设服务，解决企业信息化的重复建设，多应用的数据孤岛、数据的零散存放、数据泄密、数据丢失、研发设计不协同、病毒攻击等企业信息化管理问题。
总结
只有落实合适的策略才能确保企业数据安全，通过遵循上述策略，您可以放心地知道自己的业务数据是安全无恙的。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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