本文简介：数据衰减，指数据的老化和过时，由于数据的完整性、一致性和准确性丧失而不再可用。不再容易解读的数据无法被有效利用，因此缺乏价值。在接下来的5年中，全球预计将产生超过180 ZB的数据，这意味着数据衰减肯定会以比现在更快的速度发生。数据衰减的产生数据衰减一般是数据管理不善的症状，多数是因为数据生命周期流程很少或没有到位，通常有几种情况会导致数据衰减。最常见的情况是客户记录(例如销售、营销和 CRM 数
数据衰减，指数据的老化和过时，由于数据的完整性、一致性和准确性丧失而不再可用。不再容易解读的数据无法被有效利用，因此缺乏价值。在接下来的5年中，全球预计将产生超过180 ZB的数据，这意味着数据衰减肯定会以比现在更快的速度发生。
数据衰减的产生
数据衰减一般是数据管理不善的症状，多数是因为数据生命周期流程很少或没有到位，通常有几种情况会导致数据衰减。最常见的情况是客户记录(例如销售、营销和 CRM 数据)没有得到维护。一般情况下，任何组织都没有单一的数据源，而是跨多个平台、格式和视图的数据存储库。在不断变化和发展的业务系统中，如果维护不当，数据集的链接和完整性可能很快就会损坏和过时。
另一个导致数据衰减的是人为因素。很多情况下，在业务流程的某个节点或时间，数据是手动输入的。一旦输入错误或不正确的信息进入系统，就会发生数据不一致、数据卫生不良和衰减。当前，企业正以平均每文件12次的速度复制数据，这意味着单个错误可能会产生指数级损害的复合影响。此外，所有数据都有一个生命周期——这意味着数据被创建、使用和监控，并且在某个时候，它不再适合存储必须被安全地处理。
数据衰减的应对
我们生活在一个由数据驱动的世界，几乎每个组织都必然会发生数据衰减。老化和囤积过多的文件并不少见，从安全和监管的角度来看，企业需要采取积极措施防止损坏。
建议采用以下流程：
尽可能减少手动操作，通过自动化手段输入信息。确保所有数据创建都发生在其源头(例如，来自客户)，并通过强大的输入验证，在可能的情况下进行独立验证(例如，地址数据库、政府 ID 的校验和验证等)。
在所有数据存储中定期进行数据完整性检查来验证所有记录集之间强壮、安全的链接。
持续监控所有数据位置，以确保负责验证数据的人员首先知道数据位置。随着数据跨端点、服务器、电子邮件、业务应用程序、第三方和云存储使用和存储，数据衰减或数据丢失，仍然是组织面临的最大挑战之一，组织需要持续提高管理数据，并确保其机密性、完整性和可用性的能力。
作者：安全牛
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公司防泄密软件推荐使用
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安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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