人员流动问题，企业应如何应对？

每个企业都有其特殊的部门和岗位，这些人员的流失，对企业的影响比较大。如：销售部门人员的流失可能导致重要客户的流失；技术部门人员的流动易造成生产工艺的外泄；质检岗位人员的流失会造成产品质量的不稳定等等。同样对于新员工而言，适应和胜任岗位需要一定时间，所以在工作的深度和广度上就会有所折扣。PLM系统的岗位定义功能，则可以为企业解决这一困扰，帮助新员工迅速熟悉工作职责，且保证数据的安全性。

下面为大家详细介绍如何使用这一功能:

岗位和一般企业管理中涉及到的含义内容相同，是员工的一个身份。系统中的岗位是为了方便企业在系统中实现一些高级管理而设定的。因为岗位是员工的一个身份，岗位往往是固定的，而员工是流动的，某些情况下，利用岗位来设定系统，就无需担心员工的变动导致已经定义好的系统失效，并且需要重新设置的问题。系统会根据岗位下所包含的员工，自动找到所属的用户。岗位的设置为企业定制一系列员工的权限以及维护这系列员工在系统中的任务提供了最大的方便。

注：岗位和角色在PLM系统中的区别在于，岗位以一类用户的身份进行分类，是用户分组的概念。而角色是以一类用户在系统中所具有的初始状态的权限分类。

用户可以在【岗位】模块中，结构树区或工作区中，右键菜单【新建】>【岗位分组】或【岗位】。【岗位分组】是岗位分类。新建岗位后，右键菜单【属性】，在弹出窗口中定义岗位的属性，如图：

【常规】标签下设置岗位的基本信息。包括：岗位名称、岗位描述。【包含用户】该标签下，设置哪些用户被添加进入岗位。点击【添加】按钮，管理员可以将【用户】模块下的人员添加进岗位。所有这些被添加到岗位中的用户都具有该岗位所具有的特性，并通过登录系统后获得该类岗位可以执行的任务和权限。

【权限对象】标签下，会显示该岗位所具有的权限。

【涉及流程】标签下，用于显示该岗位参与的流程模板。

【操作日志】用于记录该用户在岗位维护属性里的操作、操作时间、操作对象、操作结果和用户IP。

PLM系统的岗位定义功能，针对人员变动问题，可一键设置员工权限，使新员工在短时间内确定自己的岗位职责，执行项目中的任务，是维护企业稳定运转的有效手段。

电子邮件存在哪些安全性问题？如何保护企业邮件信息安全

电子邮件存在哪些安全性问题？如何保护企业邮件信息安全

企业日常办公中，内部员工交流和客户沟通，都离不开邮件信息，这些信息往往会包括企业重要的资料。对企业来说，这些都不应该让外人知道的，但这也是最容易被泄露的，如何应对这些问题呢？下面就此事我来详细介绍一下企业电子邮件存在哪些安全性问题，以及如何保护企业邮件信息安全。

一、电子邮件存在哪些安全性问题？

1、网络钓鱼邮件： 中招钓鱼邮件在某种程度上是用户的个人问题。用户一旦打开钓鱼邮件链接就可能被诱导引发损失。

2、恶意泄露邮件： 有人可能正在泄露公司数据，除非采用邮件数据防泄露(DLP)解决方案，否则无法得知泄露以及泄露的详情。

3、离职员工泄露： 俗话说“铁打的营盘流水的兵”，人员变动在任何一家公司都是再平常不过的事情，但平常之中也潜伏着风险。

二、如何保护企业邮件信息安全

1、防范垃圾邮件和网络钓鱼： 通过教育员工识别垃圾邮件和网络钓鱼邮件的特征，避免点击恶意链接或下载附件。

2、定期备份重要邮件数据： 防止数据丢失和意外情况发生，确保重要邮件和文件的安全。

3、建立安全审计机制： 对邮件系统进行定期安全审计，及时发现和解决潜在的安全隐患。

4、使用安企神软件： 一款专注于邮件安全防护的软件，旨在为企业和个人提供全面的邮件安全解决方案。通过软件的独特功能和技术，可以有效防止邮件泄密事件的发生，确保企业和个人的信息安全。

三、邮件防泄密软件实用步骤：

1、文件加密

采用透明加解密技术，对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密，保存时自动加密。用户可以无感知地使用加密文件，同时防止未授权人员访问。

2、邮件发送控制

对于邮件发送控制规则，有以下几种：

1）邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制：如主题或正文包含设置的某个关键词等。

2）仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后，只有被判定为是敏感文件的文件，才会被限制外发。

对于敏感文件的判定，是根据敏感文件信息扫描来进行的：

3）禁止某些程序发送邮件

比如聊天程序、浏览器、等都可以进行禁止的发送设置。

4）邮件白名单

添加邮件白名单，发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，发出去的邮件不需要解密即可打开。

域智盾加密文件后，当需要发送文件时，只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

这时候就有一个问题了：

当一个公司里对文件进行了加密，但是有一个经常往来的邮箱，需要频繁的发送邮件，一直解密很浪费时间，这个时候，就可以进行邮件白名单设置，设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

5）邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

四、总结：

如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置：禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等，邮件追踪等增加更多的管控机制，有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密，并且员工离职后，以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载，防止员工离职后对企业造成威胁。

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