局域网文件管理软件、服务器共享文件访问控制软件、文件服务器管理软件之安企神局域网共享资料监控软件

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    较近公司让整一套局域网共享文件审计系统，空闲之余搜索了一下度娘找了不少共享文件审计系统的软件，较近也正好开始关注安企神的动向较终锁定了安企神的这款共享文件审计系统。在开始介绍之前，我想有必要花点笔墨来着重说一下共享文件审计系统的定义、应用背景以及使用意义等这方面的知识点。

    什么是共享文件审计系统？

    我想大家都知道自从有了Windows系统，系统就有了共享这一功能，简单的共享文件大家应该都会操作，但是有没有想过这种普通的文件共享功能安全吗？可以想象一下在局域网中，经常有文件服务器共享一些文件让局域网用户访问，但是经常出现共享文件被不小心或恶意删除的情况发生，而这个时候往往管理员也无法得知究竟是局域网那个用户做了这种操作。共享了一个文件，有多少人复制、有哪些人复制了也都是不知道，较多也就是知道有多少人复制了某个共享文件。

    那么我们能否找到一种合适的办法来自动监控呢？当然Windows Server 2022服务器系统中有这样的功能，但是搭载起来麻烦而且功能性也不强大，那么这时候就出现了专门的服务器共享文件监控软件来实时审核共享文件访问记录，也就是今天介绍的主角“安企神共享文件审计系统”，说到这里大家应该知道什么是共享文件审计系统了吧，用通俗的话就是用来审计共享文件的系统，列出共享文件的使用记录，从而提高共享文件的安全性。

    共享文件审计系统的应用背景

    当前，在企事业单位内部局域网中，常常在服务器上共享一些重要的文件供局域网用户使用，极大地方便了企业内部资源、信息、文件的交换和使用。但是，由于缺乏对局域网用户访问共享文件的管理和控制，使得员工访问共享文件的各种操作行为，如读取、修改、删除、剪切和重命名等无法有效管理和记录，从而一旦员工私自拷贝和窃取公司的商业机密也无法进行有效的查证和防范，同时如果员工不小心或有意删除共享文件的行为也无法进行有效的预防和保护，从而容易给企业带来巨大风险和重大损失。而如果通过服务器配置不同用户，设定不同权限来限制员工访问共享文件的方式，由于操作极为复杂，在企业员工数量较多的情况下，工作量也极大，从而不利于有效管理共享文件、监控共享文件的使用，也无法有效保护单位的商业机密和信息安全。因此，企事业单位迫切需要一套专门的共享文件监控软件、局域网共享软件来记录局域网用户对共享文件的各种操作，同时有效防止员工有意或不小心删除共享文件而给企业带来的重大损失。

    安企神共享文件审计系统的优势

    无论是Windows Server 2003还是Windows Server 2022服务器操作系统，他们提供的审核共享文件的功能都是只能记录访问共享文件者的所用本地账户，而无法记录访问者的IP地址、MAC地址甚至是主机名，这使得网管员无法识别访问者到底是谁，也无法对其行为进行事后的追溯，甚至也无法责任到人。因此，有效管理共享文件、设置共享文件访问就必须借助专门的监控共享文件的软件来实时记录共享文件访问情况，尤其是记录共享文件的打开、拷贝、修改、删除、重命名等访问情况，甚至对重要的共享文件实施保护，防止删除共享文件、防止恶意修改共享文件。而安企神共享文件审计系统正好可以解决这些问题。

    通过试用之后感觉安企神共享文件审计系统很不错，那么今天我将这款共享文件审计系统分享给大家，可能普通用户拿来做日常简单的安全防护来用、更多的是推荐给大中型企事业单位来用。

    软件名称：安企神共享文件审计系统V4.0

    软件语言：简体中文

    软件类型：国产软件/文件共享审计

    运行环境：Win9X，Win2003，Win2000，WinXP，Win7，Linux

    软件大小：31M

    出 品 人：安企神（北京）软件工程有限公司

    软件简介：

                   1、记录服务器共享文件夹或共享文件的访问情况，包括读取、拷贝、修改、删除、重命名、打印等情况，可以记录访问者采用的登录账户、IP地址、MAC地址、时间、访问时长、具体操作情况等。

                   2、根据共享文件夹或共享文件来查询局域网电脑访问共享文件的具体操作情况。

                   3、根据IP或MAC地址来查询局域网主机对那些共享文件做了那些具体操作。

                   4、根据访问权限来显示对应的共享文件，没有访问权限的共享文件将予以隐藏。

                   5、对重要共享文件进行实时备份功能，可以在一定条件下进行实时还原。

                   6、对重要共享文件进行防删除操作，一旦蓄意或误操作删除共享文件可以恢复。
                   7、只让局域网电脑访打开共享文件而禁止复制共享文件或剪切、拖拽到自己的电脑的功能
                   8、记录访问者访问共享文件的时间，并可以统计访问者访问共享文件的频率、次数等

                   9、通过账户、IP和MAC地址三重绑定来限定客户端的电脑访问共享文件情况，一旦不符合绑定规则，禁止其访问共享文件。

                   10、限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件，也即必须加入到许可访问共享文件的白名单电脑才可以访问共享文件。

                   11、支持在公司外部或外地访问单位局域网共享文件服务器并提供监控功能。

                   12、访问共享文件的日志情况可以导出为其他格式，如word、excel等，便于第三方审计。

                   13、集成开放的功能扩展接口，可以与我公司的商用安全计算机、外来电脑控制系统相互配合，强化对共享文件的保护。

    软件预览：

 

    较初感受：当配置好安企神共享文件审计系统，给我的较早印象的界面清爽、简单一目了然。

    那么接下来的介绍大致还是走我自己的风格：软件安装方法-->配置方法-->实例应用讲解-->总结

  一、软件安装方法

    1.首先，找到下载地址，可在百度搜索“安企神共享文件审计系统 官网下载(下载地址：/gongxiangwenjianshenji.html)”如下：

    2.打开官网地址后，点击下载试用版，如下图：

    如果你闲麻烦，可直接浏览器输入官网地址下载：/download/dszgx.rar

    官网地址是：/gongxiangwenjianshenji.html

    3.下载完成后解压开压缩文件包后双击“安企神共享文件审计系统-试用版.msi”，按照步骤点击下一步进行安装，如下面图所示：

 

    这里要说明一下如果你的电脑中没有安装Microsoft Visual C++ 2022 Redistributable Package(86)那么首先要安装，在官网下载的压缩包中就有文件名是“vcredist_x86”双击安装提示就可以安装上。

        选择合适的目录，一般除了C盘都可以安装

 

 

 

 

    一般选择“sqllite3（不需要另行安装和配置数据库）”就可以了，但如果你感觉你公司的数据库比较大，那么你可以选择mysql或者更大的oracle但是你必须有过硬的配置数据库功底。

 

    给数据库命名，这里随意，只要你明白就行。

 

    按照提示你只要填写好用户名和密码就可以了，点击下一步。

 

    到这里这款安企神文件审计系统就安装完毕了，点击关闭就可以了，是不是安装很简单呢？

    当安装完毕后，在桌面上就会生成这三个快捷图标。

    分别是“启动安企神共享文件审计系统”、”停止安企神共享文件审计系统“、”登录安企神共享文件审计系统“，这里面”登录安企神共享文件审计系统“实际上就是一个网页快捷方式，指向地址http://127.0.0.1:8000/也就是以后用到的共享文件审计系统的管理地址。

二、启动共享文件审计系统

  1.双击桌面上的”启动安企神共享文件审计系统“图标”弹出下面的对话框，然后根据提示关闭对话框。

 2.双击桌面上的“登录安企神共享文件审计系统”也可以在浏览器上输入：http://127.0.0.1:8000/，如下图：

 

   根据输入默认的用户名和密码，都是admin然后点击登录按钮

3.这时就打开了安企神文件审计系统的后台管理页面了
 

 4.打开安企神文件审计系统的后台之后首先要看一下监控的状态是正常的也就是“监控中...”

    以上就是安企神共享文件审计系统的启动过程，接下来我会以实战实例的方式介绍一下安企神共享文件审计系统的使用，下面安企神共享文件审计系统 统称为审计系统。

三、以实例介绍审计系统

   1、配置文件夹共享

    1）首先，在没有设置任何共享文件的时候，在审计系统中“当前共享文件列表”会提示：您服务器上没有任何共享文件夹，请设置可共享文件夹。

     2）为了试验，我将我电脑上的两个文件夹共享一下，操作方法很简单，选中要共享的文件夹点击鼠标右键选择共享菜单即可。
 

    3）这个时候再看看审计系统是什么提示呢？

     这个时候在当前共享文件列表中就会列出当前服务器中所有共享的文件

   2、如何配置监控路径，其作用是什么？

      在配置监控路径之前，我想有必要说一下什么是监控路径，它的作用是什么？监控路径用通俗的话就是指将电脑中共享的文件或文件夹保护起来放到一个监控的路径下，当有人对共享的文件或文件夹进行操作时，如复制、粘贴、删除、读取、重命名等这一系列的操作审计系统都会监控到并记录下来，这些记录包含操作时间、IP地址、MAC地址、主机名等信息，总之安企神共享文件审计系统可以更精确定位访问共享文件的用户信息，这就是监控路径的作用。

      1）首先，单击一个要监控的目录，如C:\Users\Administrator\Desktop\安企神共享文件审计系统 这个目录，这里要知道双击这个目录，将会列出文件夹中包含的文件。如下图：

（上图）双击目录，将会列出文件夹中包含的所有文件

         言归正传，单击要监控的目录，C:\Users\Administrator\Desktop\安企神共享文件审计系统，如下图：

    2）单击选中要监控的路径后，路径会变成红色字体。

         下面也会提示您选择的目录/文件是：C:\Users\Administrator\Desktop\安企神共享文件审计系统

    3）选好要监控的路径后，点击下面的”添加到监控路径“按钮

   4）当点击”添加到监控路径的时候“会弹出对话框，提示成功添加监控路径，点击确定。

   当点击确定后，这个时候再看看，”添加到监控路径“的按钮就变成了灰色的了，而”从监控路径中移出“变成可用的了。

图：成功添加到监控路径，如果想取消，则可以在这里选中，然后点击“从监控路径移除”就可以了

  5）这个时候就已经配置完监控路径了，现在就是来看看这个监控路径的作用起不起作用了。

       点击”监控记录“按钮，这个时候下面就会列出对于监控的文件所有的操作记录，如对哪个文件进行了打开、删除、重命名等操作，而且连操作人的一些信息也会记录如操作时间、客户端IP/MAC地址、用户名、客户端名等等，这样是不是很直观，很明显也很安全呢？

   可我现在觉得如果记录越来越多，这样一条一条看非常麻烦，那么能不能导出其他文件格式，通过筛选的方式筛选操作类型，如已打开的操作类型来筛选？这个问题难不倒安企神共享文件审计系统。

   如上图，点击”请选择操作类型“选择如”导出选中项为Excel“我现在全选，把所有操作记录都选中，然后导出为Excel格式的文件。

   然后点击”运行选中的动作“按钮，找个地方保存就可以了。
 

  下面就是导出的Excel表格中的内容

   总结：

         首先要说一下添加到保护路径和添加到监控路径的区别，区别就在于“添加到保护路径”这里的文件是为了防止有删除权限的人有意或误操作而删除了共享文件，而“添加到监控路径”的文件则是只是监控局域网对共享文件的访问情况，如读取、修改、删除、拷贝、重命名”等。当然，已经添加到“保护路径”的文件，其访问情况同样也会被详细记录。

         其次，还要考虑一下这样安全性高吗？相信大家都知道一台电脑里有N个文件，每个文件的重要性也不一样，有的可以让人看，让人修改，让人复制/粘贴，但是如果那些很重要的文件呢，如果有人恶意修改、复制呢？那么接下来就用到”添加到防复制路径“的功能了，这个是安企神共享文件审计系统V4.0版本，新增的功能。

   3、如何配置防复制路径功能，其作用是什么？

       所谓防复制路径，就是可以让局域网用户打开共享文件、查看共享文件而禁止复制共享、拖拽共享文件或者剪切共享文件到自己的电脑等，同时还不影响用户打开共享文件、查看共享文件、修改共享文件等各种操作。也即，对共享文件复制和剪切的操作，并不依赖于服务器操作系统自身的文件权限设置，完全独立于操作系统的文件访问权限控制。

       1）点击”添加到防复制路径“按钮

 

图：安企神共享文件审计系统V4.0版本，新增禁止复制服务器共享文件的功能

       2）配置好，看看效果如何，如下图：

图：局域网客户端电脑复制服务器共享文件截图

图：客户端电脑复制服务器共享文件（和剪切共享文件、拖拽共享文件到自己的电脑一样）报错截图

四、修改系统密码

     大家肯定也有经常更新密码的习惯吧，那么为了安全该审计系统统一也需要定期修改密码，如下图：

     点击修改密码按钮，修改密码即可。

      总结：通过安企神共享文件审计系统，可以详细记录局域网电脑访问服务器重要共享文件访问、使用情况，从而可以更好地保护企业商业机密和重要信息。同时，也可以便于网管分析服务器共享文件的访问情况并采取措施加强网络管理，为事后审计提供凭据。

       以上就是”安企神共享文件审计系统“的所有内容，是不是很简单却很实用很安全呢？为了你文件的安全，抓紧安装吧！

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