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企业局域网禁止复制电脑文件、禁止qq发送文件、禁止邮件附件的方法

更新时间:2022-07-15 16:47:00


本文简介:公司局域网限制电脑FTP上传文件、禁止局域网qq文件传输功能、监控邮件附件的方法2022/8/8企业局域网中,如何限制电脑外传文件,保护内部数据安全是一个常见问题,尤其对于一些特殊行业,数据泄露带来的损失是惊人的,即便是普通单位,维护好企业内网、做好数据安全工作也是有利而无害的。 通常数据外传一般有两种方式,一是通过电脑U口,使用U盘、移动硬盘等存储设备,二是网络,上传到网盘、邮箱等等,所以为

企业局域网禁止复制电脑文件、禁止qq发送文件、禁止邮件附件的方法

公司局域网限制电脑FTP上传文件、禁止局域网qq文件传输功能、监控邮件附件的方法

2022/8/8

企业局域网中,如何限制电脑外传文件,保护内部数据安全是一个常见问题,尤其对于一些特殊行业,数据泄露带来的损失是惊人的,即便是普通单位,维护好企业内网、做好数据安全工作也是有利而无害的。   

通常数据外传一般有两种方式,一是通过电脑U口,使用U盘、移动硬盘等存储设备,二是网络,上传到网盘、邮箱等等,所以为了防止数据泄露也要考虑到这两个方面。       

首先,在管控电脑USB接口方面,安企神USB控制系统值得推荐,此软件有四个方式可供用户选择,即完全禁止USB存储设备;允许特定USB存储设备;只允许读取U盘不允许写入U盘;允许使用USB存储(需要输入密码)。管理员完全可以根据实际情况选择合适的管理方式,可以既保证电脑中的数据安全,也不至于影响到正常工作。

 

安企神屏蔽电脑USB端口软件、禁用U盘软件 防止拷贝电脑文件到U盘

此外,针对通过internet外传数据的方式,安企神(官网:www.thietkewebsitepro.com)可以进行有效的管理。安企神作为专业的网络管理系统,可以在局域网内一台电脑安装即可控制其他用户的上网行为,包括限制带宽流量、屏蔽视频游戏网站、禁止聊天软件运行、限制P2P下载等等。安企神还可以对QQ传文件、网盘、邮件附件等进行限制从而阻断通过网络途径的数据泄露(如下图)

 

安企神禁止QQ传文件、限制QQ外发文件的方法

安企神禁止传文件的功能可以在不影响qq等聊天软件正常使用的前提下禁止其向外传送文件,减少对正常工作的影响,因为有时可能需要使用qq通讯。

 

安企神禁止邮件附件、限制邮件上传附件的方法

除此之外,安企神还集成了对网盘、微博的限制、禁止上传到一切网络硬盘、限制使用微博,禁止论坛发帖留言等等。总之安企神和安企神USB控制系统可以在很大程度上阻止电脑内部文件外传,安装和部署十分简单有效,很适用于对企业计算机的管控。

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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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