本文简介：现在不少单位都有自己的文件服务器，用于共享一些文件供局域网用户使用，一些共享文件还可能是企业的重要文件、商业机密，这就需要保护共享文件的安全，较好可以实现只让局域网用户查看、打开和读取，但是禁止复制共享文件，防止将共享文件复制到本地磁盘，然后再通过U盘、邮件、QQ传文件等泄露出去。那么如何实现文件服务器共享文件防止复制呢？有两种方法可以实现：一、通过将共享文件进行格式转换，从而只能用户查看禁止复制
现在不少单位都有自己的文件服务器，用于共享一些文件供局域网用户使用，一些共享文件还可能是企业的重要文件、商业机密，这就需要保护共享文件的安全，较好可以实现只让局域网用户查看、打开和读取，但是禁止复制共享文件，防止将共享文件复制到本地磁盘，然后再通过U盘、邮件、QQ传文件等泄露出去。那么如何实现文件服务器共享文件防止复制呢？有两种方法可以实现：
一、通过将共享文件进行格式转换，从而只能用户查看禁止复制共享文件。
通常情况下，很多单位都会将服务器的共享文件进行文件格式转换，从而可以在一定程度防止用户复制共享文件。例如，可以将共享文件转化成PDF格式，这样客户端访问的时候，就无法复制，同时也无法修改了。特别是对于一些图片、CAD图纸等，即便可以通过另存为的方式保存到本地，但是因为经过了PDF格式转换，从而也无法完全还原图片的原始状态，从而也可以达到阻止文件泄密的目的。当然有条件的用户，还可以开发一个flash控件，将共享文件转化成flash的方式进行查看（类似于百度文库），同样也可以达到阻止局域网用户复制共享文件的目的，甚至还可以阻止共享文件另存为本地。
图：通过将文件转化成PDF格式之后，右键点开是无法复制的
二、通过专门的服务器共享文件管理软件来阻止复制共享文件、禁止复制共享文件
虽然通过文件格式转换可以在一定程度上阻止局域网用户复制服务器共享文件的行为，但是由于可以将共享文件另存为本地磁盘，从而依然还是存在共享文件、商业机密泄露的风险。为此，我们可以通过部署专门的服务器共享文件管理软件——安企神共享文件审计系统（下载地址：/gongxiangwenjianshenji.html）来实现。通过在文件服务器上安装安企神共享文件审计系统后，会自动检测到服务器所有已经共享的文件，然后只要将共享文件加入到“防复制路径”列表，就可以轻松阻止客户端电脑通过热键（ctrl+C）或右键复制或拖拽的方式复制到访问者自己的电脑的行为，从而有效地保护了服务器共享文件的安全。如下图所示：
图：将共享文件添加到防复制路径的方法。
此外，安企神共享文件审计系统还可以实时监控局域网用户对共享文件的各种操作行为，详细记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址和主机名，详细记录访问者对共享文件的打开、复制、修改、删除和剪切等操作行为，还可以阻止将共享文件另存为本地，禁止打印服务器共享文件等，从而可以更好地保护服务器共享文件。如下图所示：
图：详细记录访问者对共享文件的各种操作
总之，要想实现服务器共享文件的全面保护，有时候借助一套专门的服务器共享文件管理系统是必要的，具体企事业单位可以根据自己的需要选择合适的方法。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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