本文简介：当前，企事业单位局域网中，员工上班时间都会随身携带手机，而现在手机的存储空间越来越大，动辄几G甚至几十G的存储空间，使得存储大量文件变得极为方便。同时，由于公司局域网的电脑通常都没有完全禁用电脑USB接口的使用，因此员工可以轻松通过数据线将手机接入电脑，然后就可以轻松复制电脑文件粘贴到手机的存储空间，从而使得电脑文件安全受到了严重威胁。那么，如何防止员工使用手机复制电脑文件、阻止电脑文件传
当前，企事业单位局域网中，员工上班时间都会随身携带手机，而现在手机的存储空间越来越大，动辄几G甚至几十G的存储空间，使得存储大量文件变得极为方便。同时，由于公司局域网的电脑通常都没有完全禁用电脑USB接口的使用，因此员工可以轻松通过数据线将手机接入电脑，然后就可以轻松复制电脑文件粘贴到手机的存储空间，从而使得电脑文件安全受到了严重威胁。那么，如何防止员工使用手机复制电脑文件、阻止电脑文件传到手机的行为呢？笔者以为，可以通过以下途径实现：
方法一、通过Bios禁用USB接口使用、屏蔽USB端口、禁止USB设备使用。
由于手机接入电脑都是通过USB数据线的方式来实现的，就是必须用到USB接口。因此，可以通过电脑BIOS设置禁用USB接口的使用，也可以通过组策略禁用USB端口、注册表禁用USB接口的使用。这样，可以完全禁止电脑USB接口接入手机，防止员工使用USB数据线将电脑文件传输到手机的行为。如下图所示：
图：这里都勾选禁用USB端口即可
但是，这样也会完全禁用USB接口的使用，使得USB鼠标键盘和加密狗等非USB存储设备也无法使用。因此，这种完全屏蔽USB端口使用的方法仅适用于对USB接口管理较为严格的单位。对于一般的企事业单位，不能完全屏蔽USB接口的使用。因此，如何在不屏蔽USB接口的情况下禁止电脑手机文件互传，防止将电脑文件发送到手机就成为当前企事业单位局域网网络管理的重要方面。
方法二、借助于第三方软件禁用手机存储卡、禁用手机内存存储电脑文件、防止将电脑文件发送到pad、禁止电脑文件发送到手机。
目前，国内有一些专门的管理电脑USB接口的软件，可以区分USB存储设备和非USB存储设备，并且还可以禁用USB存储设备而不影响非USB存储设备的使用。例如，有一款“安企神USB端口禁用软件”（下载地址：/monitorusb.html），只需要在电脑上安装之后，就可以禁止U盘、移动硬盘和手机的使用，也就是当手机通过USB数据线接入电脑后无法识别、无法复制电脑文件粘贴到手机（但不影响手机充电）；同时，还可以禁止电脑手机无线文件传输、禁止电脑QQ发文件到手机或Pad、阻止手机电脑文件互传的行为等。如下图所示：
图：禁用手机、Pad等设备以及禁止手机电脑文件互传
此外，通过安企神USB接口管理软件还可以禁止电脑外发邮件、禁止向网盘上传文件、禁止FTP文件上传、禁止QQ发送文件等，可以防止电脑文件通过上述途径泄露的行为，实现了电脑文件的有效管理。
总之，要想完全阻止电脑手机无线文件互传、阻止电脑文件发送到Pad、禁止电脑文件传到手机，一方面必须采取管理举措，甚至是从物理层面上禁用电脑USB接口、禁止电脑上网、甚至禁止员工携带手机进入公司办公室；另一方面，也可以借助第三方软件，通过精确的电脑USB接口管理、电脑使用管理来较大限度保护电脑文件安全，防止电脑文件泄密的行为等。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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