本文简介：作者：峰峰 日期：2022.12.3 现在很多单位的局域网都有文件服务器，通常会共享一些文件让局域网用户访问使用，便于大家进行文件保存和协同工作。并且，单位文件服务器上的共享文件常常是单位员工积累的劳动成果，甚至是无形资产和商业机密信息。因此，如何在方便员工访问使用，便于开展工作的同时还可以保护共享文件的安全，就成为当前企业共享文件管理的重要工作。 很多人可以马上会想到通过操
作者：峰峰 日期：2022.12.3
现在很多单位的局域网都有文件服务器，通常会共享一些文件让局域网用户访问使用，便于大家进行文件保存和协同工作。并且，单位文件服务器上的共享文件常常是单位员工积累的劳动成果，甚至是无形资产和商业机密信息。因此，如何在方便员工访问使用，便于开展工作的同时还可以保护共享文件的安全，就成为当前企业共享文件管理的重要工作。
很多人可以马上会想到通过操作系统的文件权限设置来实现，尤其是通过操作系统用户账号配合共享文件夹权限设置来实现。毋庸置疑，Windows操作系统共享文件管理方面具有较为完整的功能，如果可以善加利用，则可以很大程度上保护共享文件的安全。但是，我们在保护共享文件安全方面，常常有以下需求，比如只让查看共享文件而禁止复制共享文件，只让修改共享文件而禁止删除共享文件，只让读取共享文件而禁止另存为本地磁盘以及禁止打印共享文件、拖拽共享文件到访问者本地磁盘等，上述这些功能是操作系统所无法完成的。这就需要借助于第三方专门保护共享文件访问权限的软件来实现。
首先，我们需要下载安装一款专门的共享文件夹管理软件，小编这里用的是“安企神共享文件夹管理软件”（下载地址：/gxwjjm.html）。下载之后不需要安装，直接点击里面的“安企神共享文件夹管理软件.exe”即可，然后输入操作密码（默认为123，可以进去更改），即可进入软件主界面，如下图所示：
图：安企神共享文件夹管理软件
然后，在顶部的“请选择要保护的或取消保护的文件或文件夹”下面的框框后面点击“浏览”，即可选择要保护的共享文件，然后在右侧的“用户列表”这里，鼠标点击要赋予访问权限的用户，然后右侧勾选即可赋予相应的权限，比如“读取”、“修改”、“删除”……等，赋予相应的权限即访问者就可以进行上述操作。较后点击右下角的“保存”按钮，即可成功保护。如下图所示：
图：保护共享文件夹的操作
保护完成后，我们就可以将保护后的共享文件设置为共享了，然后局域网用户就可以访问被保护后的共享文件了，并且不会改变共享文件的格式，但可以控制访问者必须在您设置的权限下进行访问。如下图所示：
图：访问被保护的共享文件夹列表
此外，通过“安企神共享文件夹管理软件”还可以设置访问共享文件的密码，这样进一步保护了共享文件的安全，防止随意访问共享文件夹的行为了。如下图所示：
图：输入用户名和密码
总之，企事业单位局域网要实现有效保护共享文件安全，一方面需要借助操作系统的相关设置，另一方面也可以借助于专门的共享文件夹管理软件，从而实现更为有效的共享文件访问控制，保护共享文件安全。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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