本文简介：作者：网络喵 日期：2022年11月30日 现代化办公，为了提升工作效率，我们往往都会把文件放在服务器上共享给局域网的用户，大家按需所取，但限于操作系统的某些功能限制，我们无法记录每个用户对共享文件的操作情况，也没办法灵活控制每个用户的操作权限。在这些共享文件中，不乏一些涉及企业机密的文件，或者是一些重要的文件，一旦被用户有意或者无意删除、修改、打印、拷贝出去等，那么就会给企业带来非常大、甚
作者：网络喵 日期：2022年11月30日
现代化办公，为了提升工作效率，我们往往都会把文件放在服务器上共享给局域网的用户，大家按需所取，但限于操作系统的某些功能限制，我们无法记录每个用户对共享文件的操作情况，也没办法灵活控制每个用户的操作权限。
在这些共享文件中，不乏一些涉及企业机密的文件，或者是一些重要的文件，一旦被用户有意或者无意删除、修改、打印、拷贝出去等，那么就会给企业带来非常大、甚至难以估量的损失。所以，企业共享文件安全问题坚决不容忽视，必须提到管理日程上去。
当然，我们可以借助一些管理软件来实现，这是较简单的解决办法。小编从网上下载了几款共享文件管理软件试用了一下，功能方面几乎都可以满足我们的日常管理要求，例如禁止删除、禁止复制、禁止打印、禁止另存为，或者允许新建文件、允许修改文件等等，但是这些软件往往操作起来都非常复杂，甚至需要更改网络设置，或者加装网络设备，在用户体验方面做的不尽如人意。
通过在论坛求助，有人推荐我一款软件，名称是“安企神共享文件夹管理软件”，下载试用（http://thietkewebsitepro.com/gxwjjm.html），这个软件设计的超级简单，竟然不需要安装，打开后直接就可以设置管理内容了。如下图所示：
图：控制共享文件访问权限、记录共享文件访问日志
这款软件还有个亮点就是可以监控用户的操作记录，只需勾选界面右下角的“启用日志记录功能”。例如某个用户在什么时间修改了哪个共享文件夹下面的共享文件，不但可以记录用户的操作内容，还可以记录用户名、记录用户的IP地址、记录用户的MAC地址等等，一旦发生纠纷，这份监控报表可以作为一份有力的证据。
不夸张的说，这是小编我用到过的操作较简单的软件了，绿色免安装，不需要安装客户端，更不需要调整网络结构，我们可以通过设置不同的账户，给不同的用户分配不同的操作权限。例如普通用户我只分配“读取”权限，那么用户只能打开查看此文件，既无法复制任何信息，也无法删除、修改任何内容，同时也不能通过QQ、邮件、网盘、U盘等传输出去，甚至也不能使用截屏功能，较大限度的保护了共享文件的安全。
安企神共享文件夹管理软件是当前国内较好用、操作较简单的企业局域网共享文件夹管理软件，可以有效防止复制共享文件、禁止删除共享文件、禁止将共享文件另存为本地、禁止打印共享文件等，还可以监控用户的操作记录，可以禁止U盘复制共享文件、禁止将共享文件通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式泄露出去。通过设置不同访问权限以，外加监控记录功能，可以全面保护企业共享文件的安全。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
本文为收集整理，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。/cjwt/13247.html