本文简介：公司局域网内现有400多台电脑，需要对每台电脑的USB端口进行管理，禁止员工随意拷贝公司资料，防止重要商业机密外泄。试用了几款管理软件，都未能达到理想的要求，其主要原因有三方面：1、控制方式不灵活。有些软件对于封堵USB端口实行全部封死，连USB鼠标和键盘都无法使用，这样肯定不行。还有些软件只能封堵U盘和移动硬盘，对于手机、SD卡等则无法管理。再者，如果需要使用U盘的时候，操作十分麻烦，需要有专门
公司局域网内现有400多台电脑，需要对每台电脑的USB端口进行管理，禁止员工随意拷贝公司资料，防止重要商业机密外泄。试用了几款管理软件，都未能达到理想的要求，其主要原因有三方面：
1、控制方式不灵活。有些软件对于封堵USB端口实行全部封死，连USB鼠标和键盘都无法使用，这样肯定不行。还有些软件只能封堵U盘和移动硬盘，对于手机、SD卡等则无法管理。再者，如果需要使用U盘的时候，操作十分麻烦，需要有专门的负责人随时待命，无形之中增加了管理成本。
2、安全性较差。目前这些软件普遍存在一个问题，因为是客户端软件，很容易被用户删除和卸载，只要稍稍懂点技术，就可以找到破解方法，从而绕过管理，而且管理人员还无法察觉。
3、控制不够全面。大多产品只能封堵USB存储设备，但是对于一些带存储功能的打印机、USB光驱、以及蓝牙、红外、在局域网内设置共享、两台电脑网线直连拷贝数据、网盘、QQ、邮箱、网页等形式的外传文件方式无法管理。
后经朋友推荐，找到一款小软件，名称是安企神电脑文件防泄密软件，这个软件还不错，起码我能想到的文件外传途径，都能封堵，而且管理方式比较灵活。我直接找到这个软件的官网，向客服要了试用版软件。当然，也可以去安企神软件官网（免费下载：/monitorusb.html）下载试用。
安装软件，然后通过密码进入软件界面。全部功能都在界面上，一目了然：
软件界面左上角是针对USB端口控制的模块，既可以禁用全部USB存储设备（包括U盘、移动硬盘、手机等），也可以进行U盘只读不写的管理，还可以设置特定U盘，以及从电脑向U盘拷贝文件输入管理员密码。对于USB光驱的管理，既可以全部禁用，也可以设置允许读光盘，但禁止刻光盘。
除了以上几个功能，还有几个功能比较让我觉得惊艳，例如：禁止无线网卡或禁止电脑安装随身wifi。对于一些不能连外网的电脑，我们以为控制了USB端口就万事大吉了，殊不知员工可以自己安装随身wifi或者让电脑连手机释放的热点，这样就可以轻松将电脑文件外传出去。所以这两个功能设置的非常好。
安企神电脑文件防泄密软件还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去，例如：禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。此外，系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。
这款软件的功能实在太全面了，很多方式我都没有听说过，在试用的过程中也算学到了很多新的技能，反正对于管理企业重要文件、严防商业机密外泄方面，用这款软件基本上就可以满足了。尤其针对一些大型企业，对于不同员工和不同部门都有不同管理需求，用这个软件较合适不过了。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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