本文简介：当前，安企神电脑文件房泄密系统（下载地址：/monitorusb.html）是一款专门保护公司电脑文件安全、保护公司数据安全的专业软件。系统集成了全面的电脑数据防泄漏功能，可以有效禁用U盘、禁用移动硬盘、禁用USB存储工具的使用；同时，还可以禁止网盘上传文件但允许下载、只让发送邮件正文而禁止发送邮件附件、只让FTP上传文件而禁止下载、只让QQ聊天而禁止发送QQ
但是，由于安企神电脑文件防泄漏软件集成的文件安全管理功能较多，在用户实际的使用过程中，存在误拦截、误控制的情况。因此，安企神电脑数据防泄密软件集成了“例外”功能，也就是“白名单”功能。通过设置“例外”，可以消除误拦截的情况，同时继续保持对电脑文件的严密管控。具体设置如下：
比如，用户勾选了“禁止发邮件”功能，则系统处于保证数据安全的考虑，会禁止打开所有带有邮箱、email、mail等关键词的网址、程序、搜索结果等，这使得用户在使用电脑的过程中，一旦出现带有上述字样的网页、程序或窗口，则就会被关闭，这样可以较大限度保护电脑文件安全，防止通过邮件以正文或邮件附件的方式发走。但是，有时候用户不一定是登录邮箱，而是网页、窗口或其他应用软件刚好带有“邮箱”等字样，那么这种情况下，同样也会被拦截。那么这种情况下，我们只需要将相关的应用、网页、加入到“例外”白名单即可。
例如，用户打开的网页叫“ABC公司企业邮箱”，那么这种情况下如果用户勾选了“禁止发邮件”，则因为内部包含“邮箱”字样（可以点开后面的+号查看），则就会被关闭。那么这种情况下，我们只需要添加一条“例外”规则就可以了。具体方法，点击“禁止发邮件”后面的“＋”号，然后在对话框上上点击“添加”，类型选择“例外”，窗口名称添加“ABC公司企业邮箱”，甚至还可以只填写“ABC”就可以了。如下图所示：
图：设置只让登录特定邮箱
值得注意的是，如果是网页邮箱，则只需要添加网页title中的中文名称即可。比如：阿里云企业邮箱，如下图：
这里添加之后，有时候发现登录企业邮箱的时候还是会被关闭，这种情况下通常是因为打开阿里云企业邮箱，需要多个跳转页面，这些跳转页面如果未加入到“例外”列表，并且也还有“邮箱”之类的关键词，则系统同样也会将其关闭，导致依然无法使用邮箱，那么这种情况下还需要继续添加其中文名称或英文名称，直到可以正常打开邮箱为止。
不过，如果你是用一些软件打开带有上述关键词的图片、文件或者其他格式的数据，那么这种情况下依然还会被关闭。因此，这种情况下，我们还需要将这些相应的软件加入到“例外”白名单。比如用Photoshop制作一个带有“邮件”字样的图片，这种情况下我们需要将Photoshop加入到“例外”白名单就可以了。添加方法：如果文字有可以相应的前缀，比如“ABC公司企业邮箱”，则同样还可以通过“窗口名称”的方式添加。如上图。
当然，我们也可以直接将photoshop.exe加入到“例外”白名单。这个情况下就需要添加到“进程名称”后面的对话框内。如下图：
此外，我们还可以通过“文件描述”来添加。也就是软件在任务管理器的“进程”里面对应的描述。具体方法：右键点击这个软件对应的进程，然后选择“转到详细信息”，如下图：
打开进程对应的“文件描述”信息。如下图：
添加“文件描述”信息的方法。如下图：
这样，我们既可以避免了误拦截企业邮箱的问题，实现了“例外”白名单的设置。同时，也可以保持除了公司以外的信箱继续屏蔽功能，防止员工登录个人邮箱或互联网门户网站的邮箱收发邮件、上传邮件附件而可能导致的商业机密泄露风险。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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