本文简介:在单位里面,我们经常共享文件让局域网用户访问使用,虽然可以设置共享文件访问权限,但是经常还是有一些不安分的人,在访问共享文件时不小心或恶意删除共享文件的行为,或者复制共享文件的内容等。但有时候为了工作需要,又不能随意缩小共享文件访问权限。这种情况下比较折中的方法是:记录共享文件访问日志,这样至少网管可以事后追溯访问者的共享文件访问行为,相对来说可以有了一份保证。Windows 2022 R2共享文
在单位里面,我们经常共享文件让局域网用户访问使用,虽然可以设置共享文件访问权限,但是经常还是有一些不安分的人,在访问共享文件时不小心或恶意删除共享文件的行为,或者复制共享文件的内容等。但有时候为了工作需要,又不能随意缩小共享文件访问权限。这种情况下比较折中的方法是:记录共享文件访问日志,这样至少网管可以事后追溯访问者的共享文件访问行为,相对来说可以有了一份保证。
Windows 2022 R2共享文件访问日志查询的设置方法:
1. 打开 Windows 资源管理器。
如果你觉得这样比较复杂,也可以借助第三方共享文件夹管理软件、共享文件访问权限设置软件来实现。
例如有一款“安企神共享文件夹管理系统”(下载地址:/monitorusb.html),只需要在服务器上安装,就可以自动扫描到当前所有共享文件夹,可以设置用户访问共享文件夹的访问权限,尤其是可以实现操作系统无法实现的“只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件”、“只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘”、“只让修改共享文件而禁止删除共享文件”,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。如下图:
图:安企神共享文件夹管理软件
此外,本系统还可以将共享文件访问日志导出为excel格式。如下图:
图:共享文件导出为excel格式
总之,Windows共享文件访问日志,对于网络安全尤其是共享文件访问日志来说具有重要的意义。而通过第三方共享文件夹管理软件,也就是安企神共享文件管理系统,不仅可以设置共享文件访问权限,而且还可以详细记录共享文件访问日志,从而为共享文件管理、局域网共享文件监控提供了方便。
防止企业文档外发泄密,使用Windows 7如何对重要文件进行加密
今天介绍防止企业文档外发泄密,使用Windows 7如何对重要文件进行加密。小伙伴们对文件或文件夹进行加密,可以有效地保护文件或文件夹免受未经许可的访问。加密是Windows 7亦包括Windows系列操作系统,提供的用于保护信息安全的最强保护措施。在Windows 7中加入了加密文件系统(EFS),它是Windows 7的一项功能,用于将信息以加密格式存储在硬盘上。对于加密该文件或文件夹的小伙伴们来说,加密是透明的,这表明不必在使用前手动解密已加密的文件或文件夹,小伙伴们就可以像使用其他文件和文件夹一样使用它们。
加密文件系统 (EFS) 提供了一种核心文件加密技术,该技术用于在NTFS文件系统卷上存储已加密的文件。那么如何加密文件和文件夹呢?小伙伴们可以选中要加密的文件或文件夹,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择"属性"菜单项。接着弹出"文件或文件夹 属性"对话框,切换到"常规"选项卡。单击"高级..."按钮,弹出"高级属性"对话框,勾选"压缩或加密属性"组合框中的"加密内容以便保护数据"复选框。单击"确定"按钮,返回"文件或文件夹 属性"对话框,接着单击"应用"按钮,弹出"确认属性更改"对话框,选中"将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件"单选钮。单击"确定"按钮,再次返回"文件或文件夹 属性"对话框,单击"确定"按钮,弹出"应用属性..."对话框,此时开始对所选的文件夹进行加密。
"应用属性..."对话框自动关闭后返回文件夹窗口中,可以看到被加密的文件夹的名称已经呈绿色显示,表明文件夹已被成功加密。如果想对磁盘中的所有文件和文件夹进行加密,防止其他用户非法访问,可以使用BitLocker驱动器加密来保护文件。如果小伙伴们想恢复加密的文件或文件夹,也很简单。同上述步骤弹出"文件或文件夹 属性"对话框,单击"高级..."按钮。弹出"高级属性"对话框,在"压缩或加密属性"组合框中撤选"加密内容以便保护数据"复选框即可。
下面为小伙伴们分享使用Windows 7如何对重要文件进行加密的具体步骤和方法
第一步 启动Windows 7操作系统,如图所示。点击任务栏"开始"按钮,用于弹出开始菜单。
第二步 如图所示,点击左下侧"所有程序"项。展开树形目录结构,选择"附件→Windows 资源管理器"项。
第三步 唤出"Windows 资源管理器"程序窗口,如图所示。点击左侧"库"文件夹,用于展开文件夹目录结构。
第四步 如图所示,选择"库→文档→我的文档"文件夹。鼠标右击"操作指南笔记"文件,弹出快捷菜单选择"属性"项。
第五步 弹出"操作指南笔记 属性"对话框,如图所示。选择"常规"标签,点击"属性→高级..."按钮。
第六步 如图所示,弹出"高级属性"对话框。勾选"压缩或加密属性→加密内容以便保护数据"复选框,点击"确定"按钮。
第七步 弹出"加密警告"对话框,如图所示。勾选"您希望做什么?→只加密文件"复选框,设置完成点击"确定"按钮。
第八步 完成对重要文件进行加密的操作,如图所示。本例到此结束,希望对大家能有所帮助。
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