本文简介：毋庸置疑，企业员工电脑经常会存储一些重要的商业机密文件，如何保护这些文件的安全就至关重要。其实，只要我们掌握一些小技巧，就可以极大地提升电脑文件安全管理水平，防止公司数据泄密。具体如下：1、彻底地一次删除文件 首先，应从系统中清除那些你认为已肯定不用的文件，这里我们指的是你丢弃到回收站中的所有垃圾文件。当然，你可以在任何想起的时候把回收站清空，但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除
毋庸置疑，企业员工电脑经常会存储一些重要的商业机密文件，如何保护这些文件的安全就至关重要。其实，只要我们掌握一些小技巧，就可以极大地提升电脑文件安全管理水平，防止公司数据泄密。具体如下：
1、彻底地一次删除文件
首先，应从系统中清除那些你认为已肯定不用的文件，这里我们指的是你丢弃到回收站中的所有垃圾文件。当然，你可以在任何想起的时候把回收站清空，但更好的方法是关闭回收站的回收功能。要彻底地一次删除文件，可右击“回收站”图标，选择“属性”，然后进入“全局”选项卡，并给“删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除”复选框打上选中标记。
2、决不留下已删除文件 的蛛丝马迹即使窥探者无法直接浏览文档内容，他们也能通过在MicrosoftWord或Excel的文件菜单中查看你较近使用过哪些文件来了解你的工作。这个临时列表中甚至列出了较近已经被你删除的文件，因此较好关闭该项功能。在Word或Excel中，选择“工具”菜单，再选择“选项”菜单项，然后进入“常规”选项卡，取消对“列出较近所用文件”复选框的选中标记。可消除较近被删除的文件留下的踪迹，为此，在Word、Excel和其他常用应用程序中清除文件菜单中的文件清单。
3、隐藏文档
接下来，应隐藏你目前正在使用着的文档的踪迹。打开“开始”菜单，选择“文档”菜单项，其清单列出了你较近使用过的约15个文件。这使得别人能够非常轻松地浏览你的工作文件或个人文件，甚至无需搜索你的硬盘。要隐藏你的工作情况，就应将该清单清空。为此，你可以右击“开始”菜单中的“属性”菜单项，然后选择“高级”，进入“高级”选项卡，单击该选项卡底部的“清除”按钮即可。
4、使用电脑文件防泄密软件
借助一些电脑文件防泄密系统可以极大地保护电脑文件安全。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”（下载地址：/monitorusb.html），可以禁止U盘使用、禁用USB存储工具、禁止网盘上传电脑文件、禁止邮件附件上传电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ发送电脑文件、禁止FTP文件上传等，防止通过各种途径泄密电脑文件的行为。如下图：
图：安企神电脑文件防泄密系统。
此外，通过本系统还可以进一步控制USB存储设备的使用，例如只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘复制文件；只让使用公司邮箱而禁止使用员工个人邮箱，只让接收邮件而禁止发送邮件；只让发送邮件正文而禁止发送邮件附件；只让网盘下载文件而禁止网盘上传电脑文件等，只让QQ聊天而禁止QQ发送文件；只让微信聊天而禁止微信发送文件等，全面保护电脑文件安全，防止公司数据泄密。
公司防泄密软件哪款好？三款热门公司防泄密软件推荐
公司防泄密软件哪款好？三款热门公司防泄密软件推荐
随着信息技术的快速发展，企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险，众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。
本文将为您详细介绍这三款软件，帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。
一、安企神软件
安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法，能够对企业数据进行高效的加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能，可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，有效防止敏感数据的非法访问。
安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件，具有以下优势：
1、全面的数据保护功能： 软件提供了全方位的数据保护功能，包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等，能够有效保护企业敏感数据不被泄露。
2、智能的泄密识别技术： 采用先进的泄密识别技术，能够及时发现并阻止潜在的泄密行为，保障企业数据安全。
3、灵活的策略管理： 灵活的策略管理功能，可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略，满足不同部门和业务场景的需求。
二、文控堡垒系统
文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护，包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术，对文档进行深度加密，确保即使文档被非法获取，也无法被轻易打开或修改。
文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件，具有以下优势：
1、强大的文档加密功能： 系统提供了强大的文档加密功能，能够对企业重要文档进行加密保护，防止泄密和非授权访问。
2、细粒度的权限管理： 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理，可以对不同用户和角色设置不同的访问权限，保障企业数据的安全性和合规性。
3、实时监控和审计： 实时监控文档的访问和使用情况，并提供详细的审计日志，帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。
三、中科安企软件
中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术，能够对企业敏感数据进行有效保护，防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能，帮助企业及时发现潜在的安全隐患，并采取相应的预防措施。
中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件，具有以下优势：
1、精细的网络访问控制： 可以对企业网络进行精细化的访问控制，限制员工访问敏感数据和系统资源的权限，保护企业网络安全。
2、实时监控和报警： 中科安企软件可以实时监控网络访问行为，并对异常访问行为进行及时报警和响应，帮助企业保持网络安全状态。
3、全面的审计功能： 软件提供了全面的审计功能，记录并分析网络访问行为和操作日志，帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。
综上所述，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势，可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理，还是专注于文档安全或网络安全，这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。
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