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组策略管理网络共享文件、组策略设置共享文件访问权限、组策略监控共享文件夹的方法

更新时间:2022-07-15 16:55:29


本文简介:组策略是windows一项非常强大的功能。通过组策略管理共享文件安全、设置共享文件访问权限是一个不错的办法。具体如何实现呢?比如我们现在新来了一个员工 李斯 我们需要为他配备电脑,安装office,配置邮箱,文件共享驱动的映射等诸多事项。那么我们可以利用组策略为员工添加文件共享服务器的映射驱动,同时也会对该用户访问权限也会随之生效1.我们需要为新员工奖励 域账户,并添加到所属部门的 ou(人事)

组策略管理网络共享文件、组策略设置共享文件访问权限、组策略监控共享文件夹的方法

组策略是windows一项非常强大的功能。通过组策略管理共享文件安全、设置共享文件访问权限是一个不错的办法。具体如何实现呢?

比如我们现在新来了一个员工  李斯 我们需要为他配备电脑,安装office,配置邮箱,文件共享驱动的映射等诸多事项。

那么我们可以利用组策略为员工添加文件共享服务器的映射驱动,同时也会对该用户访问权限也会随之生效

1.我们需要为新员工奖励 域账户,并添加到所属部门的 ou(人事)
 

2.还需要在文件共享服务器为其添加相应的访问权限。

3. 开始-管理工具-组策略管理

4.选择-人事(ou)-邮件点击-在这个域中创建GPO并在此处链接

5.输入GPO名称“人事文件映射驱动”点击-确定

6.选择GPO 人事文件映射驱动 右键-点击编辑

7.选择用户配置-首选项-windows设置-驱动器映射-右键点击新建-点击映射驱动器

8.编辑新建驱动器属性,在本属性中的设置直接关系到能否正确的发布驱动器,所以我们要细细的分析一下。

在此类型的下拉列表中提供了四个选择:创建、替换、更新和删除。组策略的应用结果会因选定的操作以及驱动器号是否已经存在而异。

[创建]: 为用户创建新的映射驱动器。

[替换]: 删除并重新创建用户的映射驱动器。“替换”操作的较终结果是覆盖与映射驱动器相关的所有现有设置。如果驱动器映射不存在,则“替换”操作会创建新的驱动器映射。

[更新]: 修改用户的现有映射驱动器的设置。该操作与“替换”不同,它仅更新在该首选项中定义的设置。所有其他设置保持为在映射驱动器上配置的状态。如果驱动器映射不存在,则“更新”操作会创建新的驱动器映射。

[删除]: 删除用户的映射驱动器。

因为客户端现在还没有映射的网络驱动器,所以在这里我们选择[创建]选项,我们也可以根据实际情况选择不同的选项。

【位置】:在这一项里,我们必须输入UNC路径(如UNC 路径(如 \\server\sharename、\\server\hiddenshare$ 或 \\server\sharename\foldername),如果是上面的操作选项是创建、替换或更新时,这个位置则不得不添,如若是删除就不必了。在这里我们务必记得要将共享的文件夹授权给用户,否则当较后映射成功后却没有权限使用!

【驱动器号】:给需要映射的驱动器配置一个标识,这个比较简单。

9.选择常用-勾选项目级别目标-点击目标

10.选择新建项目,

11.选择组织单位

12.选择该员工所在部门ou-勾选仅直接成员-选择ou中的用户-点击确定

13.使用李斯的账户登陆已加入域的计算机


 

 

 

注意:

计算机加入域之后本地策略当然还可以修改,组策略的应用次序是本地->站点->域->OU,如果策略有冲突,则后应用的生效。 
启动的时候计算机策略和用户策略都会刷新。 
即使不启动,域控制5分钟更新一次,客户机90分钟更新一次。 
可以用以下命令强制更新 
gpupdate /target:user /force 
gpupdate /target:computer /force 
这些命令必须先在域控制器上执行,然后在客户端执行. 
所有计算机每次重新启动的时候肯定会刷新ad中的组策略,不需要任何设置.

如果想有效设置共享文件访问权限。尤其是只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让打开而禁止另存为本地磁盘、只让修改而禁止删除共享文件,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件,则需要借第三方共享文件夹管理软件。
 

例如有一款“安企神局域网共享文件管理系统”(下载地址:/gongxiangwenjianshenji.html),只需要在文件服务器上安装之后,就可以设置共享文件访问权限,可以只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,全面保护共享文件的安全。如下图所示:
 

图:安企神共享文件夹管理软件
 

同时,通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。如下图:
 



图:共享文件访问记录

总之,有效管理共享文件的安全,设置共享文件访问权限,一方面需要借助Windows组策略来实现;另一方面,也可以借助第三方软件共享文件夹监控软件来实现。
 

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员工上班玩游戏怎么管理

员工上班玩游戏怎么管理

工作期间员工是需要遵守公司规章,认真工作完成自己任务的,但是有些员工经常利用工作时间做一些与工作无关的行为,比如员工总是在上班时间玩游戏这一行为,会严重影响员工工作效率,造成公司生产力降低。

很多时候管理人员只是怀疑员工在工作期间玩游戏,没有直接证据,没有办法采取措施对员工进行管理,而且需要管理的员工人数较多,企业就需要专业的上网行为管理软件来管理。

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解决方案

针对上述问题,我们可以使用安企神软件来管理员工使用电脑行为,软件可以通过禁止安装软件、禁止程序运行、屏幕监控、浏览网页管控、上网行为审计等功能入手,禁止员工安装与工作无关的软件,同时又能做好相应的行为记录,防止日后没有证据。

下面是安企神软件禁止员工玩游戏的详细操作介绍:

1、禁止安装软件: 管理员可以设置策略,禁止员工安装指定的游戏软件。员工在尝试安装这些游戏软件时,系统会自动阻止。

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2、禁止程序运行: 对于已经安装在员工电脑上的游戏软件,软件也可以禁止其运行。找到“禁止用户运行指定的程序”功能,然后添加需要禁止运行的游戏软件名称或执行文件的路径。

3、屏幕监控: 可以实时监控员工的电脑屏幕,管理员可以随时查看员工的工作状态。管理员可以及时发现员工是否正在玩游戏,并采取相应的管理措施。

4、浏览网页管控: 软件可以拦截员工访问游戏网站,防止员工通过网页玩游戏;软件的管理端设置网站访问黑名单,将游戏网站添加到黑名单中。

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5、上网行为审计: 软件还可以记录员工的上网行为,包括访问的网站、下载的文件等。通过上网行为审计功能,管理员可以分析员工的上网习惯,发现是否存在玩游戏等与工作无关的行为。

安企神软件功能优势

安企神软件在员工行为管理方面具有显著的功能优势,主要体现在以下几个方面:

1、全面监控与实时记录: 软件能够实时监控员工的电脑使用行为,包括打开的网页、运行的程序、文件操作等,确保企业数据不被滥用。这种全面监控和实时记录的功能,使得企业能够随时掌握员工的工作状态,有效防止信息泄露和保障数据安全。

2、灵活的行为管控: 软件支持禁止员工安装指定软件,包括游戏软件,以及禁止已安装软件的运行。这种灵活的行为管控功能,使得企业可以根据实际需求对员工的电脑使用行为进行限制,从而提高工作效率和防止信息滥用。

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3、强大的审计功能: 软件提供强大的审计功能,可以生成详细的员工行为报告,帮助企业进行事后分析和追溯。管理员可以通过查看这些报告,了解员工的工作习惯和行为模式,从而发现潜在的问题并采取相应的管理措施。

4、高效便捷的操作体验: 软件操作简便,能够迅速部署到企业网络环境中,实现对员工行为的快速管理。高效便捷的操作体验,使得企业能够快速适应并充分利用软件的功能优势。

总结

综上所述,安企神软件以其全面监控、灵活管控、强大审计、高效便捷以及先进技术支持等功能优势,为企业提供了有效的员工行为管理解决方案。通过使用该软件,企业可以加强对员工电脑使用行为的监管,提高工作效率,防止信息泄露和保障数据安全。


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