本文简介：当前，员工上班都会用到电脑，平时工作中形成的重要文件也常常直接存储在员工电脑上，虽然方便了工作，也使得员工可以轻松将电脑文件通过U盘、网盘、邮件附件、聊天软件发送文件的方式将公司机密文件泄露出去。如何保护公司重要文件、机密数据的安全呢？很多单位都组建了局域网，也通常会配备文件服务器来保存公司的一些重要文件，这样一方面可以提供非常好的数据备份功能，防止单一备份导致的数据丢失风险；另一方面，通过文件服
当前，员工上班都会用到电脑，平时工作中形成的重要文件也常常直接存储在员工电脑上，虽然方便了工作，也使得员工可以轻松将电脑文件通过U盘、网盘、邮件附件、聊天软件发送文件的方式将公司机密文件泄露出去。如何保护公司重要文件、机密数据的安全呢？
很多单位都组建了局域网，也通常会配备文件服务器来保存公司的一些重要文件，这样一方面可以提供非常好的数据备份功能，防止单一备份导致的数据丢失风险；另一方面，通过文件服务器的共享文件功能，可以为局域网用户提供访问公司重要数据的便利。因此，在公司局域网建立文件服务器至关重要。具体如下：
在共享文件服务器上，我们可以根据各个员工的需求，在文件服务中预先设置一些文件夹，并设置好具体的权限。如此的话，放到共享文件服务器中的文件就自动继承了文件服务器文件夹的访问权限，从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件，我们可以为此设立一个通知类文件夹，这个文件夹只有行政人员具有读写权限，而其他职工都只有只读权限。如此的话，其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除。所以，对共享文件夹进行统一的管理，可以省去用户每次设置权限的麻烦，从而提高共享文件的安全性。
若能够把共享文件夹都放在文件服务器上，则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话，即使因为权限设置不合理，导致文件被意外修改或者删除；有时会，员工自己也会在不经意中删除不该删的文件，遇到这种情况的时候，则我们可以通过文件恢复作业，把原有的文件恢复过来，从而减少这些不必要的损失。
对于共享文件来说，我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外，另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染。病毒或者木马是危害企业网络安全的第一把杀手，而共享文件又是其很好的载体。若能够有效的解决共享文件的病毒木马感染问题，必定可以有效的抑制病毒或者木马在企业网络中为非作歹。而我们若能够在企业中统一部署文件服务器，则我们就可以利用下班的空闲时间，对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒，以保证共享文件服务器上的文件都是干净的，没有被木马或者病毒所感染，从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。
四、部署共享文件夹监控软件来设置共享文件访问权限。
虽然配备了文件服务器，设置了共享文件访问，可以非常方便地管理共享文件安全。但是，如果员工可以读取共享文件则同样也可以将共享文件复制下来，而员工如果可以修改共享文件，则也可以删除共享文件；同时，员工一旦打开了共享文件，则就可以另存为本地磁盘，从而导致共享文件泄密。而通过操作系统和windows域控制器无法实现杜绝用户访问共享文件的行为。这就需要借助第三方软件来设置共享文件访问权限，防止共享文件泄密。
安企神共享文件夹监控软件（下载地址：/gongxiangwenjianshenji.html），在文件服务器上安装之后，就可以自动扫描到服务器所有共享文件夹，然后就可以设置局域网用户访问共享文件的权限，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让打开共享文件而禁止保存共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面防止共享文件被越权访问的情况发生。如下图：
同时，安企神共享文件夹监控软件还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。
总之，企业局域网共享文件管理、服务器共享权限管理十分必要。这一方面可以通过操作系统相关设置进行基本的共享文件访问权限管理；另一方面也可以借助第三方的共享文件夹监控软件，来全面设置共享文件访问权限，防止共享文件泄密风险的发生。
公司防泄密软件哪款好？三款热门公司防泄密软件推荐
公司防泄密软件哪款好？三款热门公司防泄密软件推荐
随着信息技术的快速发展，企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险，众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。
本文将为您详细介绍这三款软件，帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。
一、安企神软件
安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法，能够对企业数据进行高效的加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能，可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，有效防止敏感数据的非法访问。
安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件，具有以下优势：
1、全面的数据保护功能： 软件提供了全方位的数据保护功能，包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等，能够有效保护企业敏感数据不被泄露。
2、智能的泄密识别技术： 采用先进的泄密识别技术，能够及时发现并阻止潜在的泄密行为，保障企业数据安全。
3、灵活的策略管理： 灵活的策略管理功能，可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略，满足不同部门和业务场景的需求。
二、文控堡垒系统
文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护，包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术，对文档进行深度加密，确保即使文档被非法获取，也无法被轻易打开或修改。
文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件，具有以下优势：
1、强大的文档加密功能： 系统提供了强大的文档加密功能，能够对企业重要文档进行加密保护，防止泄密和非授权访问。
2、细粒度的权限管理： 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理，可以对不同用户和角色设置不同的访问权限，保障企业数据的安全性和合规性。
3、实时监控和审计： 实时监控文档的访问和使用情况，并提供详细的审计日志，帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。
三、中科安企软件
中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术，能够对企业敏感数据进行有效保护，防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能，帮助企业及时发现潜在的安全隐患，并采取相应的预防措施。
中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件，具有以下优势：
1、精细的网络访问控制： 可以对企业网络进行精细化的访问控制，限制员工访问敏感数据和系统资源的权限，保护企业网络安全。
2、实时监控和报警： 中科安企软件可以实时监控网络访问行为，并对异常访问行为进行及时报警和响应，帮助企业保持网络安全状态。
3、全面的审计功能： 软件提供了全面的审计功能，记录并分析网络访问行为和操作日志，帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。
综上所述，安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势，可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理，还是专注于文档安全或网络安全，这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。
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