本文简介:现在,企业信息安全、机密数据防泄密已经成为企业网络管理的核心目标。毕竟在知识经济时代,企业的无形资产、商业机密是企业市场经常的制胜法宝,一旦机密数据遭到泄密,将会给企业带来巨大的危害,导致企业竞争力的丧失,甚至影响到企业的稳健经营。那么,企事业单位如何实现公司数据防泄密、防止公司商业机密泄露呢?这就需要我们对数据防泄密的几个关键点重新认识,便于消除错误认识:一、当前企业数据防泄密的几个错误认识:1
现在,企业信息安全、机密数据防泄密已经成为企业网络管理的核心目标。毕竟在知识经济时代,企业的无形资产、商业机密是企业市场经常的制胜法宝,一旦机密数据遭到泄密,将会给企业带来巨大的危害,导致企业竞争力的丧失,甚至影响到企业的稳健经营。那么,企事业单位如何实现公司数据防泄密、防止公司商业机密泄露呢?这就需要我们对数据防泄密的几个关键点重新认识,便于消除错误认识:
一、当前企业数据防泄密的几个错误认识:
1、把文档加解密认为是数据防泄密,需要提醒的是这只是防止数据泄密的手段之一,要做到真正的数据防泄密,需要多种技术手段、策略调配和制度监管来结合。
由此,我们知道了企业数据防泄密的几个错误认识,然后我们就需要针对性的建立相应的管控举措。
二、企业商业机密防泄密的有效举措。
针对企业数据防泄密存在着上述问题,我们需要一一建立相应的举措,这样才可以针对性、较大化地解决数据安全管理、商业机密保护的需求。
首先,企业文档加密不一定是较优的数据防泄密选择。
虽然,部署电脑文件加密系统的确可以在一定程度上实现数据防泄密,或者使得员工试图泄密的难度增加,但相应地也会使得员工日常工作受到很多影响。尤其是,很多电脑文件加密系统由于集成了很多功能,并且为了保证加密的效果而通常采取驱动级的加密,每一次文件的加密、解密都需要进行一系列复杂的逻辑运算,这不仅会拖慢电脑的运行速度,而且还经常出现加密失败、解密失败的问题,严重干扰了员工的日常工作,甚至还会导致一些加密文件无法解密,造成机密数据丢失的后果。因此,部署加密系统不是企业防止商业机密泄露的较佳选择。
现在很多企业转而采用一些数据防泄密产品,而不是电脑文件机密系统。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:/monitorusb.html),只要在电脑安装之后,就可以防止各种途径泄密电脑文件的行为。如下图:
图:安企神电脑文件防泄漏功能
目前,系统可以实现如下文件防泄密功能:
1、禁止U盘使用、禁用USB存储设备,只让特定U盘使用,只允许从U盘向电脑复制文件,禁止电脑文件拷贝到U盘;
2、禁止网盘上传电脑文件,只让下载网盘文件而禁止上传电脑文件到网盘;
3、禁止邮件附件上传电脑文件,只让登录公司邮箱收发邮件,只让发送邮件正文,或者监控邮件内容;
4、禁止聊天软件发送文件,禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止阿里旺旺发送文件、禁止skype发送文件等;
5、禁止蓝牙使用、禁止随身wifi使用、禁止无线网卡使用,只让电脑登录某些网站、只让打开指定网站等
通过“安企神电脑文件防泄密软件”的好处是,这个系统不会改变文件格式,因此不会存在文件加密失败、解密失败的风险,而只是把电脑可能的泄密通道全部“堵死”。同时,部署本系统也不会影响文件打开的效率,不会妨碍工作的正常进行。
并且,通过本系统也不需要再部署安全桌面系统,无需对文件进行分级识别、拦截或监控,而是将电脑所有文件都阻止泄密,从而也可以防止一些懂技术的员工通过第三方软件伪装、加密、压缩后逃过系统监控而达到泄密电脑文件的目的,真正实现了严丝合缝的电脑文件防泄漏。
其次,依然需要严密有效的企业网络安全管理规范、公司商业机密保护制度。
当然,对于企业来说,严格有效的内部文件使用规定、公司商业机密保护制度、员工保密协议等相关制度保障还是必须的,可以在很大程度上威慑员工试图泄密电脑文件的行为。
较后,本系统可以有效防止内部员工泄密的同时防止外部黑客攻击。
本系统核心功能都是防止内部员工泄密,但是由于可以规范员工上网行为,尤其是禁止安装软件、只让运行指定程序、只让打开指定网站、禁用随身wifi、禁止无线网卡、禁止外接设备等等,也防止了黑客攻击、木马病毒的传播,从而也间接防止了外部攻击行为的发生,进一步强化了公司数据防泄密管理、公司商业机密管理的功能。
企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:
1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。
5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。
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