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企业加密U盘怎么用?如何对U盘写入进行限制?写入U盘时设置密码保护方法

更新时间:2022-07-15 16:56:53


本文简介:怎么针对U盘的写入操作进行保护呢?为了确保U盘文件的安全,在通过电脑向U盘写文件时需要对其进行保护,一种比较有效的解决办法,就是对写入U盘的操作进行密码保护,只有输入了正确的密码才能将文件存入U盘中。下面就是具体的实现方法。方法/步骤1目前市场上出现了一种配置有保护开关的U盘,此时U盘可以通过开关控制U盘的写入操作。当”保护开关“处于开启状态时,是无法直接向其中写入文件的。但可以从U盘向电脑中拷贝

企业加密U盘怎么用?如何对U盘写入进行限制?写入U盘时设置密码保护方法

怎么针对U盘的写入操作进行保护呢?为了确保U盘文件的安全,在通过电脑向U盘写文件时需要对其进行保护,一种比较有效的解决办法,就是对写入U盘的操作进行密码保护,只有输入了正确的密码才能将文件存入U盘中。下面就是具体的实现方法。

方法/步骤

1目前市场上出现了一种配置有保护开关的U盘,此时U盘可以通过开关控制U盘的写入操作。当”保护开关“处于开启状态时,是无法直接向其中写入文件的。但可以从U盘向电脑中拷贝资料。此类保护开关的设计,就是为了保护U盘文件的安全,防止被病毒感染。

2然而,对于绝大多数U盘而言,都不具备硬保护开关功能。如果想阻止随意写入U盘的行为,以保护电脑文件的安全,我们可以通过组策略编辑所提供的相关功能来实现。如图所示,通过”运行“窗口输入如图所示的命令打开组策略编辑界面。


3待打开如图所示的组策略编辑界面后,按图示展开左侧列表并选中”可移动存储设备“项,然后在右侧找到”可移动存储设备:拒绝写入权限“项并右击选择”编辑“项。


4从打开的“可移动存储设备:拒绝写入权限”属性窗口中,勾选“已启用‘项,点击”确定“按钮即可完成对U盘写入控制操作。较后重启一下计算机使设置生效。5在此还需要说明一点,如果我们不小心删除了U盘中的文件,或者因写入错误造成U盘文件丢失时,可以通过百度搜索下载如图所示的数据恢复工具,从打开的程序主界面中,选择“深度扫描”以及更有效的找回U盘中丢失的文件。

6虽然通过修改组策略编辑工具相关功能的方法可以实现阻止U盘写入文件操作,但是其局限性是显而易见的。一方面限制不够灵活,对于U盘写入操作的限制具有完全的控制能力。如果确实需要向U盘写入文件时,又需要重新解除限制才行。另一方面,无法实现输入密码授权写入文件到U盘的操作。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对存储设备进行控制的工具来实现。通过百度搜索下载安企神电脑文件防泄密系统进行安装。从打开的程序主界面中,勾选”可以从电脑向U盘拷贝资料,但必须输入管理员密码“项,同时点击”修改“按钮,并在弹出的窗口中输入管理员密码即可。
7接下来我们就可以进行测试操作了:打开U盘所在的文件夹,将文件拖动到U盘相关文件夹时,会弹出如图所示的”请输入密码“窗口,在此只有输入了正确的密码才能完成文件写入U盘的操作。

8同时为了防止通过”另存为“、”Save as"以及“导出为PDF或XPS”窗口将文件写入到U盘的行为,我们还需要对相关规则进行设置,如图所示,在“规则”窗口中,点击“添加”按钮,将在弹出的窗口中利用捕捉工具完成相关窗口的捕捉操作。这样就可以实现全面地针对电脑向U盘写入文件的控制功能。

9利用安企神电脑文件防泄密系统除了可以实现U盘写入保护功能外,该系统还具有针对U盘等存储设备全面的读取权限控制功能,同时还可以实现基于特定U盘的读取操作、受密码权限保护的U盘读取操作。此外,还具有局域网网络行为控制功能,具体而言,可以实现针对与电脑文件传输有关的各类限制操作,包括“禁止微信传输文件”、“禁止聊天软件运行”以及“只允许特定的程序运行”等功能。可以针对操作系统常用系统功能进行控制,实现智能接入设备管理,计算机端口控制等功能。其完整界面如图所示:

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为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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