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局域网共享文档管理,共享文档加密保护方法

更新时间:2022-07-15 16:58:27


本文简介:如何保护局域网共享文件,并对共享文件的访问权限进行管理呢?借助局域网我们通过文件服务器共享视频或文件时,需要保证其完整性和安全性,以防止被局域网用户任意修改或删除。接下来就与大家分享一下有关局域网所共享的视频文件进行加密保护以防止被删除的解决办法方法/步骤1为了防止所共享的视频文件被删除,一种有效的解决办法,就是对视频文件进行访问控制权限设置。如图所示,在共享文件夹窗口中,点击‘共享“功能区中的”

局域网共享文档管理,共享文档加密保护方法

如何保护局域网共享文件,并对共享文件的访问权限进行管理呢?借助局域网我们通过文件服务器共享视频或文件时,需要保证其完整性和安全性,以防止被局域网用户任意修改或删除。接下来就与大家分享一下有关局域网所共享的视频文件进行加密保护以防止被删除的解决办法

方法/步骤

  1. 1

    为了防止所共享的视频文件被删除,一种有效的解决办法,就是对视频文件进行访问控制权限设置。如图所示,在共享文件夹窗口中,点击‘共享“功能区中的”高级安全“按钮,并在弹出的窗口中点击如图所示的”添加“按钮。

  2. 2

    此时将弹出如图所示的“共享文件 权限”设置界面,在此点击“主体”按钮,并在弹出的“用户和组”窗口中,输入想要为其分配权限的用户后,点击”检查名称“,再点击”确定“按钮以完成添加操作。

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    当完成主体的选择操作后,接下来点击”类型“下拉列表,从中选择”拒绝“项,然后从”访问权限控制“列表中勾选“删除”和“删除文件夹和子文件夹”项,点击“确定”按钮即可完成视频访问权限的设置。

  4. 4

    我们也可以需要提及的一点是,由于视频占用空间比较大,为了方便在网络或局域网中实现传输,我们有时需要对其体积进行压缩。如图所示,通过百度搜索下载如图所示的视频压缩工具来实现,在程序主界面中,点击“视频压缩”按钮。

  5. 5

    接下来,借助上面的方法,打开如图所示的界面后,点击“添加文件”按钮,选择一个或多个待压缩的视频文件,接下来还需要对“压缩格式”以及“压缩选项”进行如图所示的设置,较后点击“开始压缩”按钮,即可完成相关视频文件的压缩功能。

  6. 6

    通过操作系统所自带的共享文件访问权限管理方法,能够实现对共享文件的安全保护功能,但是其局限性也是显而易见的。一方面,其设置过程比较繁琐,针对不同的用户和不同的共享文件,需要分别进行设置。另一方面,无法针对共享文件的访问权限进行管理和监控及日志记录,因此也就失去了共享文件的动态管理功能。为了解决以上问题,我们可以借助专门用于对局域网共享文件访问权限进行管理的工具来实现。通过百度搜索下载安企神局域网共享文件管理系统进行安装。从打开的程序主界面中,点击“刷新”按钮即可显示当前电脑中所有共享文件夹,选中其中一个共享文件夹,接着在左侧“用户”列表中选择相应的用户,就可以在“访问权限”列表中指定针对共享文件夹的访问权限了。

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    局域网用户如果想对共享文件进行访问操作时,需要在自己的电脑安装客户端程序,如图所示,在客户端程序主界面中,首先输入“文件服务器”的IP地址,点击“保存”按钮,以实现与文件服务器的连接操作。之后在访问共享文件期间,需要确保客户端始终处于后台运行状态。

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    同时我们还可以根据实际需要,点击“文件”子菜单中的“查看权限”项,以针对局域网中特定用户的共享访问权限进行查看。如图所示,针对已设置访问权限的共享文件,当尝试进行删除操作时,会弹出如图所示的‘访问被拒绝“的错误提示界面。

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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