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公司U盘防泄密方法,怎么防止丢失U盘造成的文件隐私泄密问题?

更新时间:2022-07-15 16:59:25


本文简介:怎么防止丢失U盘造成的文件隐私泄密问题呢?当U盘中保存有公司重要资料时,一旦丢失则及可能造成商业机密或隐私的泄密,对此我们需要提前采取有效的措施,对U盘中的文件进行加密保护。工具/原料WinRAR压缩软件BitLocker加密工具Windows操作系统安企神防泄密U盘方法/步骤1针对U盘文件的保护,防止丢失U盘文件造成隐私泄密的应对方法之一,将U盘中的所有文件创建成加密的压缩文件。在此以Word文

公司U盘防泄密方法,怎么防止丢失U盘造成的文件隐私泄密问题?

怎么防止丢失U盘造成的文件隐私泄密问题呢?当U盘中保存有公司重要资料时,一旦丢失则及可能造成商业机密或隐私的泄密,对此我们需要提前采取有效的措施,对U盘中的文件进行加密保护。

工具/原料

  • WinRAR压缩软件
  • BitLocker加密工具
  • Windows操作系统
  • 安企神防泄密U盘

方法/步骤

  1. 1

    针对U盘文件的保护,防止丢失U盘文件造成隐私泄密的应对方法之一,将U盘中的所有文件创建成加密的压缩文件。在此以Word文档加密压缩为例:如图所示,在“Word压缩”界面中,点击“添加文件”按钮。

  2. 2

    如图所示,从打开的如图所示的界面中,选择并设置压缩方式及文件名,点击”开始压缩“按钮。

  3. 3

    在此我们还需要对相关加密参数进行配置,选择相应的Doc文档后,设置相关的压缩方式,点击”开始压缩“按钮,即可完成相关Word文档的压缩操作。当然,为了方便打开加密文档,我们可以直接创建自解压文件。

  4. 4

    同时,针对U盘的加密,我们还可以通过BitLocker工具来实现。我们还可以通过加密U盘文件的方法来实现U盘防丢失。如图所示,可以通过如图所示的BitLocker工具来实现。将U优盘插入电脑,在我的电脑中找到优盘的盘符并右击选择“启用BitLocker”项打开。

  5. 5

    在此,当我们打开的“BitLocker加密”窗口中,勾选“使用密码解锁驱动器”项,同时输入相应的加密密码,点击“下一步”按钮。备注:我们还需要对加密密钥进行备份,以防止在忘记密码的情况下找回U盘文件。

  6. 6

    同时我们还需要对相关加密方式及其它参数进行设置,如图所示:根据操作向导进行操作,在“加密方式选择”界面中,我们勾选“兼容加密模式”,以便对可移动磁盘进行加密操作。较后只需要耐心等待整个加密操作的完成即可。

  7. 7

    但是,以上几种方法明显的不足之处:一方面针对文件的保护功能单一,无法实现真正意义上的文件访问权限控制,以上方法一旦开放权限,则修改、删除、打印文件均不受限制。另一方面,针对U盘文件的保存可靠性低,容易被破解。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对U盘文件访问权限进行配置的工具来实现,我们可以通过安企神防泄密U盘(硬件)实现U盘文件的安全保护措施。将防泄密U盘插入电脑后,在“我的电脑”中找到并双击“CD驱动器”即可打开软件,并且所有的文件存储只能通过软件向本U盘空间存储,如下图:

  8. 8

    如图所示,在此需要注意的是,本U盘插入电脑后会额外产生一个U盘(如上图的“U盘(L:)” ),此区域仅为程序运行的缓存,无法存储任何东西。

    如果操作系统弹出提示,那就直接点击“运行SecU.exe”即可,如下图:

  9. 9

    特别提醒的一点:在此需要特别强调的一点:如果有操作系统拦截,点击“是”或“允许”运行即可。如下图:

  10. 10

    然后,如图所示,我们直接进入U盘访问权限控制界面,第一次使用时会提示输入管理员密码,使用管理员密码登录后就可以设置普通用户密码。此后,输入管理员密码就可以进入管理界面,如果输入普通账号密码就进入了普通用户权限。管理员账号可以为普通用户设置U盘访问权限,并且“管理模式”和“普通模式”可以随时切换,但需要预先输入相应的密码。 

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    如图所示,在U盘访问权限控制配置界面中,需要配置U盘文件访问权限时,我们先输入管理员密码,然后就可以进入管理员账号了。进入管理员账号之后,我们就可以设置普通用户的访问权限了。点击软件界面右上角的“防拷选项”,然后就可以看到软件的功能设置了。如下图:

  12. 12

    首先进行配置置,建议先为普通用户设置登录密码,记得勾选密码框右下角的“修改密码”,这样点击“确定”的时候才会修改密码,否则默认普通用户密码为空,也就是进入U盘界面不需要输入密码,打开U盘后就直接进入“访客模式”了。 当完成了U盘文件访问权限配置操作后,我们就可以验证访问U盘控制权限的管理效果了:通过点击“选项”下拉列表中的“模式”切换项,如图所示,在“访客模式”下,通过验证就会发现只能针对U盘中的文件按特定的访问权限进行访问操作了。

  13. 13

    利用安企神防泄密U盘可以实现对U盘读写权限的全面保护,尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理,可以实现基于特定时间的时效性管理,针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理,同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。

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公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

随着信息技术的快速发展,企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险,众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。

本文将为您详细介绍这三款软件,帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

一、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法,能够对企业数据进行高效的加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能,可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,有效防止敏感数据的非法访问。

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安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件,具有以下优势:

1、全面的数据保护功能: 软件提供了全方位的数据保护功能,包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等,能够有效保护企业敏感数据不被泄露。

2、智能的泄密识别技术: 采用先进的泄密识别技术,能够及时发现并阻止潜在的泄密行为,保障企业数据安全。

3、灵活的策略管理: 灵活的策略管理功能,可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略,满足不同部门和业务场景的需求。

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二、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护,包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术,对文档进行深度加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或修改。

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文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件,具有以下优势:

1、强大的文档加密功能: 系统提供了强大的文档加密功能,能够对企业重要文档进行加密保护,防止泄密和非授权访问。

2、细粒度的权限管理: 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理,可以对不同用户和角色设置不同的访问权限,保障企业数据的安全性和合规性。

3、实时监控和审计: 实时监控文档的访问和使用情况,并提供详细的审计日志,帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。

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三、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术,能够对企业敏感数据进行有效保护,防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能,帮助企业及时发现潜在的安全隐患,并采取相应的预防措施。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件,具有以下优势:

1、精细的网络访问控制: 可以对企业网络进行精细化的访问控制,限制员工访问敏感数据和系统资源的权限,保护企业网络安全。

2、实时监控和报警: 中科安企软件可以实时监控网络访问行为,并对异常访问行为进行及时报警和响应,帮助企业保持网络安全状态。

3、全面的审计功能: 软件提供了全面的审计功能,记录并分析网络访问行为和操作日志,帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

综上所述,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势,可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理,还是专注于文档安全或网络安全,这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。


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