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企业U盘设置密码保护文件安全,防止丢失U盘造成的文件泄密问题

更新时间:2022-07-15 17:01:04


本文简介:怎么保护U盘文件隐私安全呢?防止因丢失U盘造成的文件泄密问题?由于U盘中保存着重要的文件信息,如不慎丢失可能会造成文件或隐私问题的泄密。同时对于企业U盘而言,丢失U盘可能会造成商业机密的泄密。对此我们需要对U盘访问权限进行配置。下面就是具体的实现方法。方法/步骤1为了防止因丢失U盘造成的文件泄密问题,我们可以借助BitLocker工具实现U盘加密操作。对此插入U盘到电脑中,在”控制面板“中找到”系

企业U盘设置密码保护文件安全,防止丢失U盘造成的文件泄密问题

怎么保护U盘文件隐私安全呢?防止因丢失U盘造成的文件泄密问题?由于U盘中保存着重要的文件信息,如不慎丢失可能会造成文件或隐私问题的泄密。同时对于企业U盘而言,丢失U盘可能会造成商业机密的泄密。对此我们需要对U盘访问权限进行配置。下面就是具体的实现方法。

方法/步骤

  1. 1

    为了防止因丢失U盘造成的文件泄密问题,我们可以借助BitLocker工具实现U盘加密操作。对此插入U盘到电脑中,在”控制面板“中找到”系统安全“项进入。

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    如图所示,从打开的”系统安全“界面中,找到”BitLocker加密工具“点击打开。

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    从显示的如图所示的”磁盘“列表中,找到U盘所在的盘符,点击对应右侧的”启用BitLokcer加密“按钮。

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    接下来根据提示进行操作,以完成U盘的加密操作。如图所示,在此可以设置访问密码,经设置后,只有输入了正确的密码才能访问U盘文件。

  5. 5

    同时我们还需要对加密密钥进行备份,以防止在意外忘记访问密码的情况下,通过密钥找回访问密码。保护U盘文件安全。

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    经BitLocker工具加密后的U盘,当我们插入电脑并尝试访问时,会弹出如图所示的“解锁驱动器”窗口,在此只有输入了正确的密码后才能完成磁盘的解锁操作。

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    由于利用BitLocker加密U盘,只能实现U盘访问权限的第一道关卡,一旦输入了正确的解锁密码,就可以针对U盘文件随意访问。显然在实际使用U盘文件时,权限过于简单。为了弥补这一不足,我们可以通过专门用于对U盘访问权限进行管理的防泄密U盘(硬件)来实现。如图所示,插入U盘后,找到如图所示的应用程序双击打开。

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    第一次启动程序后,我们可以设置管理密码,并在其控制界面中,点击“防拷选项置”按钮,并在其选项界面中,针对U盘文件访问权限进行设置。在此可以针对文件的打开、删除、编辑以及拷贝权限进行设置。

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    同时在管理模式下,我们可以像平常使用U盘一样,通过此界面实现U盘文件的拷贝、删除以及粘贴操作。

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    如果想退出管理模式进入访客模式,则可以通过点击界面右侧的“模式”下拉列表,从中选择“模式切换”项,在此输入访客密码即可进入普通模式。

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    在普通模式下,用户只能按特定的访问权限实现U盘文件的访问操作了。如图所示,右击对应的文件,只能查看其属性。而其它相关删除、打印以及编辑功能都不具有。利用这样的控制方式就实现了U盘文件的安全防护。

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电脑监控软件:保障企业安全与效率的利器

电脑监控软件:保障企业安全与效率的利器

电脑监控软件是一种用于监视、记录和管理电脑活动的工具,它们被广泛应用于企业环境中,旨在提高工作效率、确保信息安全、监督员工行为等方面。

本文将介绍电脑监控软件的基本概念和功能,并推荐三款优秀的电脑监控软件:安企神软件、中科安企软件和网控堡垒系统。

电脑监控软件:保障企业安全与效率的利器

一、什么是电脑监控软件?

电脑监控软件是一种用于监控、记录和管理电脑活动的软件工具。它们可以监视员工的电脑屏幕活动、记录应用程序的使用情况、监控网站的访问记录等,旨在帮助企业管理者了解员工的工作状态、提高工作效率、确保信息安全。

二、电脑监控软件有什么功能?

1、实时监控: 实时查看员工的电脑屏幕活动,包括当前运行的应用程序、网页浏览内容等。

2、远程控制: 提供远程控制功能,允许管理员远程访问和操作员工的电脑,以解决问题或提供支持。

3、应用程序使用监控: 记录员工使用的各种应用程序,包括启动、关闭、使用时长等信息,有助于了解员工的工作状态和效率。

4、网站访问监控: 监控员工的网站访问记录,包括访问时间、停留时长等信息,用于监控和管理员工的上网行为。

5、键盘记录: 记录员工的键盘输入,包括输入的文字、用户名密码等信息,用于安全审计和追踪不当行为。

6、屏幕截图: 定时或根据特定条件对员工电脑的屏幕进行截图,用于监控员工的操作行为和活动内容。

7、报告和分析: 生成详尽的监控报告和统计数据,帮助管理者了解员工的工作习惯和行为特征,从而进行有效的管理和决策。

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三、推荐使用的电脑监控软件

1、安企神软件

安企神软件以其全面的监控功能和高效便捷的操作体验著称。它不仅能够实时监控电脑屏幕,还提供了文件操作记录、聊天内容监控、USB设备管理等多重安全保障措施。该软件的加密技术和安全机制确保了监控数据的安全性和隐私性,同时支持快速部署,适合追求高效管理与数据安全并重的企业。

2、中科安企软件

中科安企软件聚焦于深度行为分析和工作效率提升,为用户提供一套集屏幕监控、应用程序管理、文件审计于一体的综合解决方案。它通过大数据分析,为企业管理者提供了详尽的员工工作效率报告,有助于优化工作流程和提升团队效能。

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3、网控堡垒系统

网控堡垒系统则更侧重于网络和系统安全,是构建企业级安全防护的首选。它不仅拥有强大的屏幕监控能力,还具备深度审计、网络流量分析、异常行为预警等功能,有效预防和应对网络攻击,保护企业信息资产。对于金融、政府等对安全要求极高的行业,网控堡垒系统提供了坚不可摧的防护屏障。

四、总结

电脑监控软件作为一种重要的工具,能够帮助企业提高管理效率和保障信息安全。在选择监控软件时,企业应综合考虑软件的功能、稳定性、易用性等因素,并遵守相关法律法规,确保合法合规地进行监控。安企神软件、中科安企软件和网控堡垒系统这三款产品各具特色,企业可以根据自身需求选择合适的电脑监控软件。


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