本文简介:局域网共享文件被删除怎么办 如何保护文件安全呢?针对需要协同办公或资源集中处理的企业或公司而言,一般情况下,都会借助共享文件实现办公和信息交流,为此我们需要对共享文件的完整性和安全性进行有效管理,这样才能确保整个公司工作效率和合作办公能力。接下来就与大家分享一下有关局域网共享文件访问权限设置及管理的具体方法。方法/步骤1为了实现能够有效管理共享文件,可以借助Windows自带的共享文件访问权限管理
局域网共享文件被删除怎么办 如何保护文件安全呢?针对需要协同办公或资源集中处理的企业或公司而言,一般情况下,都会借助共享文件实现办公和信息交流,为此我们需要对共享文件的完整性和安全性进行有效管理,这样才能确保整个公司工作效率和合作办公能力。接下来就与大家分享一下有关局域网共享文件访问权限设置及管理的具体方法。
方法/步骤
为了实现能够有效管理共享文件,可以借助Windows自带的共享文件访问权限管理机制来实现,如图所示,首先我们需要根据实际工作需要,创建新的用户。右击“计算机”选择“管理”项。
接下来,在其“计算机管理”窗口中,我们展开左侧的“用户”选项,在右侧空白处右击选择“创建新用户”项。
然后在“创建新用户”窗口中,输入用户名和密码,点击“创建”按钮,创建新用户。在此可以根据实际需要创建多个用户。
当完成了新的用户创建操作后,我们就可以针对当前新创建的用户就共享文件夹设置设置访问权限了:右击对应的文件夹,选择“属性”项,并在其“共享”选项卡,点击“高级共享”按钮。
针对文件进行共享及设置访问权限的具体方法:在此针对当前文件夹设置共享权限了,如图所示,首先完成用户的指定操作。
如图所示,较后一步我们就可以针对特定的用户,针对文件夹的访问权限进行分配了。如图所示,在Windows共享机制中,我们可以针对共享文件设置“完全访问”、“读取”或“更改”权限。
借助Windows共享文件管理机制,可以设置共享文件的访问权限,但是此方法存在一定的局限性。,一是只能针对共享文件打开权限进行管理,而无法对编辑、打印和另存为等权限进行有效控制。二是对于不同用户的访问权限的设置,在操作上显得比较繁琐,为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对共享文件访问权限进行管理的软件来实现,通过百度搜索下载安企神局域网共享文件管理系统进行安装。在程序主界面中,我们首先创建新的用户。如图所示:
在此可以一次性创建多个用户,当完成了用户的创建操作后,就可以在共享文件服务端程序主界面中,首先从共享文件列表中选择相应的共享文件之后,就可以在用户列表中指定特定的用户,并在用户权限列表中勾选相应的权限,即可完成针对特定文件的访问权限的分配操作。
接下来就是有关客户端程序的部署方法:针对员工访问局域网共享文件的操作,我们只需要在员工电脑中安装客户端程序即可,并保持后台运行状态,如图所示,在此界面中,首先需要完成远程用户的验证操作,然后就可以按照特定的访问权限,针对局域网共享文件进行访问操作了。
总的来说,通过借助安企神局域网共享文件管理系统,可以实现共享文件的全方位管理功能,更可以实现对局域网共享文件的全面有效的保护,同时还可以针对不同用户,就同一共享文件分配不同的权限,从而满足对局域网共享文件多样化的访问需求。安企神共享文件管理软件作为一款功能强大的共享文件访问权限管理系统,能够实现对共享文件的全面保护功能,具体而言,可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文件内容”等操作。同时还可以对共享文件夹包含的子文件夹设置更详细的访问权限,具有用户创建功能,简单的操作界面,只需要勾选对应的选项,即可实现相应的共享文件访问权限控制操作
企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:
1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。
5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。
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