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企业共用U盘如何进行文件加密?怎么设置在打开U盘时提示输出密码?

更新时间:2022-07-15 17:06:51


本文简介:如何对U盘进行设置密码保护呢?为了保护U盘文件的访问安全,我们可以通过给U盘设置访问密码来实现,当用户尝试对U盘进行访问操作时,可以通过输入密码以完成身份验证操作,之后才能对U盘文件进行正常访问。接下来就与大家分享一下有关U盘访问权限的具体配置方法。方法/步骤1为了实现对U盘访问权限的配置,通过设置访问密码保护U盘文件安全,我们可以通过BitLocker工具来实现U盘文件的加密功能。如图所示,通过

企业共用U盘如何进行文件加密?怎么设置在打开U盘时提示输出密码?

如何对U盘进行设置密码保护呢?为了保护U盘文件的访问安全,我们可以通过给U盘设置访问密码来实现,当用户尝试对U盘进行访问操作时,可以通过输入密码以完成身份验证操作,之后才能对U盘文件进行正常访问。接下来就与大家分享一下有关U盘访问权限的具体配置方法。

方法/步骤

  1. 1

    为了实现对U盘访问权限的配置,通过设置访问密码保护U盘文件安全,我们可以通过BitLocker工具来实现U盘文件的加密功能。如图所示,通过搜索以打开BitLocker工具。

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    如图所示,进入BitLoker驱动器加密界面后,根据提示,需要插入可移动磁盘,才能利用BitLocker To Go工具进行加密操作。

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    根据提示,插入所要加密的U盘到电脑USB接口,当U盘被成功识别后,点击U盘所在的BitLocker按钮开始加密操作。

  4. 4

    如图所示,在“BitLocker驱动器加密”界面中,勾选“输入密码以解锁驱动器”选项,并输入相应的加密密码,点击”下一步“按钮。

     

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    接下来我们还需要对加密密钥进行保存,以防止意外情况下丢失或忘记U盘加密密码造成文件丢失的问题。如图所示,可以将密钥保存到电脑磁盘中。

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    在如图所示的”加密磁盘空间“界面中,可以根据实际需要,选择对整个磁盘空间进行加密,或者只对磁盘中已有数据部分进行加密。

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    在“加密模式”界面,通过勾选“兼容模式”,这样就可以对可移动磁盘进行加密保护操作。

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    然后点击“开始加密”按钮,此时只需要耐心等等整个加密U盘操作的完成即可。

  9. 9

    对于经BitLocker工具加密后的U盘,当用户尝试对其进行访问操作时,会弹出如图所示的“解锁驱动器”界面,在此输入解锁密码即可完成U盘的打开及对文件的正常访问操作。

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    除了以上方法外,我们还可以借助安企神防泄密U盘(硬件版)来实现对U盘访问权限的管理功能。如图所示,双击U盘盘符即可完成U盘管理程序的安装操作。

  11. 11

    从打开的程序主界面中,首先设置管理员密码,之后登录系统并完成身份验证操作。接着就可以对U盘进行正常的访问操作了,在此可以向U盘中拷贝文件,也可以对其中的文件进行修改、删除等操作,可以在管理模式下实现U盘文件的布局操作。

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    如果想对U盘文件访问权限进行管理,可以通过点击“防拷选项”按钮,打开如图所示的界面,在此直接输入U盘访问密码,并且可以对U盘文件的删除、打印、查看以及编辑等权限进行配置。

  13. 13

    当配置U盘文件访问权限完成后,就可以退出管理模式了。也可以通过“模式切换”功能直接退出管理模式。

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    当用户使用U盘时,或者处于普通模式下,首先需要输入访问U盘的密码,之后就可以对U盘文件进行按特定权限进行访问操作了。利用此款U盘,可以实现对U盘文件的全面管理功能,能够有效防止未经授权对U盘文件的访问操作,通过访问权限,防止用户对U盘文件进行删除、打印、查看以及编辑等操作,同时还可以设置只允许在特定电脑上使用U盘的权限。

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软件功能介绍

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软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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