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企业怎么加密U盘文件?防止丢失U盘造成文件泄密问题

更新时间:2022-07-15 17:07:31


本文简介:如何对企业公用U盘文件进行加密呢?由于企业U盘中可能存储有重要文件,为了防止丢失U盘造成的文件被非授权访问的问题,我们需要对其中的文件进行加密保护。具体而言我们可以通过给文件设置访问密码来实现,也可以通过BitLocker对整个磁盘进行加密。接下来就与大家分享一下有关U盘文件加密保护的具体方法。方法/步骤1对于U盘中文件的加密方法,我们可以直接将想要进行访问的文件转换成自解压格式来实现。如图所示,

企业怎么加密U盘文件?防止丢失U盘造成文件泄密问题

如何对企业公用U盘文件进行加密呢?由于企业U盘中可能存储有重要文件,为了防止丢失U盘造成的文件被非授权访问的问题,我们需要对其中的文件进行加密保护。具体而言我们可以通过给文件设置访问密码来实现,也可以通过BitLocker对整个磁盘进行加密。接下来就与大家分享一下有关U盘文件加密保护的具体方法。

方法/步骤

  1. 1

    对于U盘中文件的加密方法,我们可以直接将想要进行访问的文件转换成自解压格式来实现。如图所示,右击想要加密的文件夹或文件,选择“添加到压缩文件”项。

  2. 2

    从打开的“添加到压缩文件”界面中,切换到“常规”选项卡,在“压缩选项”界面中,勾选“创建自解压格式压缩文件”选项,点击“设置密码”按钮。

  3. 3

    此时将打开“带压缩密码”窗口,在此直接输入相应的加密密码,同时还可以通过勾选“加密文件名”选项,点击“确定”按钮。

  4. 4

    之后就可以直接将经压缩加密后的文件保存到U盘中供他人使用了。当用户尝试对U盘中已加密的自解压文件进行访问时,将弹出如图所示的“为加密文件输入密码”提示窗口,在此只有输入了正确的密码后才能对其进行访问操作。

  5. 5

    除了以上方法外,我们还可以借助专门用于对U盘文件进行保护的硬件设备来实现,如图所示,将安企神|防|泄|密U盘插入到电脑USB接口中,在其目录中双击SerU.exe程序打开。首先使用时,需要设置管理密码才能正常访问。

  6. 6

    当我们通过管理模式登录U盘并访问其目录时,可以实现正常的U盘文件访问操作。在此模式下,我们可以将想要提供给他人访问的文件保存到U盘中,并且可以对其它文件进行删除、修改、复制文件内容、打印等操作。

  7. 7

    如果想对U盘中的文件的访问权限进行控制,我们可以点击“防拷选项”按钮,并在弹出的如图所示的界面中,设置访问U盘文件的密码,同时还可以针对用户访问U盘文件的读取、查看、删除、打印、截图文件内容以及修改权限进行具体的配置。

  8. 8

    当针对U盘文件的访问权限配置完成后,就可以将U盘交给其它公司人员使用了。在此我们也可以进行验证,点击“模式切换”选项,即可进入登录身份验证界面,在此输入访问U盘的密码进行验证及登录操作。

  9. 9

    进入U盘文件目录后,我们会发现,在此普通模式下,我们只能对U盘文件进行有限制的访问,具体而言,我们只能够按特定的访问权限对文件进行访问操作,这样就确保了U盘文件的安全,防止因丢失U盘造成的文件信息泄露问题,同时还可以保护U盘中存储的文件的访问安全。

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为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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