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文件外发防泄密系统软件介绍

更新时间:2022-07-28 14:14:34


本文简介:信息时代,企业之间的核心竞争归根结底就是技术实力的竞争,那么核心技术资料和研发专利等技术的保护就成了企业知识产权保护的重要工作。由于业务的原因,企业总会碰到需要将一些重要的图文档解密后发给第三方的协同厂商,所以企业在这种场景下就对这些机密数据失去了控制,就存在二次泄密和三次泄密的可能,因为第三方的协同厂商可能不受企业的控制,所以就无法按企业的要求进行住处安全的保护了。因此,如何确保机密数

文件外发防泄密系统软件介绍

     信息时代,企业之间的核心竞争归根结底就是技术实力的竞争,那么核心技术资料和研发专利等技术的保护就成了企业知识产权保护的重要工作。由于业务的原因,企业总会碰到需要将一些重要的图文档解密后发给第三方的协同厂商,所以企业在这种场景下就对这些机密数据失去了控制,就存在二次泄密和三次泄密的可能,因为第三方的协同厂商可能不受企业的控制,所以就无法按企业的要求进行住处安全的保护了。因此,如何确保机密数据在企业外发后依然可以处于安全控制状态,是企业所必需解决的数据安全管理问题。

      

     在图文档的整个生命周期中,企业逐渐认识到生产和归档阶段电子文档保密的重要性,企业也都积极采取了措施进行防护,但往往忽略了电子文档对外分发所造成的泄密。

      文件分发,最易被忽视的商业机密泄露。文件加密软件的布署,可能会形同虚设。

     企业忽略的泄密方式分为以下几种:

1、企业内部:因为部分图文档资料需要解密发给协同的上下游厂商,一旦解密,员工就可以使用U盘、发邮件等方式将已经解密的图文档资料转移,造成泄密;

2、企业外部:由于发给协同的上下游厂商理图文档资料已经解密,图文档资料到他们手里已经不受任何控制,这样就存在巨大的泄密风险。同时,随着企业文档安全系统的应用深入,为了进一步提高企业信息的安全性,内外网分离也已经越来越多的在企业进行应用。

   通过网闸等系统实现内外网分离后,企业会面对一系列新的问题,包括但不仅限于以下问题:

1、内外网分离后的网络架构拓扑图和文档加密解密系统如何兼容?

2、内外网隔离后,内外网之间的文件如何实现有效的交流?

3、如何根据规则或权限实现内网文件自动外传到外网指定路径?

   那么安企神信息科技有限公司经销的文件外发管理系统结合了广泛的用户需求,以及自身技术和产品的优势,为更好地帮助企业对外发文件进行有效地安全管理和控制,实现企业间的安全协同。文件外发管理系统采用了强大的加密引擎,高强度的加密算法,充分保证了密文方式解密的文件的安全性,有效防止文件因二次传播导致的泄密。

   公司进一步结合用户的需求,开发了用于内网文件解密审批、内外网文件转储控制的产品--内外网文件安全交换平台。

   内外网文件安全交换平台可以帮助用户解决以下问题:

1、提高管理效率简化解密流程。申请解密表单与需解密文件绑定,通过业务管理人员审批,文档解密动作在外发服务器上完成,大大降低了在客户端解密的风险,同时也避免了手工解密的繁琐过程。

2、防止企业内部合法解密的文件二次泄密。机密文件通过文件外发系统进行“密文解密”后,文件仍然处于加密状态,内部人员获取后,通过任何通讯工具、存储设备带出企业文件仍然是加密状态,文件只对外协单位有效。

3、防止外协单位对机密文件二次泄密。发给外协单位的机密文件都给予了时间、次数等控制,不同的外协单位获取文件后必须通过各自特定的外发浏览插件打开外发文件,而且文件受到严格的权限控制,很好的阻止了文件从外协单位泄密。

4、实现内网大文件到外网的自动转储,小文件的邮件自动发送。可以实现文件在企业内部的快速流转。

5、可实现用户对文件权限的自主设置。

6、大数据量的文件上传、文件处理的负载均衡。

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全面指导:CAD图纸加密的专业解决方案

全面指导:CAD图纸加密的专业解决方案

在当今这个信息爆炸的时代,随着技术的不断进步,信息安全已成为企业乃至个人不可忽视的问题。特别是对于设计和建筑领域,CAD图纸承载了大量的设计理念、技术细节及商业秘密,一旦泄露可能会造成不可估量的损失。

因此,如何有效地保护这些珍贵的图纸信息,防止被未经授权的人员访问、修改或泄露,成为了行业内亟待解决的重要问题。

今天,我将为大家介绍如何使用专业软件加密CAD图纸,确保您的设计成果安全无忧。

全面指导:CAD图纸加密的专业解决方案

一、CAD图纸加密的重要性

CAD图纸是工程师和设计师的重要工作成果,涵盖了从简单的草图到复杂的设计图纸。这些图纸不仅代表了巨大的经济价值,还蕴含了设计者的智慧和创意。如果这些图纸被恶意竞争对手获取或是无意中泄露,可能会导致项目延误、经济损失乃至商誉受损。

二、常见的CAD图纸加密方法

1、文件加密: 通过密码或数字证书对CAD图纸文件进行加密。这种方法直接作用于文件,使文件在没有解密密钥的情况下无法正常打开查看,从而保护图纸不被未授权人员访问。

2、数字签名加密: 给文件添加数字签名,可以验证文件的完整性和来源的真实性。这不仅可以防止文件被篡改,还能确保接收方,文件是来自信任的发送方。

3、内容加密: 对CAD图纸的内容进行加密处理,哪怕文件被打开,没有相应的解密权限,图纸内容也将显示为加密后的乱码,有效保护了图纸信息。

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三、推荐的CAD图纸加密软件

我们针对CAD图纸加密的需求,推荐以下几款专业且强大的软件解决方案:

安企神是一款专业的CAD图纸加密软件,它为用户提供了可靠的数据保护解决方案。无论您是设计师、工程师还是企业管理者,安企神都能帮助您轻松地加密和保护CAD图纸,防止未经授权的访问和篡改。

安企神软件凭借其卓越的加密技术和丰富的功能,为众多企业提供了坚实的图纸安全保障。该软件采用先进的加密算法,对CAD图纸进行高强度加密,确保图纸在传输、存储和使用过程中的安全性。同时,安企神软件还支持多种加密策略,可根据企业的实际需求进行定制化设置,满足不同场景下的加密需求。

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四、CAD图纸加密的注意事项

1、加密前的备份: 在对CAD图纸进行加密处理前,记得备份原文件,以防加密过程中出现意外导致文件损坏。

2、密码保管: 加密的密码务必妥善保管,一旦遗忘,将永久无法访问加密后的文件。

3、加密强度: 建议采用复杂度高的密码组合,避免简单密码被破解。

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结语

CAD图纸是设计和建筑行业的核心资产,其安全性对企业和个人至关重要。通过使用专业的加密软件和掌握正确的加密方法,我们可以有效防止图纸被未授权访问或泄露。希望本文能够帮助到每一位关注CAD图纸安全的朋友,保护你的设计成果如同保护你的眼珠子一样珍贵。


本文为 如何限制外发的文件不被二次传播 收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。/cjwt/15270.html

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