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企业数据防泄露文档加密优势

更新时间:2022-08-17 16:43:10


本文简介:在信息社会中,越来越多的电子文档存储在企业计算机中。企业计算机中的电子文档已成为企业的重要资产。许多核心数据以文档的形式存储。因此,文档的安全性关系到企业的核心数据。数据防泄露乃至企业的长远发展。企业数据泄露的途径1、员工离职时复制、带走公司信息;2.笔记或笔记本;有些员工喜欢在便签或笔记本上写一些重要的事情来提醒自己。这种纸质材料随意放在工作站上,很容易被别人看到。3、没有锁屏的电脑;4. 可移

企业数据防泄露文档加密优势

在信息社会中,越来越多的电子文档存储在企业计算机中。企业计算机中的电子文档已成为企业的重要资产。许多核心数据以文档的形式存储。因此,文档的安全性关系到企业的核心数据。数据防泄露乃至企业的长远发展。

企业数据泄露的途径

1、员工离职时复制、带走公司信息;

2.笔记或笔记本;有些员工喜欢在便签或笔记本上写一些重要的事情来提醒自己。这种纸质材料随意放在工作站上,很容易被别人看到。

3、没有锁屏的电脑;

4. 可移动存储介质和笔记本电脑;如果它们被修复或丢失,可能会发生数据泄漏。

5、内部人员无意泄密、恶意泄密:单位人员对信息安全重要性认识不足,会导致秘密人员无意泄露数据;企业内部关键文件和机密报告

无需任何加密保护措施,员工可以随意复制、存储、复制文件,

随着数据防泄露需求的不断增加,越来越多的企业开始选择数据防泄漏产品。根据市场需求,添加文档加密软件很受企业欢迎。与其他数据泄露防护解决方案相比,文档加密软件有哪些优势?

从实现原理上看,数据防泄露文档加密软件有两种:一种是基于驱动层加密技术的,一种是基于应用层加密技术的。这里只谈驱动层加密技术,因为驱动层加密技术更安全。稳定可靠也是加密发展的方向。驱动层加密技术以进程为很小单位。设置信任进程后,该进程生成的文件会自动加密。整个过程透明地完成。如何理解透明度的概念?简单来说,透明是指整个文档加密过程在用户无感知的情况下完成,不会影响用户的使用习惯。文本存储在计算机中。

就实际用户体验而言,数据防泄露文档加密后,对公司正常内部流程没有影响,但内部文件一旦被非法转移到不可信环境,就无法正常打开,因此文档的安全性可以得到保证。因为文档加密后,即使传输,也会一直以密文形式保存。

文件加密软件强制从文件源头加密,使企业核心数据只能在内部使用,不能拿出来使用。因此,企业在实施数据泄露防护方案时,可以考虑使用文档加密软件来保障企业数据安全,文档加密软件可以有效防止内部员工泄露机密,或者设备丢失导致的泄露。


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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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