本文简介： 企业文件加密保护之所以有难度，是因为企业文档管理太分散了，文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，这样文档在企业的正常应用不会受影响，同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本，也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制，不同用户设置不同的访问和使用权限，从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展
企业文件加密保护之所以有难度，是因为企业文档管理太分散了，文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，这样文档在企业的正常应用不会受影响，同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本，也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制，不同用户设置不同的访问和使用权限，从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索，以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件，防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能，可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。
安企神是一种保护单位知识产权的技术方法，能够对文件全过程实施自动加密保护。具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。ses隐形加密从根源上解决文档安全问题。
安企神对外发的重要数据管理无懈可击，反拷贝、防扩散、防泄密，严格把控收件人的使用权限，可对外发文件,设置指定的可查看次数、时间，设置是否允许修改、是否允许打印等。禁止拖拽、拷屏、另存为、剪贴板盗取和另存为等手段盗取外发文档内容;超过打开时间或者打开次数外发文件自动销毁。支持广泛的类型文件外发，包括：CAD图纸文件、源代码、财务数据报表、 Office文件等。对信任的收件对象可设置邮件白名单，邮件发送至白名单中用户时自动解密，提高工作效率。
安企神功能
数据防泄漏系统用于企业的数字知识产权的保护，防止企业的重要数据不外泄不流失。数据防泄露系统具备以下基本功能：
1、杜绝一切途径泄密
电子文档在内部如常使用，无需手工加解密;在外无法使用。从根本上防止资料外泄，加密的文件在环境内正常使用，离开环境即失效。
2、文档分组管理
可将网络分为不同的工作组(例如按部门划分)，可设置组内密文互通或不通不同工作组，密文不能相互访问。
3、文档交流管理
交流管理组用于不同工作组之间进行受控的密文交换，只有参与该交流组的人员，才能访问该交流组的文件，交流组可随需创建，使得跨部门的项目工作可以非常方便的进行开展。
4、文件等级管理
根据行政级别划分不同的等级组，高级别组可审阅低级别组密文，低级别组不能打开高级别组的密文
5、文档外发管理
指定文档在外打开密码/打开次数/过期时间，非常方便密文的外出办公所需，可携带文档外出工作，时刻保证文档只存于受保护密盘上
6、文档解密管理
为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别UUID，只能解密自己公司的密文，不能解密其他公司的密文。
7、密文流转范围
加密的文件，原则上不同电脑之间不能互解，但可以定义一定范围内的电脑可以互解。更进一步地，流转范围可以定义为：本设备、只本人、班团内、部门内、单位内、集团内。流转范围在软件安装激活时确定。
8、UUID设计说明
每个用户单位拥有全球唯一性UUID识别码，并作为文件加密因子，不同用户单位之间的密文不能互解;解密工具以UUID为识别依据，只能解密自己单位的密文，不能解密其他单位的密文;每个用户单位内部，密文可以在指定范围内互通，无障碍流转。
9.安装无痕
用户看不到找不到安装路径，安装目录不可见，即使用专业工具找到了安装目录，也不可访问。
10.防反安装
不留安装信息，无法通过控制面板去卸载，卸载专用工具也找不到安装信息;对安装目录做了访问控制，防篡改删除。
11.强制启动保护
采用了一种新的强制启动方法，用后台服务进程实现开机自动启动，启动不留痕，且在早于杀毒前启动，因此不会被杀毒拦截。
12.算法保护
客户端只加密，不解密，软件里无解密函数，无法利用客户端软件来破解解密，理论上增加了破解难度。
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企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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