本文简介:信息化高速发展,企业也在这样的环境下不断扩张,大量的业务从线下转为线上办公,虽然说这给企业办公带来了便利,但是同时也使企业面临着一些风险,尤其是公司的一些设计图纸或者施工图纸对企业后期的工作至关重要,如果公司不加以保护,内部人员可以轻松接触并且外发出去,那企业很容易就会出现数据泄露问题,对企业造成无法计量的损失。而存储于电脑上的设计图纸等重要资料有很多外发渠道,U盘,电子邮件,刻录机,手机,聊天软
信息化高速发展,企业也在这样的环境下不断扩张,大量的业务从线下转为线上办公,虽然说这给企业办公带来了便利,但是同时也使企业面临着一些风险,尤其是公司的一些设计图纸或者施工图纸对企业后期的工作至关重要,如果公司不加以保护,内部人员可以轻松接触并且外发出去,那企业很容易就会出现数据泄露问题,对企业造成无法计量的损失。
而存储于电脑上的设计图纸等重要资料有很多外发渠道,U盘,电子邮件,刻录机,手机,聊天软件等等都可以作为外发渠道将文件轻易向外泄露,因此,对于重要图纸数据进行有效加密就成了企业需要特别重视的问题,那企业要如何加密图纸等电子文档呢?推荐使用安企神软件,安企神通过以下功能全方位保护您的企业重要数据图纸不被外泄。
透明加密
启用透明加解密功能,自动加密重要文件,加密文件是无法在外部计算机上打开的,这样即使员工私自外发文件,外部人员也无法轻易获取文件内容,但是在公司内部可以无感知的前提下使用,可以自定义最长离线时间,可以在离线时间内使用透明加密功能。
加密权限
公司有时需要向合作伙伴外发文件,管理者可以将外发文件制作成外发包,从而对外发包最大打开的次数与天数进行设置,并且添加打开密码,就可以控制外发文件在外流转范围。
密钥管理
对于不同等级和部门的员工设置不同的密钥,不同密钥无法打开彼此间的文件,实现分级分部门文件访问权限,禁止员工随意访问文件。
审批管理
管理者可以自行添加审批流程,向员工下发审批流程模板,支持下发多个审批流程,员工在共享、外发或者离线操作加密文档时,将需要按流程申请审批,管理员可以决定是否通过。
CAD图纸如何加密?CAD图纸加密用什么软件?
CAD图纸如何加密?CAD图纸加密用什么软件?
现在企业之间的竞争如此激烈,特别是对于原创性、研发性的高新技术企业来讲,技术图纸、工艺文件是单位的核心资产,如果被泄露了会带来不可估量的损失,所以如何解决企业的图纸泄密问题刻不容缓。
在制定防止企业图纸泄露方案时,首先要对企业图纸泄露方式做深入的了解。当前最常见的泄密方式就是把图纸文件直接带走,或把存储图纸文件的物理介质带走,也有截图、拍照的方式等。下面我们根据不同的泄露方式来制定不同的解决方案。
一、CAD图纸加密用什么软件?
小编在这里推荐各位老板使用安企神软件来加密公司的图纸文件,该软件凭借其卓越的加密技术和丰富的功能,为众多企业提供了坚实的图纸安全保障。软件采用先进的加密算法,对CAD图纸进行高强度加密,确保图纸在传输、存储和使用过程中的安全性。
软件支持多种CAD软件格式的加密,无论您使用的是哪款CAD软件,都能轻松实现图纸加密。软件灵活的加密策略,可以根据企业的实际需求进行定制化设置,满足不同场景下的加密需求。
以下信息针对把图纸文件直接带走,或把存储图纸文件的物理介质带走,也有截图、拍照等泄密方式提供的解决方案。
二、对于直接带走图纸文件的
软件采用加密的方式,对于重要的图纸文件进行加密,加密后的图纸要求只能在公司内部打开,任何方式带离公司都是不可以使用的。不管是通过U盘拷贝复制还是通过微信、邮件等方式发送,对于加密后的图纸外发后都是打不开的,即使是员工把企业的硬盘拆掉拿走了换掉了,同样硬盘里面的图纸也是打不开的。
如果工作需要员工的确需把图纸带出公司,则需要按照制定好审批流程对图纸进行解密申请,只有经过审批管理员同意外发的图纸才可以带离公司。
三、对于截屏或拍照的情况
这种泄露的方式比较少见,但不是没有,对截屏拍照这种泄密方式,我们可以添加屏幕水印或禁止截图来限制,开启水印功能后,屏幕、打印、截图都会显示水印信息,信息保护管理者设定内容、电脑ip、所属员工、等内容,以此防止通过拍照、打印、截图等方式泄密,这样通过屏幕水印我们也可以追踪到泄密者。
四、物理介质带走如何解决
对于企业内部USB口也可以进行很灵活精准的管控,管理方式如下:
1、USB存储设备禁用: 通过禁用电脑usb端口,禁止电脑插入移动外接设备,防止文件被拷贝。
2、USB存储设备只读、只写管理: 存储设备管理软件可以对usb口进行单向管理,只允许u盘往电脑复制文件,禁止电脑往u盘复制文件。
3、授权指定的存储设备可用: 软件可以授权指定的u盘在公司内部指定的电脑中使用,没授权过的U盘不可以在企业内部电脑使用。
4、复制加密: 软件开启复制加密策略后,如检测由电脑复制文件到移动外接设备,文件会自动加密。加密效果如方案一所述。
5、存储设备外发记录: 存储设备外发记录功能,可以有效记录usb插拔痕迹及usb外发文件记录日志、外来设备接入审批日志等,有效做到事后查询的功能,让企业安全落实到个人。
总结
以上就是小编结合软件为企业提供的CAD图纸加密和防泄密提供的解决方案,通过使用该软件,您可以轻松地保护CAD图纸的安全性和机密性,确保您的设计数据不会被未经授权的访问和篡改。
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