本文简介：企业的业务是多样且繁杂的，在业务发展中企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换，图纸便是数据交换的主要类型之一。比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等，例如设计行业的公司，需要提供平面设计稿、家居方案图、CAD图等。但是由于图纸文件的特殊性，图纸在外发过程中很容易泄露，所以企业需要采取有效的措施来保护图纸的安全性，使用图纸加密软件便是最好的答案。那么加密软件是如何对图纸进行
企业的业务是多样且繁杂的，在业务发展中企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换，图纸便是数据交换的主要类型之一。比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等，例如设计行业的公司，需要提供平面设计稿、家居方案图、CAD图等。但是由于图纸文件的特殊性，图纸在外发过程中很容易泄露，所以企业需要采取有效的措施来保护图纸的安全性，使用图纸加密软件便是最好的答案。
那么加密软件是如何对图纸进行加密的呢？以安企神加密软件为例，它根据图纸文件的重要性，可以设置不同的认证方式，如口令、机器码，只有获得认证的用户才能打开图纸文件，其余用户即便是打开文件，无法读取图纸内容，会呈现乱码；可设置外发图纸文件的权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式，对于那些有意盗用图纸的客户，还可以设置自动销毁的权限；添加外发水印的功能，有效防止那些有心之人，通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式，保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性。
加密软件采用透明加密模式，通过文件过滤驱动透明加解密技术对图纸进行加密，对核心部门图纸文件进行强制加密处理，从图纸创建开始即可自动加密保护，图纸的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成。并且图纸加密软件拥有完善的管理框架，所有内外部用户上传、下载外发文件的行为都留有完整记录，并经过上层业务流程审批系统的审批和授权，确保外发过程有据可循，实现外发图纸工作的安全合规。
精选：怎样防止公司文件和图纸外发
精选：怎样防止公司文件和图纸外发
经常有朋友在后台私信小编，辛辛苦苦的劳动成果发给客户，对方通过各种手段白嫖，真是心力交瘁！或者是公司禁止对外的资料也有员工外发和拷贝，给公司带来损失。
在我们的工作中，经常要给客户发送业务相关的文档、合同、图纸、视频等等，文件一旦外发，就脱离了公司的掌控范围，失去了有效的保护。员工带出或拷贝涉密文件，这些操作企业都会面临着诸多风险和挑战！
如何解决这些问题，守护外发文件的安全呢？以下方案供您选择，确保您文件的安全可控！
解决方案
大多数企业都会使用安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，通过使用安企神软件的文件加密、禁止复制拷贝、外发管控、制作文件外发包等功能，可以从多方位入手，为企业重要文档提供全方位的防护，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，又或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，给企业造成不必要的损失。
防止公司文件和图纸外发详细功能
1、文件加密：
- 全盘加密： 采用最先进的国密256加密算法，对公司电脑上的所有文件进行自动加密，无论是新创建的文件还是已存在的文件，确保数据的安全性。
- 透明加密： 用户无需感知加密过程，可以正常打开、编辑和保存文件。加密过程在后台自动完成，不会干扰用户的正常工作。
加密后的文件只能在安企神软件授权的电脑上查看，不管复制、外发上传还是拆走硬盘，打开都是乱码。
2、外发管理：
- 外发审批： 员工需要外发文件时，必须提交外发申请，经过管理员审批后才能进行外发。
- 外发记录： 系统记录每一次文件外发的详细信息，包括外发时间、接收方、文件内容等，便于后续审计和追溯。
外发上传控制： 配置相关网盘资源网站，禁止相关外发文档工具，如百度网盘，FTP等。
3、权限设置：
- 用户角色管理： 根据员工的职责和部门，设置不同的用户角色，并分配相应的文件访问和操作权限。
- 文件访问权限： 控制员工对文件的读取、编辑、删除等权限，确保只有授权人员才能访问敏感文件。
4、禁止拷贝：
- 禁止拖拽： 防止员工通过拖拽的方式将文件从加密环境移动到非加密环境。
- 禁止打印： 控制加密文件的打印权限，防止敏感信息通过打印方式泄露。
- 屏幕截图监控： 监控员工对加密文件的屏幕截图行为，并进行记录和警告。
复制加密： 开启复制加密功能后，本地资料如果是不加密状态，如果有复制文件到移动设备的操作，软件会自动将文件加密。
5、制作外发包：
- 自定义外发包： 管理员可以根据需要制作自定义的外发包，包含特定的文件和访问权限。
- 外发包加密： 外发包本身也进行加密处理，确保在传输过程中不被非法获取和篡改。
外发包使用限制： 可以设置外发包的使用期限、打开次数等限制条件，控制外发文件的传播范围和使用时间。
通过综合运用以上功能，可以有效防止公司文件和图纸的外发和泄露，确保公司数据的安全性和保密性。
总结：
上述内容就是安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案，防止公司文件和图纸外发需要综合运用多种策略和技术手段。通过加实施权限管理、加密技术、监控和审计文件使用等措施，可以有效地保护公司的敏感信息和数据安全。
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